Quay chụp Teambuilding cần được chuẩn bị kỹ từ trước chương trình, bao gồm thông tin cơ bản, địa điểm, khung giờ, số lượng người tham gia, timeline, kịch bản trò chơi, sơ đồ khu vực, shot list, danh sách đội nhóm, nhân vật quan trọng, điều kiện thời tiết, nhu cầu flycam, livestream nếu có, yêu cầu hậu kỳ và sản phẩm bàn giao sau sự kiện.
Khác với sự kiện cố định trên sân khấu, Teambuilding thường có nhiều hoạt động di chuyển, nhiều nhóm cùng tham gia, nhiều trò chơi diễn ra nhanh và không gian tổ chức rộng hơn. Chương trình có thể được tổ chức tại bãi biển, khu du lịch, resort, sân cỏ, khuôn viên ngoài trời hoặc không gian nội bộ của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu chỉ gửi cho ekip địa điểm và giờ tổ chức, tư liệu sau chương trình có thể không đầy đủ những nội dung doanh nghiệp cần dùng.
Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ quay chụp Teambuilding cần chuẩn bị những gì, từ khâu gửi brief, thống nhất timeline đến khi xác nhận sản phẩm bàn giao sau chương trình.
Quay chụp Teambuilding là gì?
Quay chụp Teambuilding là hoạt động ghi lại hình ảnh, video và diễn biến của chương trình đội nhóm theo phương án đã thống nhất giữa doanh nghiệp và ekip thực hiện. Nội dung thường gồm không gian tổ chức, người tham gia, hoạt động check-in, khởi động, chia đội, trò chơi, thử thách, tương tác nhóm, khoảnh khắc cổ vũ, trao giải nếu có và ảnh tập thể.
Điểm khác biệt lớn nhất của Teambuilding so với sự kiện cố định là mức độ chuyển động. Một buổi hội thảo, lễ ký kết hoặc chương trình khai trương thường có khu vực chính khá rõ. Trong khi đó, Teambuilding có thể diễn ra ở nhiều khu vực, nhiều đội hoạt động cùng lúc, người tham gia di chuyển liên tục và các khoảnh khắc quan trọng diễn ra nhanh.
Dịch vụ này có thể gồm chụp ảnh Teambuilding, quay phim Teambuilding hoặc kết hợp cả hai. Chụp ảnh giúp doanh nghiệp có tư liệu đăng fanpage, website, bản tin nội bộ, album sự kiện hoặc hồ sơ văn hóa doanh nghiệp. Quay phim giúp ghi lại diễn biến theo thời gian, có thể dùng để lưu trữ, dựng video recap, video highlight hoặc các nội dung truyền thông ngắn nếu được thống nhất trước.
Tuy nhiên, quay chụp Teambuilding không nên được hiểu là một gói cố định cho mọi chương trình. Có chương trình chỉ cần ảnh lưu niệm, có chương trình cần video recap, có chương trình cần ghi lại nhiều trạm thử thách, có chương trình cần flycam hoặc livestream. Phạm vi cần xác nhận theo địa điểm, thời lượng, số người tham gia, số khu vực, loại trò chơi, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Xem Thêm Quay Chụp Teambuilding Cần Chuẩn Bị Những Gì?
Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước khi quay chụp Teambuilding?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ trước khi quay chụp Teambuilding vì hoạt động thường diễn ra nhanh và có nhiều chuyển động. Nếu ekip không biết trước kịch bản trò chơi, vị trí diễn ra từng phần hoặc thời điểm trao giải, ảnh và video sau chương trình có thể thiếu những khoảnh khắc quan trọng.
Không gian tổ chức Teambuilding cũng thường rộng hoặc thay đổi liên tục. Chương trình ở bãi biển khác chương trình ở resort. Hoạt động trên sân cỏ khác hoạt động trong khu du lịch. Chương trình có nhiều trạm thử thách khác với chương trình tập trung tại một sân khấu. Mỗi bối cảnh cần phương án di chuyển và tác nghiệp khác nhau.
Nhiều chương trình Teambuilding có các đội hoạt động cùng lúc. Nếu không xác định trước đội nào cần ưu tiên, trò chơi nào là phần chính hoặc khu vực nào cần ghi lại nhiều hơn, bộ ảnh có thể bị lệch trọng tâm. Với chương trình có nhiều phòng ban, doanh nghiệp cũng cần lưu ý để không thiếu ảnh của một nhóm quan trọng.
Tư liệu sau chương trình thường phục vụ truyền thông nội bộ. Ảnh và video có thể dùng để đăng website, fanpage, album nội bộ, video recap, hồ sơ văn hóa doanh nghiệp hoặc báo cáo sự kiện. Do đó, công tác chuẩn bị không chỉ giúp ekip tác nghiệp thuận lợi hơn, mà còn giúp doanh nghiệp có bộ tư liệu phù hợp với mục tiêu sử dụng sau chương trình.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Chuẩn bị thông tin cơ bản về chương trình
Trước khi thuê ekip, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cơ bản về chương trình. Đây là nhóm thông tin đầu vào giúp đơn vị thực hiện hiểu quy mô, địa điểm, thời lượng và bối cảnh sự kiện.
Tên chương trình và đơn vị tổ chức cần được gửi rõ. Thông tin này giúp ekip nhận diện chủ đề sự kiện, tên doanh nghiệp, thông điệp chính và cách thể hiện nhận diện thương hiệu trong ảnh hoặc video. Nếu chương trình có tên riêng, slogan hoặc concept hình ảnh, doanh nghiệp nên gửi kèm để ekip nắm được tinh thần chung.
Ngày giờ tổ chức và khung giờ tác nghiệp cần được xác định cụ thể. Doanh nghiệp nên nêu rõ giờ ekip cần có mặt, giờ chương trình bắt đầu, thời gian diễn ra từng phần và giờ kết thúc dự kiến. Nếu chương trình có thời gian di chuyển giữa nhiều điểm, phần này cũng cần được đưa vào thông tin ban đầu.
Địa điểm tổ chức cần được gửi bằng địa chỉ chính xác. Nếu chương trình diễn ra trong khu nghỉ dưỡng, khu du lịch hoặc không gian rộng, doanh nghiệp nên gửi thêm tên khu vực chính, điểm tập trung, khu vực trò chơi, khu vực sân khấu, khu trao giải nếu có và vị trí chụp ảnh tập thể dự kiến.
Quy mô người tham gia cũng ảnh hưởng đến phương án quay chụp. Chương trình vài chục người khác với chương trình vài trăm người. Số lượng người tham gia ảnh hưởng đến cách chụp ảnh tập thể, cách bao quát đội nhóm, số khu vực cần ghi lại và mức độ di chuyển của ekip.
Đặc điểm chương trình cần được mô tả ngắn gọn. Đó có thể là Teambuilding nội bộ, dã ngoại, du lịch công ty, chương trình ngoài trời, Amazing Race hoặc chương trình kết hợp Gala Dinner nếu có. Mỗi loại chương trình có nội dung quay chụp khác nhau, nên doanh nghiệp cần nói rõ để ekip không chuẩn bị sai trọng tâm.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Nam Từ Liêm uy tín tại GM Group Media
Chuẩn bị mục tiêu sử dụng ảnh và video
Một trong những bước quan trọng nhất là xác định doanh nghiệp cần tư liệu để làm gì. Mục tiêu sử dụng quyết định cách quay, cách chụp, loại cảnh cần ưu tiên và phạm vi hậu kỳ sau chương trình.
Nếu ảnh dùng để đăng fanpage hoặc website, doanh nghiệp cần ưu tiên hình ảnh rõ về không gian, đội nhóm, trò chơi, nhận diện thương hiệu, khoảnh khắc tương tác và ảnh tập thể. Nếu tư liệu dùng cho truyền thông nội bộ, ảnh cần thể hiện người tham gia, tinh thần đội nhóm, sự gắn kết giữa các phòng ban và các khoảnh khắc tự nhiên trong hoạt động.
Nếu doanh nghiệp cần video recap, ekip cần quay nhiều cảnh bổ trợ hơn. Một video recap Teambuilding không nên chỉ có cảnh trò chơi chính, mà cần thêm cảnh mở đầu về địa điểm, check-in, khởi động, chia đội, đạo cụ, đội hình, cổ vũ, phản ứng người tham gia, trao giải và ảnh tập thể nếu có. Những cảnh này giúp video có đủ dữ liệu để dựng thành nội dung hoàn chỉnh.
Nếu doanh nghiệp chỉ cần dữ liệu lưu trữ, phạm vi quay có thể khác với nhu cầu dựng video truyền thông. Dữ liệu quay chưa dựng là tư liệu ban đầu, còn video recap, video highlight hoặc video ngắn là sản phẩm hậu kỳ riêng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm cuối cùng ngay từ đầu.
Mục tiêu càng rõ, shot list càng chính xác. Doanh nghiệp không nên chỉ yêu cầu “quay chụp Teambuilding” mà cần nói rõ ảnh và video sẽ được dùng vào đâu, có cần đăng ngay sau chương trình không, có cần video ngắn cho mạng xã hội không và sản phẩm cuối cùng cần nhận là gì.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Chuẩn bị timeline chương trình Teambuilding
Timeline là tài liệu bắt buộc nên có khi chuẩn bị quay chụp Teambuilding. Timeline giúp ekip biết thứ tự diễn biến, thời điểm các hoạt động chính và khoảng thời gian cần tập trung tác nghiệp.
Một timeline cơ bản có thể gồm check-in, tập trung, khởi động, chia đội, phổ biến luật chơi, trò chơi đầu tiên, thử thách chính, nghỉ giữa chương trình, công bố kết quả, trao giải, ảnh tập thể và kết thúc. Không phải chương trình nào cũng có đầy đủ các phần này, vì vậy doanh nghiệp cần gửi timeline thực tế thay vì để ekip tự phỏng đoán.
Các khoảnh khắc quan trọng cần được đánh dấu rõ. Đó có thể là khai mạc, chia đội, bắt đầu trò chơi chính, thử thách quan trọng, công bố kết quả, trao giải hoặc chụp ảnh tập thể. Những khoảnh khắc này thường diễn ra nhanh và khó lặp lại, nên ekip cần biết trước để chuẩn bị vị trí phù hợp.
Nếu nhiều đội hoạt động đồng thời ở nhiều khu vực, doanh nghiệp cần ghi rõ trong timeline. Với chương trình có nhiều trạm thử thách hoặc mô hình Amazing Race, việc bao quát toàn bộ hoạt động có thể phức tạp hơn chương trình tập trung tại một điểm.
Timeline tại hiện trường có thể thay đổi, vì vậy ban tổ chức nên bố trí một đầu mối phối hợp trực tiếp với ekip. Người này có nhiệm vụ cập nhật thay đổi, thông báo thời điểm trao giải, hỗ trợ nhận diện đội nhóm và điều phối khi cần chụp ảnh tập thể.
Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện
Chuẩn bị kịch bản trò chơi và sơ đồ khu vực
Ngoài timeline, doanh nghiệp cần gửi kịch bản trò chơi cho ekip. Đây là tài liệu giúp ekip biết nội dung từng trò, khu vực diễn ra, thời lượng dự kiến và khoảnh khắc nào cần ưu tiên.
Mỗi trò chơi nên được mô tả rõ tên trò, cách chơi cơ bản, đội tham gia, khu vực tổ chức và thời điểm bắt đầu. Ekip không cần nắm toàn bộ luật chơi chi tiết như ban tổ chức, nhưng cần hiểu hoạt động nào là trọng tâm để chọn vị trí quay chụp phù hợp.
Khu vực bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động cần được xác định. Với trò chơi vận động, khoảnh khắc xuất phát, vượt thử thách, hoàn thành nhiệm vụ và ăn mừng thường là những cảnh có giá trị. Nếu ekip không biết điểm kết thúc ở đâu, rất dễ bỏ lỡ khoảnh khắc hoàn thành thử thách.
Sơ đồ di chuyển giữa các khu vực đặc biệt cần thiết nếu chương trình tổ chức tại resort, khu du lịch, bãi biển hoặc không gian rộng. Nếu các trạm cách xa nhau, ekip cần tính thời gian di chuyển. Nếu chương trình có khu vực tập trung, khu trò chơi, khu trao giải và khu ăn uống riêng, sơ đồ giúp việc tác nghiệp chủ động hơn.
Doanh nghiệp cũng nên đánh dấu khu vực cần ưu tiên như backdrop, sân khấu, logo, cổng chào, điểm tập trung, khu thử thách chính hoặc khu trao giải. Nếu địa điểm có quy định về ra vào, khu vực tác nghiệp, flycam, âm thanh hoặc thời gian setup, thông tin này cần được trao đổi trước chương trình.
Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party
Chuẩn bị shot list quay chụp Teambuilding
Shot list là danh sách những nội dung cần ghi lại. Với quay chụp Teambuilding, shot list giúp ekip không bỏ sót các nhóm tư liệu quan trọng, nhất là khi chương trình có nhiều hoạt động diễn ra nhanh.
Shot list không gian và nhận diện thường gồm địa điểm tổ chức, banner, backdrop, cổng chào, logo doanh nghiệp, khu tập trung, sân chơi, đạo cụ trò chơi và toàn cảnh chương trình. Đây là nhóm tư liệu giúp người xem biết sự kiện diễn ra ở đâu, do đơn vị nào tổ chức và có bối cảnh như thế nào.
Shot list con người và đội nhóm cần có người tham gia, ban tổ chức, MC, hoạt náo viên nếu có, ban lãnh đạo, các đội chơi và nhóm cổ vũ nếu có. Nếu doanh nghiệp có đội màu áo khác nhau, nên gửi thông tin màu áo để ekip dễ nhận diện và ghi lại đầy đủ từng đội.
Shot list hoạt động chính gồm check-in, khởi động, chia đội, trò chơi vận động, thử thách nhóm, công bố kết quả, trao giải và ảnh tập thể nếu chương trình có. Đây là nhóm cảnh chính thể hiện nội dung chương trình.
Shot list khoảnh khắc tương tác rất quan trọng với Teambuilding. Ekip cần ghi lại cổ vũ, phối hợp nhóm, hoàn thành thử thách, bắt tay, ăn mừng, trao đổi chiến thuật hoặc giúp đỡ đồng đội. Những khoảnh khắc này thể hiện rõ tính đội nhóm hơn các cảnh toàn cảnh thông thường.
Nếu doanh nghiệp cần video recap, shot list cần bổ sung cảnh chi tiết địa điểm, trang phục đội nhóm, đạo cụ trò chơi, logo, chuyển động, nụ cười, phản ứng và không khí chương trình. Đây là những cảnh bổ trợ giúp video sau sự kiện có đủ chất liệu dựng.
Chuẩn bị danh sách nhân vật, đội nhóm và nội dung ưu tiên
Trong chương trình Teambuilding, không phải nhân vật nào ekip cũng có thể tự nhận diện. Vì vậy, doanh nghiệp cần cung cấp danh sách nhân vật hoặc nhóm cần ưu tiên nếu muốn có ảnh và video đầy đủ.
Ban lãnh đạo hoặc đại diện doanh nghiệp cần được nhận diện trước nếu doanh nghiệp muốn có hình ảnh ưu tiên. Các nhân vật này có thể xuất hiện ở phần khai mạc, phát biểu, tham gia trò chơi, trao giải hoặc chụp ảnh tập thể.
Các đội chơi và màu áo đội cũng cần được thông báo. Nếu chương trình có nhiều đội, ekip cần biết số lượng đội, tên đội, màu áo hoặc dấu hiệu nhận diện để không bỏ sót nhóm nào trong bộ ảnh.
Người dẫn chương trình, MC hoặc hoạt náo viên nếu có thường xuất hiện xuyên suốt chương trình. Đây là các nhân vật dẫn dắt hoạt động, tạo nhịp chương trình và thường xuất hiện trong các cảnh khởi động, phổ biến luật chơi, công bố kết quả hoặc trao giải.
Doanh nghiệp cũng cần xác định nhóm nào cần ưu tiên trong ảnh và video. Đó có thể là một phòng ban, đội thi, khách mời, đối tác hoặc nhân sự được trao giải nếu có. Với chương trình đông người, việc này giúp ekip tập trung đúng đối tượng.
Tại hiện trường, ban tổ chức nên có một đầu mối hỗ trợ nhận diện. Khi hoạt động diễn ra nhanh, ekip khó vừa di chuyển vừa hỏi thông tin từng nhân vật. Người phối hợp trực tiếp sẽ giúp hạn chế thiếu ảnh quan trọng.
Chuẩn bị trang phục, nhận diện và vật phẩm chương trình
Trang phục và nhận diện ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh sau chương trình. Doanh nghiệp nên chuẩn bị các yếu tố này trước để bộ ảnh và video có sự đồng bộ.
Áo đồng phục, màu đội, băng đô, bảng tên hoặc phụ kiện giúp ekip nhận diện từng nhóm dễ hơn. Khi các đội có màu sắc hoặc dấu hiệu riêng, ảnh đội nhóm cũng rõ ràng hơn. Nếu doanh nghiệp muốn ghi lại từng đội, nên thông báo tên đội và màu áo trước chương trình.
Nhận diện thương hiệu như logo, banner, backdrop, cờ đội, standee hoặc vật phẩm truyền thông cần được bố trí ở vị trí dễ ghi lại. Nếu backdrop đặt quá xa khu vực hoạt động hoặc bị che khuất, ảnh và video có thể thiếu yếu tố nhận diện doanh nghiệp.
Đạo cụ trò chơi cũng nên được chuẩn bị đầy đủ và đặt đúng khu vực trước khi chương trình bắt đầu. Ekip có thể ghi lại đạo cụ, sân chơi và không gian setup như các cảnh bổ trợ cho album hoặc video recap.
Khu vực chụp ảnh tập thể cần được chọn trước. Vị trí nên đủ rộng, đủ ánh sáng, an toàn cho người tham gia và có nhận diện chương trình nếu phù hợp. Nếu chương trình tổ chức ngoài trời, cần tính hướng nắng, nền ảnh và khả năng tập hợp người tham gia.
Chuẩn bị điều kiện ngoài trời, thời tiết và phương án dự phòng
Nhiều chương trình Teambuilding diễn ra ngoài trời, nên thời tiết và địa hình là yếu tố cần chuẩn bị. Nắng, mưa, gió mạnh, thay đổi ánh sáng hoặc nền đất không ổn định đều có thể ảnh hưởng đến quá trình tác nghiệp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra thời tiết trước chương trình và có phương án dự phòng nếu cần. Nếu chuyển từ ngoài trời vào trong nhà, thay đổi khu vực chơi hoặc rút ngắn timeline, ekip cần được cập nhật sớm để điều chỉnh phương án quay chụp.
Địa hình và khoảng cách di chuyển cũng cần được tính trước. Bãi biển, sân cỏ, khu đồi dốc hoặc khu du lịch rộng có thể khiến thời gian di chuyển giữa các điểm lâu hơn. Nếu timeline quá sát, ekip có thể khó có mặt kịp ở nhiều vị trí khác nhau.
Với điều kiện ngoài trời, cần có phương án bảo vệ thiết bị và dữ liệu ở mức phù hợp. Không nên mô tả cố định loại thiết bị nếu chưa có xác nhận, nhưng doanh nghiệp và ekip nên trao đổi trước về điều kiện tác nghiệp, vị trí để đồ, khu vực nghỉ, nguồn điện nếu cần và thời gian setup.
Flycam Teambuilding có cần thiết không?
Flycam Teambuilding có thể phù hợp khi chương trình tổ chức ngoài trời, không gian rộng, có đội hình lớn hoặc cần ghi lại toàn cảnh khu vực tổ chức. Với bãi biển, sân cỏ, resort hoặc khu du lịch, góc nhìn từ trên cao có thể giúp thể hiện rõ quy mô không gian và cách các đội tham gia hoạt động.
Tuy nhiên, không phải chương trình Teambuilding nào cũng cần flycam. Nếu không gian nhỏ, tổ chức trong nhà, khu vực hạn chế bay hoặc mục tiêu chỉ là ảnh lưu niệm gần, flycam có thể không cần thiết. Doanh nghiệp nên cân nhắc dựa trên mục tiêu sử dụng tư liệu.
Khả năng triển khai flycam phụ thuộc vào không gian bay, điều kiện thời tiết, quy định địa điểm và yêu cầu thực tế. Với địa điểm có quy định riêng, doanh nghiệp cần kiểm tra trước để tránh đưa hạng mục này vào kế hoạch nhưng không thể thực hiện tại hiện trường.
GM Group Media có danh mục quay phim – chụp ảnh bằng flycam được công khai trên website, nhưng flycam là hạng mục cần xác nhận riêng, không nên mặc định nằm trong mọi báo giá quay chụp Teambuilding.
Sản phẩm bàn giao sau quay chụp Teambuilding
Sản phẩm bàn giao cần được thống nhất trước chương trình. Với ảnh, doanh nghiệp cần phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc là nhóm ảnh được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã xử lý ánh sáng, màu sắc, cắt cúp hoặc theo phạm vi đã thống nhất.
Với video, cần phân biệt dữ liệu quay chưa dựng, video recap, video highlight và video full. Dữ liệu quay chưa dựng là tư liệu ban đầu, chưa phải video hoàn chỉnh. Video recap tổng hợp diễn biến chính của chương trình. Video highlight tập trung vào các khoảnh khắc nổi bật. Video full phù hợp khi doanh nghiệp cần lưu lại diễn biến tương đối đầy đủ.
Nếu doanh nghiệp cần video dọc cho TikTok, Reels hoặc Shorts, hạng mục này cần xác nhận trước. Video dọc có yêu cầu bố cục khác video ngang, nên cần tính từ giai đoạn quay tư liệu nếu doanh nghiệp muốn sử dụng sau chương trình.
Định dạng file, nền tảng bàn giao, thời gian nhận sản phẩm và phạm vi chỉnh sửa cần được ghi rõ trong báo giá. Không nên mặc định số lượng ảnh, thời lượng video, số lần chỉnh sửa, file gốc hoặc thời gian bàn giao nếu chưa có xác nhận cụ thể.
Báo giá quay chụp Teambuilding cần kiểm tra gì?
Báo giá quay chụp Teambuilding cần thể hiện rõ thời lượng tác nghiệp. Doanh nghiệp cần biết ekip có mặt từ mấy giờ, chương trình bắt đầu khi nào, kết thúc khi nào, có thời gian di chuyển giữa các khu vực hay không và cách tính nếu chương trình kéo dài ngoài phạm vi đã thống nhất.
Địa điểm và số khu vực hoạt động cũng cần được kiểm tra. Một địa điểm tập trung khác với nhiều khu vực di chuyển. Chương trình trong nhà khác ngoài trời. Chương trình cố định khác chương trình có nhiều trạm thử thách. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến phương án quay chụp.
Hạng mục quay phim và chụp ảnh phải được ghi cụ thể. Báo giá cần nêu rõ chỉ chụp ảnh, chỉ quay phim, kết hợp cả hai, quay tư liệu dựng recap hay chụp ảnh truyền thông. Tên gọi chung chưa đủ để xác định phạm vi thực hiện.
Yêu cầu flycam, livestream và âm thanh cần được xác nhận riêng nếu chương trình có không gian rộng, cần phát trực tiếp hoặc cần lưu âm thanh cho video. Với Teambuilding ngoài trời, âm thanh môi trường như tiếng cổ vũ, tiếng MC hoặc phản ứng người tham gia có thể có giá trị khi dựng video recap, nhưng cách ghi nhận cần được trao đổi theo nhu cầu thực tế.
Sản phẩm bàn giao là phần cần kiểm tra kỹ. Doanh nghiệp cần hỏi rõ ảnh, video, dữ liệu quay, video recap, video highlight, file gốc, định dạng và thời gian nhận. Các hạng mục chưa bao gồm như flycam, livestream, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, video dọc, file gốc, bàn giao gấp, ngoài giờ, di chuyển hoặc VAT nếu liên quan cũng cần được xác nhận trước khi chốt dịch vụ.
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị quay chụp Teambuilding
Một lỗi thường gặp là chỉ gửi địa điểm và giờ tổ chức, không gửi timeline. Khi thiếu timeline, ekip khó biết lúc nào diễn ra trò chơi chính, lúc nào trao giải, lúc nào chụp ảnh tập thể và phần nào cần ưu tiên.
Lỗi tiếp theo là không gửi kịch bản trò chơi. Teambuilding có nhiều thử thách diễn ra nhanh. Nếu ekip không biết trước luật chơi cơ bản, điểm bắt đầu, điểm kết thúc hoặc khoảnh khắc cần ghi lại, tư liệu có thể thiếu những cảnh quan trọng.
Một lỗi khác là không xác định đội nhóm cần ưu tiên. Với chương trình có nhiều đội, bộ ảnh có thể thiếu một số đội hoặc thiếu nhân vật quan trọng nếu không có danh sách rõ ràng. Doanh nghiệp nên cung cấp tên đội, màu áo, phòng ban hoặc nhóm cần ưu tiên.
Nhiều khách hàng cũng nhầm giữa dữ liệu quay và video recap. Dữ liệu quay là tư liệu ban đầu, còn video recap là sản phẩm hậu kỳ. Nếu báo giá không ghi rõ dựng recap, không nên mặc định sẽ có video hoàn chỉnh sau sự kiện.
Điều kiện thời tiết và địa điểm cũng thường bị xem nhẹ. Nếu chương trình ngoài trời thay đổi khu vực vì mưa, nắng gắt hoặc gió mạnh, ekip cần được cập nhật sớm để điều chỉnh vị trí và cách tác nghiệp.
Một lỗi quan trọng khác là mặc định flycam, livestream hoặc file gốc đã bao gồm. Đây đều là các hạng mục cần xác nhận riêng. Nếu không ghi rõ trong báo giá, hai bên có thể hiểu khác nhau về phạm vi công việc.
GM Group Media cung cấp dịch vụ quay chụp Teambuilding như thế nào?
GM Group Media công khai nhóm quay chụp Teambuilding – dã ngoại, đây là nhóm dịch vụ trực tiếp liên quan đến nhu cầu ghi lại hoạt động đội nhóm, trò chơi, tương tác, không gian và chương trình ngoài trời. Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp cần ảnh, video hoặc tư liệu truyền thông sau chương trình Teambuilding.
Nếu chương trình có nhiều trạm thử thách, di chuyển liên tục hoặc mô hình hoạt động dạng cuộc đua, nhóm quay chụp Amazing Race có thể liên quan. Tuy nhiên, hạng mục này cần được xác định theo kịch bản chương trình thực tế, không mặc định áp dụng cho mọi Teambuilding.
Nếu Teambuilding nằm trong một chuỗi hoạt động doanh nghiệp hoặc có thêm phần sân khấu, khai mạc, trao giải, quay chụp event sự kiện cũng là nhóm dịch vụ có liên quan. Nếu chương trình tổ chức ngoài trời, không gian rộng và cần góc toàn cảnh, doanh nghiệp có thể trao đổi thêm về quay phim – chụp ảnh bằng flycam. Nếu doanh nghiệp muốn phát trực tiếp cho người xem từ xa, livestream trực tuyến cần được xác nhận riêng.
Nếu doanh nghiệp cần video thương hiệu có kịch bản, lời dẫn, bối cảnh riêng hoặc thông điệp truyền thông chuyên sâu sau chương trình, sản xuất TVC phim doanh nghiệp là nhóm sản phẩm khác với ghi hình Teambuilding thông thường và cần được tư vấn riêng.
Câu hỏi thường gặp về quay chụp Teambuilding
Quay chụp Teambuilding cần chuẩn bị những gì?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin chương trình, ngày giờ, địa điểm, số người tham gia, timeline, kịch bản trò chơi, sơ đồ khu vực, shot list, danh sách đội nhóm, nhân vật quan trọng, nhu cầu flycam hoặc livestream nếu có, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Teambuilding cần quay chụp những nội dung nào?
Teambuilding thường cần ghi lại không gian tổ chức, check-in, khởi động, chia đội, trò chơi vận động, thử thách nhóm, tương tác giữa người tham gia, cổ vũ, trao giải, ảnh đội nhóm và ảnh tập thể theo chương trình thực tế.
Chụp ảnh Teambuilding cần chụp gì?
Chụp ảnh Teambuilding cần chụp không gian, nhận diện thương hiệu, đội nhóm, người tham gia, trò chơi, khoảnh khắc tương tác, hoàn thành thử thách, trao giải nếu có và ảnh tập thể theo timeline thực tế.
Quay phim Teambuilding cần ghi lại gì?
Quay phim Teambuilding cần ghi lại cảnh mở đầu về địa điểm, hoạt động check-in, khởi động, chia đội, trò chơi, thử thách, tương tác, cổ vũ, trao giải và các cảnh bổ trợ nếu doanh nghiệp cần video recap hoặc highlight.
Video recap Teambuilding có mặc định trong gói quay phim không?
Không nên mặc định. Video recap Teambuilding là sản phẩm hậu kỳ riêng, cần dữ liệu quay phù hợp và phải được ghi rõ trong báo giá.
Teambuilding có cần flycam không?
Flycam có thể phù hợp nếu Teambuilding tổ chức ngoài trời, không gian rộng, có đội hình lớn hoặc cần toàn cảnh địa điểm. Đây là hạng mục riêng, cần kiểm tra điều kiện địa điểm, thời tiết và báo giá cụ thể.
Teambuilding có cần livestream không?
Livestream chỉ cần thiết khi doanh nghiệp muốn nhân sự ở xa, chi nhánh, khách hàng, đối tác hoặc cộng đồng theo dõi chương trình trực tiếp. Đây là hạng mục riêng, cần xác nhận nền tảng, internet, âm thanh và phạm vi vận hành.
Báo giá quay chụp Teambuilding phụ thuộc yếu tố nào?
Báo giá phụ thuộc vào thời lượng tác nghiệp, địa điểm, số khu vực, mức độ di chuyển, số người tham gia, hạng mục quay phim, chụp ảnh, flycam, livestream, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Cần gửi gì để nhận tư vấn quay chụp Teambuilding?
Doanh nghiệp nên gửi ngày giờ tổ chức, địa điểm, số người tham gia, timeline, kịch bản trò chơi, sơ đồ khu vực, nội dung cần ưu tiên, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, flycam, livestream và sản phẩm cần bàn giao.
GM Group Media có dịch vụ quay chụp Teambuilding không?
Có. GM Group Media công khai nhóm quay chụp Teambuilding – dã ngoại và các nhóm liên quan như quay chụp Amazing Race, quay chụp event sự kiện, quay phim – chụp ảnh bằng flycam, livestream trực tuyến và sản xuất TVC phim doanh nghiệp. Các hạng mục cụ thể cần xác nhận theo từng chương trình thực tế.
Kết luận
Quay chụp Teambuilding cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về chương trình, địa điểm, thời lượng, số người tham gia, timeline, kịch bản trò chơi, sơ đồ khu vực, shot list, đội nhóm, nhân vật ưu tiên, điều kiện thời tiết, nhu cầu flycam, livestream, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao. Chuẩn bị càng rõ, ekip càng có cơ sở để xây dựng phương án phù hợp với thực tế chương trình.
Doanh nghiệp không nên mặc định livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, nhiều góc máy, video recap, video dọc, file gốc hoặc bàn giao gấp nằm trong báo giá cơ bản nếu chưa được ghi rõ. Mỗi hạng mục cần được xác nhận theo địa điểm, timeline, số khu vực, mức độ di chuyển, nhu cầu hậu kỳ và sản phẩm cần nhận.
Khách hàng có nhu cầu quay chụp Teambuilding có thể gửi cho GM Group Media ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, số lượng người tham gia, kịch bản trò chơi, sơ đồ khu vực, nội dung cần ưu tiên, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, flycam, livestream và sản phẩm cần bàn giao. Khi thông tin đầu vào rõ ràng, phương án quay chụp sẽ sát hơn với chương trình thực tế và giúp doanh nghiệp có bộ tư liệu phù hợp để sử dụng sau sự kiện.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline: 098.6600.920
Email: [email protected]
