Thành lập Công ty: Hồ sơ, Chi phí và Quy trình tại LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ

Thành lập công ty là thủ tục đăng ký doanh nghiệp để cá nhân hoặc tổ chức được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu hoạt động dưới tư cách pháp lý của một doanh nghiệp. Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập cần xác định đúng loại hình công ty, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và các nghĩa vụ sau khi được cấp giấy phép. Bài viết dưới đây được CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ biên soạn nhằm giúp cá nhân, tổ chức nắm rõ hồ sơ, chi phí và quy trình thành lập công ty theo quy định hiện hành.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có mã số doanh nghiệp và được ghi nhận thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Thành lập Công ty

Về thực tế, thủ tục này không chỉ là việc nộp hồ sơ để có giấy phép. Đây là bước xác lập thông tin pháp lý ban đầu của doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, loại hình doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và cơ cấu sở hữu. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản trị, kế toán, thuế, giao dịch hợp đồng và trách nhiệm của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nghị định này quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký qua mạng, liên thông thủ tục và cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh?

Trước khi thành lập công ty, nhiều cá nhân phân vân giữa mô hình công ty và hộ kinh doanh. Hai mô hình này đều có thể dùng để bắt đầu hoạt động kinh doanh, nhưng phù hợp với nhu cầu khác nhau.

Hộ kinh doanh thường phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ, cơ cấu đơn giản, phạm vi vận hành không phức tạp. Mô hình này có thể phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh ở quy mô vừa phải. Tuy nhiên, hộ kinh doanh có một số giới hạn khi mở rộng quy mô, góp vốn, chuyển nhượng, xây dựng cơ cấu quản trị hoặc làm việc với đối tác lớn.

Công ty phù hợp khi chủ thể kinh doanh muốn phát triển thương hiệu dài hạn, cần xuất hóa đơn thường xuyên, ký hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự, góp vốn cùng người khác hoặc mở rộng hoạt động. Khi thành lập công ty, người đăng ký có thể lựa chọn loại hình như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình công ty nếu hoạt động kinh doanh cần sự rõ ràng về tư cách pháp lý, vốn góp, quyền quản lý, nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán. Trường hợp chưa xác định được mô hình phù hợp, người thành lập nên được tư vấn trước khi nộp hồ sơ để hạn chế việc phải điều chỉnh thông tin ngay sau khi đăng ký.

Căn cứ pháp lý khi thành lập công ty

Khi viết và thực hiện thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp lý đang có hiệu lực. Đây là yêu cầu quan trọng vì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thay đổi theo từng giai đoạn.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản quan trọng về đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Thông tư này được ban hành ngày 01/7/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Khi soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp, người thực hiện cần sử dụng biểu mẫu hiện hành theo thông tư này.

Ngoài ra, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Theo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kể từ ngày này, doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi với cơ quan đăng ký kinh doanh và việc kê khai được thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Điều kiện thành lập công ty cần biết trước khi đăng ký

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam nếu không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật. Một số nhóm chủ thể có thể không được thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đối tượng khác theo quy định chuyên ngành.

Nếu người thành lập là tổ chức, hồ sơ có thể cần giấy tờ pháp lý của tổ chức, thông tin người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện. Nếu có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp cần rà soát thêm quy định đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường và hồ sơ của nhà đầu tư.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH ABC hoặc Công ty Cổ phần XYZ. Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc tra cứu không bảo đảm chắc chắn tên sẽ được chấp thuận, nhưng giúp giảm nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Tên công ty cũng nên phù hợp với định hướng kinh doanh lâu dài. Nếu sau này phải đổi tên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm thủ tục thay đổi giấy phép, điều chỉnh hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, biển hiệu và hồ sơ giao dịch.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ cần ghi rõ theo đơn vị hành chính và có khả năng liên hệ thực tế.

Doanh nghiệp không nên đăng ký địa chỉ không có thật, địa chỉ không thể tiếp nhận thông báo hoặc địa chỉ không phù hợp với chức năng sử dụng. Nếu đặt trụ sở tại căn hộ chung cư, tòa nhà hỗn hợp, văn phòng chia sẻ hoặc địa điểm thuê lại, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khả năng sử dụng địa chỉ đó làm trụ sở công ty.

Địa chỉ trụ sở còn liên quan đến việc treo biển hiệu, quản lý thuế ban đầu, tiếp nhận thông báo của cơ quan nhà nước và giao dịch với đối tác. Vì vậy, đây là thông tin cần chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động dự kiến. Có ngành nghề kinh doanh thông thường và ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động sau ngày được cấp giấy.

Với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành. Một số lĩnh vực thường cần rà soát kỹ gồm giáo dục, vận tải, lữ hành, bảo vệ, phòng khám, bất động sản, dịch vụ tài chính và các ngành yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty. Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp phải kê khai mức vốn điều lệ.

Pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ chung cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện tài chính riêng. Doanh nghiệp cần chọn vốn điều lệ theo quy mô hoạt động, khả năng góp vốn, ngành nghề kinh doanh và trách nhiệm tài sản.

Không nên đăng ký vốn quá cao nếu không có khả năng góp thực tế. Ngược lại, vốn quá thấp có thể không phù hợp với một số giao dịch cần thể hiện năng lực tài chính. Với công ty có nhiều người góp vốn, tỷ lệ vốn góp cần được thống nhất rõ trong hồ sơ và điều lệ công ty.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài và các bên liên quan.

Doanh nghiệp cần xác định rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị. Thông tin cá nhân của người đại diện phải chính xác, thống nhất với giấy tờ pháp lý và dữ liệu định danh để hạn chế lỗi khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Người thành lập cần chuẩn bị đúng hồ sơ theo từng trường hợp và sử dụng biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Hồ sơ thành lập Công ty gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết góp.

Hồ sơ thường gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật nếu thuộc trường hợp phải nộp, giấy tờ của tổ chức là chủ sở hữu nếu chủ sở hữu là tổ chức và văn bản ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Với hồ sơ hiện nay, người thành lập cần lưu ý quy định về định danh cá nhân và việc đối chiếu thông tin trên hệ thống. Không nên mặc định mọi trường hợp đều có cùng thành phần giấy tờ, vì thành phần hồ sơ có thể thay đổi theo dữ liệu định danh, loại chủ sở hữu và cách thức nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có từ hai đến năm mươi thành viên góp vốn. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp vào công ty.

Hồ sơ thường gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải nộp, văn bản ủy quyền nếu ủy quyền thực hiện thủ tục và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu có.

Phần chủ sở hữu hưởng lợi cần được rà soát theo cơ cấu sở hữu thực tế. Với công ty có thành viên là tổ chức hoặc có sở hữu gián tiếp, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi kê khai.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Công ty cổ phần phải có ít nhất ba cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Hồ sơ thường gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có, giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải nộp, văn bản ủy quyền nếu có và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu có.

Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có định hướng huy động vốn, chuyển nhượng cổ phần hoặc mở rộng quy mô. Tuy nhiên, cơ cấu quản trị của loại hình này thường phức tạp hơn công ty TNHH một thành viên, nên người thành lập cần cân nhắc trước khi lựa chọn.

Hồ sơ khi ủy quyền cho CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ thực hiện

Nếu khách hàng ủy quyền cho CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin và giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể.

Phạm vi hỗ trợ được trình bày đúng theo thông tin đã cung cấp, gồm tư vấn thông tin trước khi thành lập công ty, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và tư vấn các công việc kế toán, thuế cần làm sau khi thành lập.

Doanh nghiệp không nên sử dụng hồ sơ mẫu không phù hợp với loại hình, số lượng thành viên, cơ cấu sở hữu hoặc ngành nghề thực tế. Hồ sơ cần được rà soát trước khi nộp để giảm nguy cơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Quy trình thành lập công ty mới nhất

Bước 1: Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Người thành lập cần xác định loại hình công ty trước khi soạn hồ sơ. Công ty TNHH một thành viên phù hợp với một chủ sở hữu. Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có từ hai thành viên góp vốn. Công ty cổ phần phù hợp khi có nhiều cổ đông, cần huy động vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần linh hoạt hơn.

CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ có thể hỗ trợ khách hàng rà soát nhu cầu thực tế trước khi chọn loại hình công ty, đặc biệt trong trường hợp có nhiều người góp vốn hoặc dự kiến mở rộng quy mô.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin cần chuẩn bị gồm tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông, thông tin người đại diện theo pháp luật, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai và thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Ở bước này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính thống nhất của thông tin. Nhiều hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do tên doanh nghiệp chưa phù hợp, địa chỉ chưa rõ, ngành nghề kê khai chưa đúng hoặc thông tin cá nhân không thống nhất.

Bước 3: Soạn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành

Hồ sơ cần được soạn theo loại hình doanh nghiệp và biểu mẫu đang có hiệu lực. Từ ngày 01/7/2025, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông phải thống nhất. Điều lệ công ty cần được soạn cẩn thận vì đây là văn bản nội bộ quan trọng, quy định quyền, nghĩa vụ, tỷ lệ vốn, cơ cấu quản lý và nguyên tắc ra quyết định trong công ty.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử tùy quy định và hệ thống tiếp nhận. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Cơ quan tiếp nhận là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu nộp hồ sơ online, người nộp cần thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải văn bản điện tử và ký số hoặc xác thực theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và sửa đổi nếu có yêu cầu

Sau khi nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng ghi nhận việc thông báo qua mạng trong trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện.

Các lỗi thường gặp gồm tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, ngành nghề chưa phù hợp, thông tin cá nhân sai lệch, thiếu giấy tờ ủy quyền, điều lệ chưa đầy đủ hoặc danh sách thành viên, cổ đông, chủ sở hữu hưởng lợi chưa đúng.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn này áp dụng khi hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc có vướng mắc về thông tin, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.

Bước 7: Thực hiện các việc sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc sau thành lập. Các công việc thường gồm treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử nếu phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, thiết lập hồ sơ kế toán ban đầu, theo dõi nghĩa vụ thuế, báo cáo thuế và báo cáo tài chính.

Đây là giai đoạn nhiều doanh nghiệp mới dễ bỏ sót. Việc có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ vận hành. Doanh nghiệp cần quản lý chứng từ, hóa đơn, sổ sách và báo cáo theo quy định.

Chi phí thành lập công ty gồm những khoản nào?

Theo thông tin thủ tục hành chính, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng ghi nhận thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, được ghi nhận trên hệ thống thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.

Ngoài phí, lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí sau thành lập như chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu công ty, phần mềm kế toán, dịch vụ kế toán thuế và tư vấn pháp lý, thuế, kế toán tùy từng hồ sơ. Các khoản này không cố định cho mọi doanh nghiệp.

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí phụ thuộc vào loại hình công ty, số lượng thành viên hoặc cổ đông, ngành nghề kinh doanh, có yếu tố nước ngoài hay không, phạm vi công việc khách hàng yêu cầu và nhu cầu hỗ trợ kế toán, thuế sau thành lập. CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ tư vấn chi phí theo từng hồ sơ cụ thể, không áp dụng một mức phí cố định khi chưa rà soát thông tin doanh nghiệp.

Thành lập công ty mất bao lâu?

Theo thông tin từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian này không bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị thông tin, ký hồ sơ, sửa đổi hồ sơ nếu có yêu cầu hoặc xử lý các công việc sau thành lập. Trong thực tế, hồ sơ có thể kéo dài nếu tên công ty chưa phù hợp, thông tin cá nhân không thống nhất, địa chỉ trụ sở chưa rõ, ngành nghề kinh doanh kê khai chưa đúng, thiếu giấy tờ của thành viên, cổ đông hoặc tổ chức góp vốn, thiếu văn bản ủy quyền hoặc chưa xác định đúng thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ từ đầu. Với trường hợp có nhiều thành viên góp vốn, cổ đông là tổ chức, ngành nghề có điều kiện hoặc cơ cấu sở hữu phức tạp, thời gian rà soát trước khi nộp hồ sơ rất quan trọng.

Những lỗi thường gặp khi tự thành lập công ty

Lỗi đầu tiên là chọn sai loại hình doanh nghiệp. Một người tự kinh doanh nhưng chọn công ty cổ phần có thể khiến mô hình quản trị phức tạp hơn nhu cầu thực tế. Ngược lại, nhiều người góp vốn nhưng điều lệ không rõ quyền và nghĩa vụ có thể phát sinh tranh chấp trong quá trình vận hành.

Lỗi thứ hai là đặt tên công ty không tra cứu trước. Tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi. Doanh nghiệp nên tra cứu trước và chuẩn bị phương án tên thay thế.

Lỗi thứ ba là đăng ký vốn điều lệ không phù hợp. Vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín trong một số giao dịch. Vốn quá cao nhưng không phù hợp khả năng góp thực tế có thể tạo rủi ro về trách nhiệm và quản trị nội bộ.

Lỗi thứ tư là bỏ qua nghĩa vụ kế toán, thuế sau thành lập. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế và báo cáo tài chính. Nếu chưa có kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuế.

Lỗi thứ năm là không cập nhật quy định về chủ sở hữu hưởng lợi. Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới. Với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp, nội dung này cần được rà soát trước khi nộp hồ sơ.

Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty không?

Doanh nghiệp có thể tự làm hồ sơ nếu chỉ có một chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh phổ thông, không có yếu tố nước ngoài, người thành lập có thời gian tìm hiểu quy định và hồ sơ không có nhiều nội dung cần tư vấn.

Doanh nghiệp nên thuê đơn vị tư vấn nếu có nhiều thành viên hoặc cổ đông, có tổ chức góp vốn, có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần tư vấn vốn điều lệ, loại hình, điều lệ công ty hoặc cần xử lý đồng thời thủ tục kế toán, thuế sau thành lập.

CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp trong các nhóm việc liên quan đến luật doanh nghiệp, kế toán, thuế và tư vấn thủ tục doanh nghiệp. Phạm vi hỗ trợ có thể gồm tư vấn lựa chọn loại hình công ty, rà soát thông tin trước khi đăng ký, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập công ty và tư vấn các công việc kế toán, thuế sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần tư vấn thành lập công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc xử lý các công việc kế toán – thuế sau thành lập có thể liên hệ CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ qua số 0368256731 để được hỗ trợ theo từng trường hợp cụ thể.

Kết luận

Thành lập công ty là thủ tục quan trọng để cá nhân, tổ chức bắt đầu hoạt động kinh doanh dưới tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Để hồ sơ được xử lý thuận lợi, người thành lập cần chuẩn bị đúng loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và hồ sơ tương ứng với từng loại hình.

Bên cạnh việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mới thành lập cần tiếp tục thực hiện các công việc về kế toán, thuế, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, biển hiệu và quản lý hồ sơ nội bộ. Với các quy định mới từ năm 2025 như biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp nên rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ.

CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội trong quá trình tư vấn thành lập công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và định hướng các công việc kế toán – thuế sau thành lập. Doanh nghiệp cần hỗ trợ có thể liên hệ 0368256731 hoặc đến địa chỉ Tòa nhà B The Garden Hill, số 99 Trần Bình, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ – CHI NHÁNH THĂNG LONG

• Địa chỉ: Tòa nhà B The Garden Hill, số 99 Trần Bình, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Số điện thoại: 0368.256.731

• Email: thanglongketoanvietmy.gmail.com

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định một mức vốn chung cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện tài chính riêng. Doanh nghiệp nên chọn vốn điều lệ theo khả năng thực góp, quy mô hoạt động và ngành nghề dự kiến.

Một người có thể thành lập công ty không?

Có. Một cá nhân có thể thành lập công ty TNHH một thành viên nếu không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.

Thành lập công ty online có cần nộp hồ sơ giấy không?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng được lập dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Trường hợp hệ thống hoặc hồ sơ có yêu cầu bổ sung, người nộp cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thành lập công ty xong có phải làm kế toán ngay không?

Có. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế, báo cáo theo quy định. Nếu chưa có kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán thuế để hạn chế sai sót ban đầu.

Có bắt buộc thuê dịch vụ thành lập công ty không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy định và có thời gian xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, với hồ sơ có nhiều thành viên, ngành nghề có điều kiện hoặc cần tư vấn thuế sau thành lập, việc thuê đơn vị chuyên môn có thể giúp giảm rủi ro sai sót.