Quay chụp sự kiện trọn gói gồm những gì?

Quay chụp sự kiện trọn gói thường được hiểu là phương án kết hợp nhiều công việc liên quan đến ghi hình, chụp ảnh, xử lý dữ liệu và bàn giao sản phẩm sau chương trình. Tuy nhiên, cụm từ “trọn gói” không có một cấu hình cố định áp dụng cho mọi nhà cung cấp hoặc mọi loại sự kiện.

Một báo giá được gọi là trọn gói vẫn có thể giới hạn về thời lượng tác nghiệp, số khu vực, số nhân sự, loại sản phẩm bàn giao, mức độ hậu kỳ và số lần chỉnh sửa. Những hạng mục như livestream, flycam, quay phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, nhiều góc máy hoặc nhiều phiên bản video chỉ được xem là đã bao gồm khi được ghi rõ trong báo giá.

Doanh nghiệp vì vậy không nên chỉ hỏi tổng giá của gói dịch vụ. Điều quan trọng hơn là cần xác định ekip sẽ thực hiện những công việc nào, khách hàng nhận được sản phẩm gì, thời gian bàn giao ra sao và yêu cầu nào cần báo giá riêng.

Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng thành phần của dịch vụ quay chụp sự kiện trọn gói, từ khâu chuẩn bị đến quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và bàn giao.

Mục lục

Quay chụp sự kiện trọn gói là gì?

Quay chụp sự kiện trọn gói là cách gọi một phương án dịch vụ có thể bao gồm nhiều công đoạn liên quan đến ghi nhận, xử lý và bàn giao tư liệu của chương trình. Phạm vi thường bắt đầu từ việc tiếp nhận brief, phân tích timeline, xác định nội dung cần ghi lại, sau đó mới đến tác nghiệp tại địa điểm và xử lý dữ liệu sau sự kiện.

Quay phim và chụp ảnh là hai hạng mục chính nhưng không tạo ra cùng một loại sản phẩm. Quay phim ghi lại diễn biến, chuyển động và âm thanh theo thời gian. Chụp ảnh tập trung vào từng khoảnh khắc, nhân vật, không gian, sản phẩm và nhận diện thương hiệu.

Một gói dịch vụ có thể chỉ bao gồm chụp ảnh và hậu kỳ ảnh. Một phương án khác có thể kết hợp chụp ảnh, quay phim và dựng video recap. Có chương trình cần thêm livestream hoặc flycam, nhưng hai hạng mục này không nên được mặc định nằm trong mọi gói.

GM Group Media cũng tách quay chụp event, livestream trực tuyến và quay phim – chụp ảnh bằng flycam thành các nhóm dịch vụ riêng. Điều này cho thấy khách hàng cần kiểm tra từng hạng mục cụ thể thay vì suy luận từ tên gọi “trọn gói”.

Một gói dịch vụ chỉ được xem là rõ ràng khi báo giá nêu đủ thời gian thực hiện, vai trò nhân sự, khu vực tác nghiệp, loại ảnh và video bàn giao, phạm vi hậu kỳ, thời gian dự kiến hoàn thành và những phần việc chưa được bao gồm.

Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA

Dịch vụ chuẩn bị trước sự kiện gồm những gì?

Phần chuẩn bị có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ghi lại đúng nội dung. Một ekip chỉ nhận ngày, giờ và địa điểm sẽ khó xây dựng phương án phù hợp nếu chưa biết cấu trúc chương trình và sản phẩm khách hàng muốn nhận.

Tiếp nhận brief sự kiện

Brief cần cho biết loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, số khu vực hoạt động và mục tiêu sử dụng tư liệu. Một hội thảo cần lưu phần trình bày sẽ có yêu cầu khác với Gala Dinner cần video recap. Một lễ khai trương cần ưu tiên nhận diện, sản phẩm và nghi thức, trong khi teambuilding đòi hỏi khả năng bám theo các hoạt động di chuyển.

Doanh nghiệp cũng cần xác định ảnh và video sẽ được dùng cho website, báo chí, mạng xã hội, truyền thông nội bộ hay lưu trữ. Mục đích sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến loại cảnh, tỷ lệ khung hình và mức độ hậu kỳ.

Nếu cần video dọc cho TikTok, Reels hoặc Shorts, yêu cầu này nên được nêu từ đầu. Nếu cần video full để lưu trữ hội thảo, ekip cần ưu tiên phương án ghi hình và thu âm rõ ràng hơn.

Phân tích timeline

Timeline cho biết nội dung nào diễn ra vào thời điểm nào. Tài liệu này nên thể hiện phần đón khách, khai mạc, phát biểu, trình bày, biểu diễn, ký kết, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc.

Nếu chương trình có nhiều khu vực, timeline cần ghi rõ hoạt động tại từng vị trí. Ekip không thể tự bao quát hai nội dung diễn ra đồng thời ở hai nơi khác nhau nếu chưa có phương án phù hợp.

Các nghi thức chỉ diễn ra một lần phải được đánh dấu rõ. Cắt băng, ký kết, vinh danh hoặc ra mắt sản phẩm thường diễn ra trong thời gian ngắn và khó thực hiện lại. Nếu ekip không biết trước, khả năng bỏ lỡ góc quay hoặc khoảnh khắc quan trọng sẽ cao hơn.

Xây dựng shot list

Shot list là danh sách những hình ảnh và cảnh quay bắt buộc. Tài liệu này giúp ekip ưu tiên đúng nội dung thay vì chỉ ghi hình theo diễn biến chung.

Shot list về không gian có thể gồm sân khấu, backdrop, màn hình LED, khu check-in và khu trưng bày. Shot list về nhân vật có thể gồm lãnh đạo, diễn giả, khách VIP, đối tác và người nhận giải.

Với thương hiệu, doanh nghiệp nên ghi rõ logo, sản phẩm, tài liệu hoặc khu vực tài trợ cần xuất hiện. Những yêu cầu này nên được xác định trước thay vì bổ sung sau khi sự kiện đã kết thúc.

Shot list không cần quá dài, nhưng phải thể hiện được nội dung bắt buộc. Câu yêu cầu chung như “quay chụp đầy đủ chương trình” thường chưa đủ để ekip xác định phần nào cần ưu tiên.

Đánh giá địa điểm

Không phải sự kiện nào cũng cần khảo sát trực tiếp. Một chương trình có cấu trúc đơn giản có thể được đánh giá qua sơ đồ, ảnh hoặc video do doanh nghiệp cung cấp.

Những sự kiện có nhiều phòng, ánh sáng phức tạp, nhiều hoạt động đồng thời hoặc yêu cầu livestream cần được xem xét kỹ hơn. Các yếu tố cần kiểm tra gồm vị trí sân khấu, lối di chuyển, khoảng cách, nguồn điện, hệ thống âm thanh và khu vực đặt thiết bị.

Doanh nghiệp cũng cần cung cấp quy định của địa điểm như giờ ekip được vào, yêu cầu thẻ ra vào, vị trí hạn chế và đầu mối kỹ thuật. Nếu ekip bị chậm vào địa điểm hoặc không được tiếp cận khu vực cần thiết, chất lượng tác nghiệp có thể bị ảnh hưởng.

Xác định đầu mối phối hợp

Một người nên được giao trách nhiệm cập nhật timeline, giới thiệu nhân vật, thông báo thay đổi và xác nhận nội dung trong ngày tổ chức. Nếu không có đầu mối rõ ràng, ekip có thể nhận thông tin từ nhiều người với các mức ưu tiên khác nhau.

Đầu mối phối hợp cần nắm được các nhân vật quan trọng, nghi thức chính, thay đổi phát sinh và các khu vực cần ưu tiên. Đây là vai trò rất quan trọng trong những sự kiện có nhiều nội dung diễn ra liên tục.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện trọn gói gồm những dịch vụ nào?

Dịch vụ quay phim sự kiện gồm những gì?

Quay phim sự kiện không chỉ là đặt camera hướng về sân khấu. Cameraman cần ghi lại bối cảnh, diễn biến, nhân vật, nghi thức, phản ứng khách mời và những cảnh bổ trợ cần thiết cho sản phẩm cuối cùng.

Quay không gian trước giờ khai mạc

Trước khi khách mời vào đông, ekip có thể quay sân khấu, backdrop, màn hình, khu vực check-in, bàn ghế, sản phẩm và tổng thể địa điểm. Những cảnh này giúp video xác định bối cảnh.

Nếu chỉ có hình diễn giả hoặc khách mời, sản phẩm sau cùng có thể không thể hiện rõ tên chương trình, quy mô hoặc đơn vị tổ chức. Vì vậy, thời gian ekip có mặt có thể cần sớm hơn giờ khai mạc. Nội dung này nên được ghi rõ trong báo giá.

Quay hoạt động đón khách

Hoạt động check-in, giao lưu, chụp ảnh tại backdrop và trải nghiệm sản phẩm thường tạo ra nguồn cảnh phù hợp cho video recap. Đây là những cảnh giúp video có không khí và thể hiện được sự tham gia của khách mời.

Nếu có khách VIP hoặc đại diện doanh nghiệp cần ưu tiên, ban tổ chức nên cung cấp danh sách hoặc bố trí người hỗ trợ nhận diện. Cameraman không thể tự biết đầy đủ tất cả nhân vật trong một sự kiện đông người nếu không có thông tin trước.

Quay nội dung sân khấu

Phần sân khấu có thể gồm phát biểu, tọa đàm, biểu diễn, trao giải, ký kết, ra mắt sản phẩm hoặc vinh danh. Cách tác nghiệp phụ thuộc vào loại sản phẩm.

Video full cần ưu tiên tính liên tục của nội dung. Video recap cần kết hợp cảnh chính với cảnh không gian, khách mời và chi tiết bổ trợ. Những nội dung chỉ diễn ra một lần phải được thông báo trước. Việc báo ngay khi nghi thức bắt đầu có thể không đủ thời gian để cameraman di chuyển và chọn vị trí.

Quay nhân vật quan trọng

Lãnh đạo, diễn giả, đối tác, khách mời, nhà tài trợ và người nhận giải thường cần xuất hiện rõ trong video. Doanh nghiệp nên cung cấp tên, chức danh hoặc ảnh nhận diện.

Trong chương trình đông người, việc chỉ yêu cầu “quay đầy đủ khách quan trọng” nhưng không có danh sách sẽ làm tăng nguy cơ bỏ sót. Nếu có nhiều nhân vật cần ưu tiên, ban tổ chức nên chỉ định người hỗ trợ ekip tại hiện trường.

Quay cảnh bổ trợ

Cảnh bổ trợ gồm logo, sản phẩm, quà tặng, chi tiết trang trí, tài liệu, phản ứng của người tham dự và hoạt động hậu trường. Những cảnh này giúp editor có dữ liệu chuyển đoạn và xây dựng video theo một cấu trúc rõ ràng.

Một video chỉ gồm các cảnh sân khấu liên tục thường khó thể hiện đầy đủ bối cảnh và không khí của chương trình. Vì vậy, cảnh bổ trợ là phần quan trọng, đặc biệt với video highlight và video recap.

Quay toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh

Toàn cảnh thể hiện quy mô, bố cục và số người tham dự. Trung cảnh tập trung vào nhóm nhân vật hoặc một hoạt động. Cận cảnh ghi lại biểu cảm, sản phẩm, thao tác và chi tiết quan trọng.

Việc kết hợp nhiều cỡ cảnh tạo ra nguồn dữ liệu linh hoạt hơn cho hậu kỳ. Tuy nhiên, không nên đồng nhất nhiều cỡ cảnh với nhiều máy quay. Một hay nhiều góc máy phải được xác định theo yêu cầu thực tế.

Quay nhiều góc máy có nằm trong gói không?

Không nên mặc định. Nhiều góc máy có thể cần thiết khi doanh nghiệp muốn lưu nội dung sân khấu liên tục, ghi tọa đàm nhiều người hoặc cần hình ảnh đa dạng hơn.

Số góc quay và số nhân sự cần được ghi rõ trong báo giá. Tên gọi “trọn gói” không cho biết tự động có bao nhiêu camera hoặc cameraman.

Dữ liệu quay có phải video hoàn chỉnh không?

Không. Dữ liệu quay tại hiện trường là nguyên liệu để hậu kỳ. Nếu khách hàng muốn video full, highlight hoặc recap, báo giá phải ghi rõ phạm vi dựng.

Một báo giá chỉ có hạng mục quay phim không nhất thiết đồng nghĩa đã có video hoàn chỉnh. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sản phẩm bàn giao để tránh nhầm lẫn giữa dữ liệu quay và video đã dựng.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media

Dịch vụ chụp ảnh sự kiện gồm những gì?

Chụp ảnh sự kiện cần phản ánh được không gian, thương hiệu, nhân vật và diễn biến chính. Một bộ ảnh chỉ có sân khấu hoặc chỉ có khách mời sẽ khó đáp ứng đầy đủ nhu cầu truyền thông.

Chụp không gian tổ chức

Photographer có thể ghi lại sân khấu, màn hình, backdrop, khu check-in, khu trưng bày, bàn ghế và toàn cảnh địa điểm. Thời điểm phù hợp thường là trước khi khách mời vào đông.

Khi đó, bố cục không gian chưa bị che khuất và các chi tiết nhận diện có thể được ghi lại rõ hơn. Những ảnh này có thể dùng cho bài tổng kết, hồ sơ dự án, website hoặc tài liệu truyền thông.

Chụp nhận diện thương hiệu

Logo, banner, sản phẩm, tài liệu và các chi tiết nhận diện cần được đặt trong đúng bối cảnh. Một ảnh logo riêng lẻ có thể không cung cấp đủ thông tin. Ảnh diễn giả bên màn hình có tên chương trình hoặc ảnh khách mời tại backdrop thường có giá trị truyền thông rõ hơn.

Nếu có nhiều nhà tài trợ hoặc sản phẩm bắt buộc xuất hiện, doanh nghiệp nên đưa yêu cầu vào shot list.

Chụp khách mời và check-in

Ảnh check-in có thể gồm ảnh cá nhân, ảnh nhóm và ảnh giữa đại diện doanh nghiệp với khách mời. Đây là nhóm ảnh thường được sử dụng nhiều sau sự kiện vì thể hiện được không khí đón tiếp và sự tham gia của khách mời.

Nếu cần chụp một số nhân vật quan trọng, ban tổ chức nên bố trí người hỗ trợ. Photographer không thể vừa tác nghiệp vừa tự nhận diện toàn bộ khách mời nếu chưa có thông tin.

Chụp diễn giả và sân khấu

Ảnh sân khấu cần có sự kết hợp giữa toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh. Toàn cảnh thể hiện bối cảnh. Trung cảnh tập trung vào nhân vật. Cận cảnh ghi lại biểu cảm, sản phẩm hoặc chi tiết của nghi thức.

Photographer cũng cần cân đối ánh sáng giữa nhân vật và màn hình LED. Đây là điều kiện thường gặp trong hội nghị, hội thảo và Gala Dinner.

Chụp nghi thức

Cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh và ra mắt sản phẩm thường chỉ diễn ra một lần. Thời gian, số người tham gia và vị trí cần được thông báo trước.

Nếu có cả cameraman và photographer, việc phân chia góc giúp hạn chế che hình của nhau. Ban tổ chức nên đánh dấu các nghi thức quan trọng trong timeline để ekip chủ động hơn.

Chụp ảnh tập thể

Ảnh tập thể cần có thời gian, vị trí và người điều phối. Với nhóm đông, ban tổ chức nên hỗ trợ sắp xếp đội hình.

Photographer không thể vừa tập hợp toàn bộ khách mời vừa kiểm tra ánh sáng và bố cục. Nội dung này cần được đưa vào timeline thay vì tổ chức đột ngột.

Chụp ảnh phục vụ truyền thông

Ảnh truyền thông cần thể hiện đủ bối cảnh, nhân vật và thương hiệu. Doanh nghiệp nên xác định trước nhu cầu ảnh ngang, dọc hoặc vuông. Tỷ lệ ảnh sử dụng cho bài website có thể khác ảnh đăng mạng xã hội hoặc banner.

Nếu doanh nghiệp cần ảnh cho nhiều nền tảng, yêu cầu này nên được trao đổi trước để photographer chủ động đa dạng khung hình.

Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện

Thu âm trong gói quay chụp sự kiện gồm những gì?

Âm thanh cần được làm rõ nếu video có phát biểu, tọa đàm, đào tạo hoặc phỏng vấn.

Ghi âm tại camera

Âm thanh ghi tại camera có thể dùng làm âm thanh môi trường hoặc âm thanh tham chiếu. Khả năng nghe rõ lời nói phụ thuộc vào khoảng cách, tiếng ồn và hệ thống loa tại địa điểm.

Không nên mặc định âm thanh trực tiếp từ camera luôn đáp ứng được video hội thảo hoặc nội dung cần nghe rõ từng câu.

Lấy tín hiệu từ hệ thống âm thanh

Trong một số chương trình, ekip có thể cần phối hợp với bàn trộn hoặc hệ thống âm thanh của sự kiện. Việc kết nối cần được kiểm tra trước giờ khai mạc.

Doanh nghiệp nên cung cấp đầu mối kỹ thuật để hai bên trao đổi về tín hiệu, micro và điều kiện tại địa điểm. Nếu không chuẩn bị trước, phần âm thanh có thể không đáp ứng được mục tiêu sử dụng video.

Thu âm phỏng vấn

Phỏng vấn lãnh đạo, diễn giả hoặc khách mời có thể cần micro và khu vực riêng. Vị trí phỏng vấn nên hạn chế tiếng loa, tiếng người và âm thanh nền quá lớn.

Danh sách người tham gia, câu hỏi và thời lượng cũng nên được chuẩn bị trước. Phỏng vấn không nên được xem là phần phát sinh đơn giản nếu chưa có nhân sự, thời gian và thiết bị phù hợp.

Thu âm có mặc định nằm trong gói không?

Không nên mặc định. Phạm vi âm thanh phải được xác định theo loại video và yêu cầu sử dụng. Một phương án chỉ cần hình ảnh làm recap sẽ có yêu cầu khác với video cần lưu đầy đủ phần phát biểu.

Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party

Hậu kỳ ảnh có nằm trong gói trọn gói không?

Hậu kỳ ảnh có thể nằm trong gói nếu được ghi rõ. Tuy nhiên, từ “hậu kỳ” vẫn cần được giải thích bằng các đầu việc cụ thể.

Kiểm tra và phân loại ảnh

Dữ liệu được phân loại theo không gian, nhân vật, check-in, sân khấu, nghi thức và hoạt động. Những ảnh trùng, lỗi nét hoặc không có giá trị sử dụng có thể được loại trong quá trình chọn lọc.

Chọn lọc ảnh

Ảnh chọn lọc là những khung hình được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Việc chọn lọc giúp khách hàng không phải tự xử lý một số lượng lớn ảnh gần giống nhau.

Tuy nhiên, ảnh chọn lọc chưa đồng nghĩa với ảnh đã chỉnh sửa chuyên sâu. Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ số lượng và mức độ xử lý ảnh trong báo giá.

Điều chỉnh ánh sáng và màu sắc

Ảnh có thể được điều chỉnh sáng, màu, tương phản hoặc cân bằng trắng theo phạm vi đã thống nhất. Mức độ xử lý cần được xác nhận. Không nên mặc định toàn bộ ảnh đều được chỉnh sửa chi tiết.

Cắt cúp và điều chỉnh bố cục

Cắt cúp giúp loại bỏ phần thừa hoặc tạo tỷ lệ phù hợp với website, mạng xã hội và báo chí. Nếu doanh nghiệp cần định dạng đặc biệt cho từng nền tảng, yêu cầu nên được gửi trước.

Chỉnh sửa chuyên sâu

Xử lý da, xóa vật thể, thay đổi phông nền hoặc chỉnh sửa từng chi tiết là phạm vi khác với chỉnh sáng và màu cơ bản. Hạng mục này không nên được mặc định nằm trong mọi gói trọn gói.

Phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa

Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc đã được lựa chọn. Ảnh chỉnh sửa đã được xử lý theo phạm vi thống nhất.

Việc có bàn giao ảnh gốc hay không phụ thuộc thỏa thuận. Khách hàng cần kiểm tra nội dung này trong báo giá thay vì tự suy luận.

Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media

Hậu kỳ video gồm những dịch vụ nào?

Hậu kỳ video là quá trình chuyển dữ liệu ghi tại hiện trường thành sản phẩm có cấu trúc và phù hợp với mục tiêu sử dụng.

Kiểm tra và phân loại dữ liệu

Dữ liệu có thể được sắp xếp theo camera, timeline, nhân vật hoặc nội dung. Bước này giúp editor xác định các cảnh cần sử dụng và hạn chế nhầm lẫn khi sự kiện có nhiều phần.

Chọn cảnh và cắt dựng

Editor lựa chọn cảnh dựa trên loại video đã thống nhất. Video full ưu tiên tính đầy đủ. Video highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật. Video recap tổng hợp diễn biến chính theo cấu trúc ngắn hơn.

Xử lý âm thanh

Âm thanh có thể được cân chỉnh giữa lời nói, nhạc và tiếng môi trường. Tuy nhiên, hậu kỳ không phải lúc nào cũng khắc phục được dữ liệu thu quá nhỏ, bị nhiễu nặng hoặc không ghi được lời nói. Phương án tại hiện trường vẫn là yếu tố quan trọng.

Chỉnh màu

Các cảnh quay ở nhiều vị trí và điều kiện ánh sáng khác nhau có thể được điều chỉnh để tạo sự đồng đều. Mức độ chỉnh màu phụ thuộc phạm vi hậu kỳ và dữ liệu ban đầu.

Chèn logo và thông tin chương trình

Logo, tên sự kiện, tên doanh nghiệp, tên diễn giả và chức danh phải được cung cấp chính xác. Doanh nghiệp nên gửi file logo rõ nét và danh sách thông tin đã được kiểm tra. Sai tên hoặc chức danh có thể làm tăng thời gian chỉnh sửa.

Phụ đề

Phụ đề có thể cần thiết với video có lời nói hoặc nội dung đăng trên nền tảng thường được xem không bật âm thanh. Tuy nhiên, phụ đề toàn bộ video dài có khối lượng khác với chỉ chèn một số dòng tiêu đề. Nội dung này cần được xác nhận riêng.

Motion graphic

Motion graphic có thể gồm đồ họa chuyển động, số liệu, sơ đồ, logo động hoặc phần giới thiệu. Không nên mặc định mọi video recap đều có motion graphic. Đây là hạng mục cần được mô tả cụ thể.

Nhạc trong video

Nhạc cần phù hợp với nội dung và phạm vi sử dụng của sản phẩm. Nếu video dùng cho quảng cáo hoặc đăng công khai, doanh nghiệp nên quan tâm đến quyền sử dụng âm thanh. Trách nhiệm cung cấp hoặc lựa chọn nhạc cần được hai bên thống nhất.

Xuất nhiều phiên bản video

Video ngang, video dọc và nhiều thời lượng là các đầu ra khác nhau. Việc chuyển video ngang sang dọc không chỉ là cắt khung tự động. Dữ liệu phải được quay với bố cục phù hợp từ đầu. Doanh nghiệp nên xác định nền tảng sử dụng trước ngày tổ chức.

Gói quay chụp trọn gói có thể bàn giao sản phẩm nào?

Sản phẩm bàn giao cần được ghi rõ bằng tên, định dạng và phạm vi. Không nên chỉ dùng câu “bàn giao đầy đủ ảnh và video”.

Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu và việc bàn giao phụ thuộc thỏa thuận. Ảnh chọn lọc là những ảnh được lựa chọn. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã xử lý theo phạm vi xác định.

Video full phù hợp với nội dung cần lưu tương đối đầy đủ như phát biểu, hội thảo hoặc đào tạo. Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật và không phản ánh toàn bộ chương trình.

Video recap tổng hợp các phần chính như không gian, khách mời, sân khấu, nghi thức và hoạt động tương tác. Video dọc phù hợp với TikTok, Facebook Reels và YouTube Shorts. Yêu cầu này cần được thông báo trước khi quay.

Dữ liệu quay chưa dựng không tương đương video hoàn chỉnh. Khách hàng muốn tự xử lý cần có phần mềm, dung lượng lưu trữ và nhân sự hậu kỳ. Định dạng, độ phân giải, hình thức nhận file và thời gian bàn giao đều phải được xác nhận theo từng dự án.

Livestream có nằm trong gói quay chụp trọn gói không?

Livestream là hoạt động xử lý và truyền hình ảnh, âm thanh khi sự kiện đang diễn ra. Hạng mục này khác với quay lưu trữ để dựng sau.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị nền tảng phát, tài khoản, quyền truy cập, đường truyền, âm thanh, logo và nội dung hiển thị. Livestream không nên được mặc định nằm trong gói quay chụp. Đây là dịch vụ cần xác nhận riêng trong báo giá.

GM Group Media có công khai dịch vụ livestream và các dự án như lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai giảng và cuộc thi hùng biện. Việc có dịch vụ livestream không đồng nghĩa hạng mục này được tự động tích hợp trong mọi gói quay phim, chụp ảnh.

Flycam có nằm trong gói quay chụp trọn gói không?

Flycam cung cấp góc nhìn từ trên cao, phù hợp với teambuilding, sự kiện ngoài trời, hoạt động thể thao, xếp hình hoặc địa điểm có không gian rộng.

Không phải sự kiện nào cũng cần flycam. Chương trình tổ chức hoàn toàn trong nhà hoặc không có giá trị từ góc nhìn trên cao có thể không cần hạng mục này.

Khả năng triển khai còn phụ thuộc vào địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện thực tế. Doanh nghiệp cần gửi địa chỉ và thời điểm cụ thể để đơn vị thực hiện đánh giá.

Website GM Group Media có danh mục riêng về quay phim – chụp ảnh bằng flycam và công khai nhiều dự án thuộc nhóm này. Flycam vì vậy nên được xem là hạng mục cần xác nhận riêng, không phải thành phần mặc định của mọi gói trọn gói.

Quay phỏng vấn có nằm trong gói trọn gói không?

Quay phỏng vấn phù hợp khi doanh nghiệp cần ý kiến của lãnh đạo, diễn giả, khách mời hoặc người tham dự. Nội dung này có thể được dùng trong video recap, phim tổng kết hoặc tài liệu truyền thông.

Tuy nhiên, phỏng vấn cần chuẩn bị về câu hỏi, nhân vật, thời lượng, vị trí, ánh sáng và âm thanh. Khu vực phỏng vấn nên hạn chế tiếng ồn và có bối cảnh phù hợp. Người được phỏng vấn cũng cần được sắp xếp thời gian để không ảnh hưởng đến timeline chính.

Phỏng vấn không nên được mặc định nằm trong mọi gói. Nếu doanh nghiệp cần nội dung này, yêu cầu phải được ghi rõ trước khi xây dựng phương án.

“Trọn gói” có bao gồm mọi chi phí không?

Tên gọi “trọn gói” không đồng nghĩa dịch vụ không có giới hạn. Một gói có thể giới hạn theo giờ bắt đầu và kết thúc. Nếu chương trình kéo dài hơn phạm vi đã thống nhất, cách xử lý cần được ghi trong báo giá.

Gói cũng có thể giới hạn số khu vực. Một sự kiện diễn ra tại nhiều phòng hoặc nhiều địa điểm sẽ có yêu cầu khác chương trình chỉ tập trung vào một sân khấu.

Sản phẩm bàn giao cũng có giới hạn. Một báo giá có video recap không tự động bao gồm thêm video full, video dọc và toàn bộ dữ liệu gốc.

Phạm vi hậu kỳ cần được xác định. Phụ đề, motion graphic, chỉnh sửa chuyên sâu hoặc nhiều phiên bản có thể không nằm trong gói cơ bản.

Ngoài giờ, di chuyển, VAT hoặc bàn giao gấp cần được kiểm tra theo báo giá thực tế. Không nên mặc định các khoản này đã được bao gồm hoặc chắc chắn bị tính thêm khi chưa có tài liệu xác nhận.

Báo giá quay chụp sự kiện trọn gói phụ thuộc vào đâu?

Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng tác nghiệp, số khu vực, số hoạt động đồng thời, hạng mục thực hiện, yêu cầu kỹ thuật và sản phẩm bàn giao.

Hội thảo, Gala Dinner, lễ khai trương và teambuilding có cấu trúc khác nhau. Một chương trình có nhiều khu vực hoạt động sẽ cần phương án khác với sự kiện chỉ diễn ra tại một sân khấu.

Việc thuê quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp hai hạng mục cũng tạo ra khối lượng khác nhau. Yêu cầu âm thanh, phỏng vấn, nhiều góc máy, livestream hoặc flycam cần được đánh giá riêng.

Loại sản phẩm bàn giao ảnh hưởng trực tiếp đến hậu kỳ. Video full, highlight, recap và video dọc không có cùng phạm vi công việc. Mức độ chỉnh ảnh, phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản hoặc yêu cầu tiến độ gấp cũng có thể làm thay đổi báo giá.

Một mức giá riêng lẻ không nên được áp dụng cho mọi sự kiện. Doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá theo đúng phạm vi chương trình thực tế.

Một báo giá trọn gói rõ ràng cần có gì?

Trước hết, báo giá phải ghi rõ tên từng hạng mục. Khách hàng cần biết mình đang thuê quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam hay phương án kết hợp.

Thời gian tác nghiệp cần có giờ bắt đầu, kết thúc và thời điểm ekip có mặt trước chương trình. Nhân sự cần được phân biệt theo vai trò như cameraman, photographer hoặc kỹ thuật viên.

Số khu vực hoặc số góc quay cần được mô tả nếu có ảnh hưởng đến phương án. Sản phẩm bàn giao phải ghi rõ ảnh gốc, ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, highlight, recap hay video dọc.

Phạm vi hậu kỳ cần nêu có chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, chèn logo, phụ đề hoặc đồ họa hay không. Thời gian bàn giao ảnh và video nên được ghi tách riêng nếu khác nhau.

Phạm vi chỉnh sửa cần phân biệt giữa sửa lỗi tên, logo, thay một số cảnh và thay đổi toàn bộ cấu trúc. Cuối cùng, báo giá cần làm rõ những nội dung chưa bao gồm như ngoài giờ, di chuyển, VAT, livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề hoặc bàn giao gấp nếu có.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?

Doanh nghiệp cần gửi loại sự kiện, ngày tổ chức, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và địa điểm cụ thể. Timeline cần nêu các mốc quan trọng và những hoạt động diễn ra đồng thời.

Số khu vực phải được mô tả rõ. Nếu sự kiện có sân khấu, khu check-in, khu trải nghiệm hoặc phòng phụ, cần cung cấp thông tin cho đơn vị thực hiện.

Shot list nên xác định những cảnh bắt buộc, nhân vật quan trọng, sản phẩm và nghi thức. Doanh nghiệp cũng cần nói rõ cần quay phim, chụp ảnh hay kết hợp; muốn nhận ảnh gì, video gì và sử dụng trên nền tảng nào.

Nếu có nhu cầu livestream, flycam, phỏng vấn, video dọc, phụ đề hoặc bàn giao gấp, các yêu cầu phải được nêu ngay từ đầu. Ngân sách dự kiến có thể được cung cấp để đơn vị tư vấn phạm vi phù hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần yêu cầu báo giá giải thích đầy đủ từng đầu việc.

Những hiểu nhầm thường gặp về gói quay chụp trọn gói

Hiểu nhầm đầu tiên là “trọn gói” đồng nghĩa không giới hạn thời gian. Thực tế, mọi phương án đều cần có khung giờ làm việc rõ ràng.

Hiểu nhầm thứ hai là có cameraman thì chắc chắn nhận video recap. Nếu báo giá chỉ gồm tác nghiệp hoặc dữ liệu chưa dựng, khách hàng chưa có sản phẩm hoàn chỉnh.

Hiểu nhầm tiếp theo là thuê chụp ảnh sẽ được nhận toàn bộ file gốc. Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận.

Một số doanh nghiệp cũng cho rằng hậu kỳ gồm mọi yêu cầu chỉnh sửa. Phụ đề toàn bộ, motion graphic, chỉnh sửa chuyên sâu và nhiều phiên bản phải được xác định riêng.

Livestream không mặc định nằm trong gói quay phim. Flycam cũng không thể triển khai tại mọi địa điểm.

Doanh nghiệp không nên cho rằng ekip sẽ tự biết mọi nhân vật quan trọng. Ban tổ chức phải cung cấp danh sách hoặc đầu mối hỗ trợ.

Cuối cùng, không nên chỉ so sánh tổng giá. Hai gói cùng được gọi là “trọn gói” có thể khác hoàn toàn về thời lượng, nhân sự, đầu ra và hậu kỳ.

GM Group Media cung cấp những dịch vụ liên quan nào?

GM Group Media hiện công khai các nhóm dịch vụ liên quan gồm quay chụp event – sự kiện, quay chụp hội thảo – đào tạo, quay chụp Year End Party – Gala Dinner, quay chụp teambuilding – dã ngoại, quay chụp Amazing Race, livestream trực tuyến, quay phim – chụp ảnh bằng flycam và sản xuất TVC – phim doanh nghiệp.

Website cũng có danh mục và dự án riêng cho Year End Party – Gala Dinner, livestream và flycam. Sản xuất TVC và phim doanh nghiệp là nhóm công việc khác với ghi hình sự kiện thông thường, do có thể cần nội dung, kịch bản và kế hoạch sản xuất riêng.

Việc GM Group Media cung cấp nhiều nhóm dịch vụ không có nghĩa tất cả được kết hợp tự động trong một gói trọn gói. Phạm vi cần được xác nhận theo loại chương trình, timeline và sản phẩm khách hàng muốn nhận.

Câu hỏi thường gặp về quay chụp sự kiện trọn gói

Quay chụp sự kiện trọn gói gồm những gì?

Gói dịch vụ có thể gồm chuẩn bị nội dung, quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và bàn giao. Phạm vi chính xác phải được ghi trong báo giá.

Trọn gói có bao gồm cả quay phim và chụp ảnh không?

Không nên mặc định. Khách hàng cần kiểm tra tên và phạm vi từng hạng mục.

Gói quay chụp có bao gồm hậu kỳ không?

Phụ thuộc báo giá. Cần làm rõ việc chọn lọc ảnh, chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh và chèn nhận diện.

Khách hàng có được nhận toàn bộ file gốc không?

Việc bàn giao ảnh gốc hoặc dữ liệu quay chưa dựng phụ thuộc thỏa thuận.

Video full, highlight và recap khác nhau thế nào?

Video full ưu tiên lưu nội dung tương đối đầy đủ. Highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật. Recap tổng hợp diễn biến chính theo cấu trúc cô đọng.

Livestream có nằm trong gói quay chụp không?

Không nên mặc định. Livestream là một hạng mục kỹ thuật riêng.

Flycam có nằm trong gói trọn gói không?

Không nên mặc định. Khả năng triển khai còn phụ thuộc địa điểm, thời tiết và điều kiện thực tế.

Quay phỏng vấn có được bao gồm không?

Chỉ khi được ghi rõ trong phạm vi dịch vụ.

Có cần gửi timeline cho ekip không?

Nên gửi timeline dự kiến và cập nhật khi hoàn thiện. Đây là căn cứ để xác định nội dung ưu tiên.

Gói trọn gói có phát sinh chi phí không?

Có thể thay đổi chi phí nếu thời lượng, địa điểm, khu vực hoặc đầu ra vượt phạm vi đã thống nhất. Cách xử lý phải được ghi trong báo giá.

Bao lâu nhận được ảnh và video?

Không có mốc chung cho mọi sự kiện. Thời gian bàn giao cần được xác nhận theo từng dự án.

Kết luận

Quay chụp sự kiện trọn gói có thể bao gồm tiếp nhận brief, phân tích timeline, quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và bàn giao. Tuy nhiên, tên gọi “trọn gói” không tự động có nghĩa dịch vụ đã bao gồm mọi hạng mục hoặc không có giới hạn.

Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ thời gian tác nghiệp, nhân sự, số khu vực, loại ảnh, loại video, mức độ hậu kỳ, thời gian bàn giao và phạm vi chỉnh sửa. Livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, nhiều góc máy và file gốc chỉ được xem là đã bao gồm khi được ghi cụ thể trong báo giá.

Để xây dựng phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, timeline, số khu vực, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao.

Thông Tin Liên Hệ

  • CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *