Livestream sự kiện gồm những hạng mục gì?

Livestream quay chụp sự kiện là phương án media có thể kết hợp nhiều công việc trong cùng một chương trình, gồm phát trực tiếp, quay phim, chụp ảnh, xử lý tín hiệu hình ảnh, âm thanh, internet, nội dung hiển thị, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm sau sự kiện. Tuy nhiên, không phải mọi báo giá livestream đều mặc định bao gồm đầy đủ tất cả các hạng mục này.

Trong thực tế, nhiều khách hàng dễ hiểu rằng đã thuê livestream sự kiện thì sẽ có sẵn quay phim lưu trữ, chụp ảnh, video recap, file gốc, phụ đề, flycam hoặc bàn giao video sau chương trình. Cách hiểu này có thể dẫn đến sai lệch nếu phạm vi dịch vụ chưa được ghi rõ trong báo giá.

Livestream là phát trực tiếp theo thời gian thực, còn quay phim, chụp ảnh và hậu kỳ là các hạng mục khác, cần được xác nhận theo từng nhu cầu cụ thể. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ livestream quay chụp sự kiện gồm những phần việc gì, hạng mục nào cần xác nhận riêng và những thông tin cần chuẩn bị trước khi yêu cầu tư vấn.

Livestream quay chụp sự kiện là gì?

Livestream quay chụp sự kiện là cách gọi một phương án truyền thông có thể kết hợp phát trực tiếp chương trình với hoạt động quay phim, chụp ảnh và xử lý tư liệu sau sự kiện. Tùy mục tiêu của khách hàng, phương án này có thể chỉ tập trung vào phát trực tiếp, hoặc có thể mở rộng thêm quay lưu trữ, chụp ảnh truyền thông, dựng video recap, cắt trích đoạn phát biểu và bàn giao dữ liệu.

Livestream là hoạt động truyền hình ảnh và âm thanh từ sự kiện lên nền tảng trực tuyến trong lúc chương trình đang diễn ra. Người xem có thể theo dõi từ xa thông qua các nền tảng được lựa chọn trước. Vì diễn ra theo thời gian thực, livestream cần kiểm tra kỹ nền tảng phát, tài khoản, đường truyền internet, tín hiệu hình ảnh, tín hiệu âm thanh và nhân sự vận hành.

Quay phim sự kiện khác với livestream. Quay phim tạo dữ liệu để lưu trữ hoặc hậu kỳ sau chương trình. Dữ liệu quay có thể được dùng để dựng video full, video recap, video highlight hoặc các đoạn video ngắn cho truyền thông. Nếu khách hàng chỉ thuê livestream mà không xác nhận quay lưu trữ, không nên mặc định sẽ có file quay riêng hoặc video đã dựng sau sự kiện.

Chụp ảnh sự kiện cũng là một hạng mục riêng. Ảnh giúp doanh nghiệp có tư liệu tĩnh để đăng website, fanpage, báo chí, báo cáo nội bộ hoặc album lưu trữ. Livestream tập trung vào người xem trực tuyến, nhưng không thay thế hoàn toàn vai trò của chụp ảnh. Nếu khách hàng cần ảnh sau chương trình, hạng mục chụp ảnh phải được ghi rõ trong báo giá.

Vì vậy, khi hỏi livestream quay chụp sự kiện gồm những hạng mục gì, khách hàng cần hiểu đây không phải một gói mặc định giống nhau cho mọi chương trình. Phạm vi cụ thể phải được xác định theo loại sự kiện, nền tảng phát, địa điểm, timeline, số khu vực, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.

Xem Thêm Livestream quay chụp sự kiện gồm những hạng mục gì?

Vì sao cần tách rõ livestream, quay phim và chụp ảnh?

Việc tách rõ các hạng mục giúp khách hàng hiểu đúng mục tiêu của từng phần việc. Livestream phục vụ người xem từ xa theo dõi chương trình trực tiếp. Quay phim phục vụ lưu trữ, dựng video hoặc khai thác tư liệu sau sự kiện. Chụp ảnh phục vụ truyền thông nhanh, báo cáo, bài tổng kết và lưu hồ sơ chương trình.

Mỗi hạng mục cũng cần kỹ thuật và cách vận hành khác nhau. Livestream cần xử lý tín hiệu hình ảnh, âm thanh, phần mềm phát, đường truyền internet và nội dung hiển thị. Quay phim cần bám diễn biến chương trình, nhân vật, sân khấu và những khoảnh khắc chính. Chụp ảnh cần ghi lại không gian, khách mời, diễn giả, nghi thức, hoạt động và nhận diện thương hiệu.

Tách rõ hạng mục còn giúp kiểm soát chi phí. Một báo giá chỉ livestream sẽ khác với báo giá vừa livestream, vừa quay lưu trữ, vừa chụp ảnh và dựng video recap. Nếu khách hàng không làm rõ từ đầu, hai bên có thể hiểu khác nhau về sản phẩm sau sự kiện.

Quan trọng hơn, việc tách rõ giúp tránh nhầm lẫn khi bàn giao. Link livestream, bản phát lại, file ghi hình, dữ liệu quay chưa dựng, video full, video recap, ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa là các sản phẩm khác nhau. Khi yêu cầu báo giá, khách hàng cần xác định rõ mục tiêu, timeline, sản phẩm bàn giao và các hạng mục cần xác nhận riêng.

Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA

Tiếp nhận brief và xác định mục tiêu livestream

Hạng mục đầu tiên của livestream quay chụp sự kiện là tiếp nhận brief. Đây là bước giúp đơn vị thực hiện hiểu chương trình thuộc loại sự kiện nào, khách hàng muốn phát cho ai, phát ở đâu, phát trong thời gian bao lâu và cần nhận sản phẩm gì sau khi sự kiện kết thúc.

Khách hàng cần xác định loại sự kiện trước khi yêu cầu báo giá. Đó có thể là hội thảo, hội nghị, khai trương, lễ ra mắt, đào tạo, chương trình nội bộ, Year End Party, Gala Dinner, teambuilding hoặc một chương trình doanh nghiệp khác. Mỗi loại sự kiện có nội dung trọng tâm khác nhau nên phương án livestream cũng khác nhau.

Mục tiêu phát trực tiếp cũng cần rõ. Có chương trình phát cho khách hàng, có chương trình phát cho nhân sự nội bộ, đối tác, học viên hoặc cộng đồng theo dõi từ xa. Nếu người xem cần nghe rõ nội dung chuyên môn, âm thanh phải được ưu tiên. Nếu chương trình thiên về trình diễn hoặc ra mắt sản phẩm, hình ảnh, góc máy và nội dung hiển thị cần được chuẩn bị kỹ.

Bên cạnh mục tiêu phát trực tiếp, khách hàng cần xác định mục tiêu sử dụng tư liệu sau sự kiện. Có cần ảnh không, có cần video full không, có cần video recap hoặc highlight không, có cần file phát lại không, có cần trích đoạn phát biểu không. Những nội dung này quyết định phạm vi quay phim, chụp ảnh và hậu kỳ.

Brief cũng cần nêu rõ nội dung bắt buộc phải ghi lại. Đó có thể là diễn giả, sân khấu, khách mời, phát biểu, nghi thức, sản phẩm, trình chiếu, phần hỏi đáp hoặc phần biểu diễn. Nếu có nhân vật hoặc nội dung cần ưu tiên, khách hàng nên thông báo trước để ekip chủ động phương án tác nghiệp.

Xem Thêm Quay chụp hội thảo chuyên nghiệp cần lưu ý gì?

Khảo sát địa điểm và điều kiện kỹ thuật

Khảo sát địa điểm là hạng mục quan trọng trong livestream. Một chương trình có thể có nội dung tốt, nhưng nếu địa điểm không đáp ứng điều kiện về internet, âm thanh, nguồn điện hoặc vị trí đặt thiết bị, chất lượng phát trực tiếp có thể bị ảnh hưởng.

Trước hết, cần kiểm tra không gian tổ chức. Ekip cần biết sân khấu ở đâu, khu khách mời ở đâu, khu check-in, khu trưng bày, vị trí màn hình, vị trí điều phối kỹ thuật và lối di chuyển trong sự kiện. Những thông tin này giúp xác định vị trí đặt camera, laptop livestream, thiết bị âm thanh và khu vực vận hành.

Ánh sáng cũng cần được kiểm tra. Ánh sáng sân khấu, ánh sáng hội trường, ánh sáng ngoài trời hoặc ánh sáng thay đổi theo từng phần chương trình đều ảnh hưởng đến hình ảnh livestream. Với sự kiện trong nhà, cần kiểm tra khả năng nhìn rõ diễn giả, sân khấu và màn hình. Với sự kiện ngoài trời, cần tính đến thời điểm tổ chức và điều kiện thời tiết.

Nguồn điện là yếu tố không thể bỏ qua. Livestream cần thiết bị hoạt động liên tục trong thời gian chương trình diễn ra. Vì vậy, cần xác định vị trí ổ điện, phương án kéo dây, độ an toàn và khu vực đặt thiết bị. Nếu địa điểm có quy định riêng về kỹ thuật, khách hàng nên thông báo trước cho đơn vị thực hiện.

Đường truyền internet ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phát trực tiếp. Khách hàng cần xác nhận có mạng riêng, mạng của địa điểm hay phương án dự phòng. Không nên chỉ dựa vào internet dùng chung của địa điểm nếu chương trình có yêu cầu phát ổn định cho nhiều người xem từ xa.

Điều kiện ra vào và setup cũng cần được làm rõ. Ekip cần biết thời gian được vào địa điểm, khu vực được đặt thiết bị, thẻ ra vào nếu có, vị trí kỹ thuật và các khu vực hạn chế. Việc này giúp hạn chế rủi ro sát giờ phát mới phát hiện thiếu điều kiện triển khai.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện Nam Từ Liêm uy tín tại GM Group Media

Nền tảng phát và tài khoản livestream

Nền tảng phát là phần cần xác định sớm. Sự kiện có thể phát trên Facebook, YouTube, TikTok, Zoom, website nội bộ hoặc nền tảng riêng của doanh nghiệp. Mỗi nền tảng có cách vận hành, yêu cầu tài khoản và cách kiểm soát người xem khác nhau.

Tài khoản phát cũng cần được thống nhất. Một số chương trình phát trên tài khoản của khách hàng. Một số chương trình có thể cần đơn vị thực hiện hỗ trợ theo thỏa thuận. Dù dùng tài khoản nào, cần kiểm tra quyền phát, quyền quản trị và khả năng kết nối với phần mềm hoặc thiết bị phát trực tiếp.

Chế độ phát cũng cần được xác định. Có chương trình phát công khai, có chương trình phát riêng tư, phát nội bộ, phát cho nhóm kín hoặc phát qua đường link riêng. Với hội thảo nội bộ hoặc chương trình có nội dung chưa công bố, chế độ phát cần được kiểm tra kỹ trước giờ lên sóng.

Thông tin hiển thị trên nền tảng cũng cần chuẩn bị trước. Tiêu đề buổi phát, mô tả, ảnh đại diện, hashtag, tên chương trình hoặc nội dung giới thiệu ngắn nên được khách hàng cung cấp sớm nếu muốn buổi phát hiển thị chuyên nghiệp và đúng thông tin.

Không nên để đến sát giờ phát mới kiểm tra tài khoản. Nếu tài khoản chưa đủ điều kiện livestream, chưa có quyền quản trị hoặc chưa đăng nhập được trên thiết bị vận hành, chương trình có thể bị ảnh hưởng. Đây là lý do nền tảng phát và tài khoản livestream luôn cần nằm trong checklist chuẩn bị.

Tín hiệu hình ảnh và góc máy livestream

Tín hiệu hình ảnh là phần người xem trực tiếp nhìn thấy trong suốt buổi phát. Vì vậy, khách hàng cần xác định số góc máy, vị trí đặt camera và nội dung ưu tiên khi chuyển góc.

Một chương trình có thể chỉ cần một góc toàn cảnh nếu nội dung đơn giản, diễn ra tại một sân khấu cố định. Tuy nhiên, với hội thảo có diễn giả, màn hình trình chiếu và phần hỏi đáp, phương án hình ảnh có thể cần linh hoạt hơn. Với lễ ra mắt sản phẩm, có thể cần góc sân khấu, góc sản phẩm và góc khách mời. Với chương trình biểu diễn, góc toàn cảnh và góc cận cảnh có thể có vai trò khác nhau.

Vị trí đặt camera cần bảo đảm tầm nhìn rõ, ổn định và không ảnh hưởng đến người tham dự. Camera không nên chắn lối đi, không che tầm nhìn của khách mời và không đặt ở vị trí dễ rung lắc. Với chương trình có nhiều người di chuyển, vị trí camera cần được tính toán kỹ hơn.

Nội dung ưu tiên khi chuyển góc cũng cần được thống nhất. Trong một buổi livestream, không phải lúc nào cũng chỉ quay sân khấu. Có thời điểm cần ưu tiên diễn giả, có thời điểm cần hiển thị khách mời, nghi thức, sản phẩm, phần trình chiếu, phần biểu diễn hoặc phần hỏi đáp.

Không nên mặc định mọi báo giá livestream đều bao gồm nhiều góc máy. Số góc máy ảnh hưởng đến thiết bị, nhân sự vận hành và kỹ thuật xử lý tín hiệu. Vì vậy, nếu khách hàng cần nhiều góc máy, nội dung này phải được ghi rõ trong báo giá.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media

Âm thanh cho livestream sự kiện

Âm thanh là hạng mục có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người xem. Với hội thảo, hội nghị, tọa đàm, đào tạo, lễ ra mắt hoặc chương trình có phát biểu, người xem từ xa cần nghe rõ nội dung. Hình ảnh tốt nhưng âm thanh không rõ sẽ làm giảm giá trị của livestream.

Khách hàng cần xác định nguồn âm thanh chính. Đó có thể là micro sân khấu, micro diễn giả, âm thanh hội trường, âm thanh biểu diễn hoặc tín hiệu từ mixer. Nếu chương trình có nhiều người phát biểu, nhiều micro hoặc phần hỏi đáp dưới khán phòng, cần có phương án phù hợp để ghi nhận âm thanh.

Việc lấy tín hiệu âm thanh cần phối hợp với kỹ thuật tại địa điểm nếu chương trình có hệ thống âm thanh riêng. Không nên để đến khi chương trình bắt đầu mới kiểm tra nguồn âm thanh, vì khi đó việc xử lý có thể bị động.

Phần hỏi đáp cũng cần được tính trước. Nếu người tham dự đặt câu hỏi từ dưới khán phòng nhưng không có micro phù hợp, người xem livestream có thể không nghe được câu hỏi. Với hội thảo hoặc đào tạo, đây là nội dung quan trọng cần chuẩn bị.

Nếu chương trình có phỏng vấn diễn giả hoặc khách mời, đây là hạng mục cần phương án âm thanh riêng. Cần xác nhận nhân vật phỏng vấn, câu hỏi, vị trí thực hiện, ánh sáng và thời điểm quay. Không nên mặc định phỏng vấn nằm trong livestream nếu báo giá chưa ghi rõ.

Nội dung hiển thị trên livestream

Nội dung hiển thị giúp buổi phát trực tiếp chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Tùy chương trình, nội dung này có thể gồm logo, tên chương trình, title, tên diễn giả, chức danh, slide, video chèn, hình ảnh minh họa, màn hình chờ hoặc countdown.

Logo và nhận diện thương hiệu cần được chuẩn bị đúng định dạng nếu khách hàng muốn hiển thị trong buổi phát. Tên chương trình, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ hoặc đối tác cũng cần được kiểm tra chính tả trước khi phát.

Title và lower-third thường được dùng để hiển thị tên người phát biểu, chức danh hoặc tên phiên trình bày. Nếu hội thảo có nhiều diễn giả, khách hàng nên gửi danh sách chính xác trước chương trình. Việc này giúp hạn chế lỗi hiển thị sai tên hoặc sai chức danh.

Nếu cần đưa slide, video giới thiệu hoặc hình ảnh vào luồng phát, khách hàng cần cung cấp file phù hợp và thông báo trước cách sử dụng. Nội dung này không nên được xử lý vào phút cuối nếu chương trình có yêu cầu trình chiếu chính xác.

Không nên mặc định đồ họa livestream đã bao gồm trong mọi báo giá. Logo, title, lower-third, khung đồ họa, màn hình chờ, countdown hoặc video chèn đều cần xác nhận phạm vi cụ thể.

Quay phim lưu trữ trong sự kiện

Quay lưu trữ là hạng mục khác với tín hiệu livestream. Livestream phục vụ phát trực tiếp cho người xem từ xa, còn quay lưu trữ tạo dữ liệu dùng sau sự kiện. Nếu khách hàng cần dùng lại video sau chương trình, cần xác nhận rõ có quay lưu trữ hay không.

Video full phù hợp khi khách hàng cần lưu diễn biến tương đối đầy đủ. Ví dụ, hội thảo cần lưu phần trình bày, đào tạo cần lưu nội dung giảng dạy, chương trình nội bộ cần lưu lại toàn bộ phần phát biểu và nghi thức chính. Tuy nhiên, video full cần được xác nhận về thời lượng, âm thanh và hình thức bàn giao.

Video recap hoặc highlight lại có mục tiêu khác. Đây là sản phẩm hậu kỳ dùng để tổng hợp nội dung chính, không khí chương trình và các khoảnh khắc nổi bật. Để có recap tốt, ekip cần quay đủ tư liệu bổ trợ như không gian, khách mời, sân khấu, hoạt động, nhận diện thương hiệu và tương tác của người tham dự.

Dữ liệu quay chưa dựng cũng cần được thỏa thuận nếu khách hàng muốn nhận. Không nên mặc định sau livestream sẽ có toàn bộ file quay gốc hoặc dữ liệu chưa dựng nếu báo giá chưa ghi rõ.

Kiểm tra trước giờ phát trực tiếp

Trước khi phát trực tiếp, ekip cần kiểm tra hình ảnh, âm thanh, internet, nền tảng phát và nội dung hiển thị. Đây là bước cần thiết để giảm rủi ro kỹ thuật khi chương trình bắt đầu.

Kiểm tra hình ảnh gồm khung hình, góc máy, ánh sáng, sân khấu, màn hình và độ ổn định tín hiệu. Nếu khung hình bị chắn, ánh sáng chưa phù hợp hoặc camera chưa đúng vị trí, cần điều chỉnh trước giờ phát.

Kiểm tra âm thanh gồm nguồn âm thanh, âm lượng, độ rõ, tiếng nền và tín hiệu từ hệ thống âm thanh nếu có. Với chương trình có phát biểu hoặc hội thảo, nên kiểm tra cả micro của diễn giả và micro phần hỏi đáp nếu sử dụng.

Kiểm tra internet gồm tốc độ, độ ổn định, mạng chính và phương án dự phòng nếu có. Đường truyền không ổn định có thể ảnh hưởng trực tiếp đến buổi livestream, vì vậy không nên bỏ qua bước này.

Kiểm tra nền tảng phát gồm tài khoản, quyền phát, tiêu đề, chế độ hiển thị và đường link. Nếu chương trình phát riêng tư hoặc phát nội bộ, cần kiểm tra người xem có quyền truy cập hay không.

Kiểm tra nội dung hiển thị gồm logo, title, lower-third, slide, video chèn hoặc màn hình chờ nếu có. Những lỗi nhỏ như sai tên diễn giả, sai chức danh hoặc sai tên chương trình có thể ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của buổi phát.

Hậu kỳ sau livestream và quay chụp sự kiện

Sau livestream, khách hàng có thể cần hậu kỳ ảnh, hậu kỳ video hoặc cắt lại nội dung từ buổi phát. Tuy nhiên, hậu kỳ không nên được mặc định nếu báo giá chưa ghi rõ.

Hậu kỳ ảnh có thể gồm chọn lọc, chỉnh sáng, chỉnh màu, cắt cúp hoặc xử lý theo phạm vi đã thống nhất. Nếu khách hàng cần ảnh đăng nhanh sau sự kiện, cần trao đổi trước về thời gian và nhóm ảnh ưu tiên.

Hậu kỳ video có thể gồm chọn cảnh, dựng video, xử lý âm thanh, chỉnh màu, chèn logo, tiêu đề, phụ đề hoặc motion graphic nếu có yêu cầu. Mỗi hạng mục này có khối lượng công việc khác nhau, cần xác nhận trong báo giá.

Một số khách hàng cần cắt lại video từ buổi livestream, chẳng hạn trích đoạn phát biểu, phần trình bày, nghi thức ký kết hoặc phần hỏi đáp. Đây là hạng mục hậu kỳ riêng, không nên mặc định chỉ vì chương trình đã được phát trực tiếp.

Video recap hoặc highlight cũng cần xác nhận riêng. Đây là sản phẩm được dựng sau sự kiện, cần dữ liệu quay phù hợp, cấu trúc nội dung và thời gian xử lý. Nếu khách hàng cần video cho mạng xã hội, cần xác nhận thêm định dạng ngang, dọc hoặc nhiều phiên bản.

Bàn giao nhanh cần được trao đổi từ đầu. Nếu khách hàng cần ảnh hoặc video trong thời gian ngắn, ekip cần biết trước để sắp xếp phương án hậu kỳ phù hợp.

Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện

Sản phẩm bàn giao sau sự kiện gồm những gì?

Sản phẩm bàn giao là phần cần được làm rõ trước khi chốt dịch vụ livestream quay chụp sự kiện. Với livestream, sản phẩm có thể là link phát trực tiếp hoặc bản phát lại trên nền tảng đã chọn. Tuy nhiên, cần xác nhận link có được lưu lại hay không, ai có quyền truy cập và video tồn tại trên nền tảng trong phạm vi nào.

File ghi hình chương trình là sản phẩm khác với link livestream. Không nên mặc định có file riêng nếu báo giá chỉ gồm phát trực tiếp. Nếu khách hàng cần file để lưu trữ nội bộ, cần ghi rõ trong báo giá.

Với ảnh, cần phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc là ảnh đã được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã xử lý ánh sáng, màu sắc, bố cục hoặc yêu cầu trong phạm vi đã thống nhất.

Với video, cần phân biệt video full, video recap và video highlight. Video full phù hợp để lưu diễn biến tương đối đầy đủ. Video recap tổng hợp diễn biến chính. Video highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật. Đây là các sản phẩm khác nhau, không nên dùng một tên gọi chung.

Định dạng, độ phân giải, nền tảng gửi file và thời gian bàn giao cần được ghi rõ theo từng chương trình thực tế. Không nên mặc định một tiêu chuẩn bàn giao chung nếu hai bên chưa thống nhất.

Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party

Những hạng mục cần xác nhận riêng

Một số hạng mục thường dễ bị hiểu nhầm là đã bao gồm trong livestream. Trên thực tế, các nội dung này cần được xác nhận riêng nếu khách hàng có nhu cầu.

Nhiều góc máy là hạng mục ảnh hưởng đến thiết bị, nhân sự và vận hành kỹ thuật. Nếu chương trình cần góc sân khấu, góc diễn giả, góc khách mời, góc slide hoặc góc toàn cảnh, cần ghi rõ số góc máy và phạm vi hình ảnh.

Flycam là nhóm dịch vụ riêng, phù hợp với một số sự kiện ngoài trời, không gian rộng hoặc hoạt động cần góc nhìn toàn cảnh. Không nên mặc định flycam nằm trong livestream nếu báo giá chưa ghi rõ.

Phỏng vấn diễn giả hoặc khách mời cần chuẩn bị câu hỏi, vị trí, ánh sáng, âm thanh và thời điểm thực hiện. Đây là hạng mục khác với phát trực tiếp thông thường.

Phụ đề và motion graphic là các hạng mục hậu kỳ hoặc đồ họa riêng. Nếu khách hàng cần phụ đề cho video sau sự kiện, cần xác nhận ngôn ngữ, độ dài, tài liệu hỗ trợ và thời gian xử lý.

Video dọc cho TikTok, Reels hoặc Shorts cũng cần được xác nhận trước. Định dạng dọc có yêu cầu bố cục khác với video ngang, nên cần tính từ giai đoạn quay tư liệu.

Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media

Báo giá livestream quay chụp sự kiện cần kiểm tra gì?

Khi nhận báo giá livestream quay chụp sự kiện, khách hàng cần kiểm tra thời lượng livestream và thời lượng tác nghiệp. Báo giá nên làm rõ giờ ekip có mặt, giờ setup, giờ phát trực tiếp, giờ kết thúc và cách xử lý nếu chương trình kéo dài.

Nền tảng phát và tài khoản sử dụng cũng cần được ghi rõ. Phát trên Facebook, YouTube, TikTok, Zoom, website nội bộ hay nền tảng riêng đều có yêu cầu khác nhau. Tài khoản của khách hàng hay tài khoản hỗ trợ cũng cần xác nhận.

Số góc máy và phạm vi hình ảnh là phần quan trọng. Khách hàng cần biết có một góc hay nhiều góc, có quay sân khấu, diễn giả, khách mời, slide, sản phẩm hoặc hoạt động bên lề không.

Âm thanh và đường truyền cần được kiểm tra kỹ. Báo giá nên thể hiện nguồn âm thanh, cách phối hợp với kỹ thuật địa điểm và yêu cầu internet nếu có. Với hội thảo, đào tạo hoặc chương trình có phát biểu, đây là phần không nên xem nhẹ.

Khách hàng cũng cần kiểm tra có quay phim lưu trữ không, có chụp ảnh không, có hậu kỳ không và sản phẩm bàn giao gồm những gì. Nếu chỉ nhận link livestream, phạm vi sẽ khác với việc nhận ảnh chỉnh sửa, video recap hoặc file ghi hình.

Phần hạng mục chưa bao gồm cũng cần rõ. Flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, video dọc, bàn giao gấp, di chuyển, ngoài giờ hoặc VAT nếu liên quan cần được ghi rõ để tránh phát sinh do hiểu sai.

Xem Thêm Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc yếu tố nào?

GM Group Media cung cấp livestream quay chụp sự kiện như thế nào?

GM Group Media có nhóm livestream trực tuyến, phù hợp với nhu cầu phát trực tiếp sự kiện, hội thảo, lễ ra mắt hoặc chương trình doanh nghiệp. Website cũng công khai các nhóm dịch vụ quay chụp liên quan để khách hàng lựa chọn theo mục tiêu thực tế.

Khi khách hàng cần thêm ảnh và video sau chương trình, nhóm quay chụp event sự kiện có thể liên quan trực tiếp. Nếu chương trình là hội thảo, hội nghị hoặc đào tạo có diễn giả, nội dung trình bày và phần hỏi đáp, nhóm quay chụp hội thảo – đào tạo là nhóm dịch vụ phù hợp để tham khảo.

Quay phim – chụp ảnh bằng flycam là nhóm dịch vụ riêng, phù hợp với sự kiện ngoài trời, không gian rộng hoặc hoạt động cần góc nhìn toàn cảnh. Tuy nhiên, flycam cần được đánh giá theo địa điểm, điều kiện thực tế và yêu cầu triển khai.

Các nhóm dịch vụ như Year End Party – Gala Dinner, teambuilding – dã ngoại, Amazing Race và sản xuất TVC – phim doanh nghiệp có thể liên quan khi chương trình có nhu cầu riêng. Tuy nhiên, không nên mặc định các dịch vụ này nằm trong báo giá livestream nếu chưa được ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp về livestream quay chụp sự kiện

Livestream quay chụp sự kiện gồm những hạng mục gì?

Dịch vụ có thể gồm tiếp nhận brief, khảo sát địa điểm, nền tảng phát, tài khoản livestream, camera, âm thanh, internet, nội dung hiển thị, quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm. Phạm vi cụ thể cần được ghi rõ trong báo giá.

Livestream có bao gồm quay phim sự kiện không?

Không nên mặc định. Livestream là phát trực tiếp theo thời gian thực, còn quay phim sự kiện tạo dữ liệu để lưu trữ hoặc hậu kỳ sau chương trình. Hai hạng mục cần được xác nhận riêng nếu khách hàng cần cả hai.

Livestream có bao gồm chụp ảnh sự kiện không?

Không nên mặc định. Nếu khách hàng cần ảnh để truyền thông, báo cáo hoặc lưu trữ sau chương trình, cần bổ sung hạng mục chụp ảnh sự kiện trong báo giá.

Livestream sự kiện cần chuẩn bị gì?

Khách hàng cần chuẩn bị loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, timeline, nền tảng phát, tài khoản, đường truyền internet, yêu cầu âm thanh, logo, nội dung hiển thị và sản phẩm cần nhận sau sự kiện.

Livestream có cần âm thanh riêng không?

Nếu sự kiện có phát biểu, hội thảo, tọa đàm, đào tạo hoặc phần hỏi đáp, âm thanh cần được kiểm tra kỹ. Người xem từ xa cần nghe rõ nội dung, vì vậy không nên chỉ quan tâm đến hình ảnh.

Sau livestream có được nhận video không?

Không nên mặc định. Khách hàng cần xác nhận có nhận link phát lại, file ghi hình, dữ liệu quay hay video đã dựng. Đây là các sản phẩm khác nhau.

Livestream có bao gồm video recap không?

Không nên mặc định. Video recap là sản phẩm hậu kỳ riêng, cần dữ liệu quay phù hợp và cần được ghi rõ trong báo giá.

Livestream có cần nhiều góc máy không?

Không phải sự kiện nào cũng cần nhiều góc máy. Số góc máy phụ thuộc loại sự kiện, sân khấu, diễn giả, khách mời, phần trình chiếu và mục tiêu theo dõi của người xem từ xa.

Flycam có nằm trong livestream quay chụp sự kiện không?

Không nên mặc định. Flycam là nhóm dịch vụ riêng, cần đánh giá địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện triển khai thực tế.

GM Group Media có dịch vụ livestream sự kiện không?

Có. GM Group Media công khai nhóm livestream trực tuyến và các nội dung liên quan đến livestream sự kiện, đồng thời có các nhóm dịch vụ quay chụp event, hội thảo – đào tạo và flycam.

Kết luận

Livestream quay chụp sự kiện gồm những hạng mục gì cần được xác định theo loại chương trình, nền tảng phát, địa điểm, internet, âm thanh, số góc máy, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao. Không nên hiểu livestream là một gói tự động bao gồm tất cả ảnh, video, file gốc, recap, flycam, phỏng vấn hoặc phụ đề nếu báo giá chưa ghi rõ.

Một phương án rõ ràng cần thể hiện đầy đủ các phần việc như tiếp nhận brief, khảo sát địa điểm, chuẩn bị nền tảng phát, xử lý hình ảnh, âm thanh, internet, nội dung hiển thị, quay lưu trữ, chụp ảnh, hậu kỳ và bàn giao. Những hạng mục bổ sung như nhiều góc máy, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, video dọc, file gốc hoặc bàn giao gấp cần được xác nhận riêng.

Khách hàng có nhu cầu livestream, quay phim, chụp ảnh sự kiện có thể gửi cho GM Group Media loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, timeline, nền tảng phát, yêu cầu âm thanh, nhu cầu quay chụp và sản phẩm cần bàn giao. Khi thông tin đầu vào rõ ràng, phương án livestream quay chụp sự kiện sẽ sát hơn với thực tế chương trình và giúp khách hàng kiểm soát phạm vi dịch vụ tốt hơn.

Thông Tin Liên Hệ

Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *