Báo giá quay chụp sự kiện không có một mức cố định áp dụng cho mọi chương trình. Cùng là quay phim, chụp ảnh sự kiện nhưng chi phí có thể thay đổi theo loại sự kiện, thời lượng tác nghiệp, địa điểm, số khu vực hoạt động, yêu cầu âm thanh, mức độ hậu kỳ và sản phẩm khách hàng cần bàn giao.
Một hội thảo cần ghi rõ phần phát biểu sẽ khác với lễ khai trương cần ảnh nhận diện thương hiệu và video recap. Một chương trình Year End Party có sân khấu, biểu diễn, trao giải cũng khác với teambuilding ngoài trời có nhiều hoạt động di chuyển. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi tổng giá, mà cần làm rõ báo giá đó đang bao gồm những hạng mục nào.
Nếu báo giá chỉ ghi chung “quay chụp sự kiện” nhưng không mô tả thời gian, nhân sự, sản phẩm bàn giao và phạm vi hậu kỳ, khách hàng sẽ khó biết phương án đó có đáp ứng đúng nhu cầu hay không. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá quay chụp sự kiện và chuẩn bị thông tin chính xác trước khi yêu cầu tư vấn.
Vì sao báo giá quay chụp sự kiện không cố định?
Mỗi sự kiện có cấu trúc riêng. Hội nghị, hội thảo, khai trương, lễ ra mắt, Gala Dinner, Year End Party, teambuilding và Amazing Race đều có cách tổ chức, timeline và yêu cầu tư liệu khác nhau. Một chương trình tập trung tại một sân khấu sẽ có phương án tác nghiệp khác với sự kiện có nhiều khu vực hoạt động cùng lúc.
Cùng tên sự kiện nhưng phạm vi công việc cũng có thể khác nhau. Một hội thảo có thể chỉ cần chụp ảnh diễn giả và khách mời, nhưng cũng có thể cần quay toàn bộ phần trình bày, lấy âm thanh, dựng video recap và bàn giao ảnh chỉnh sửa. Hai phương án này không thể có cùng cấu trúc chi phí.
Tên gói dịch vụ cũng không phản ánh đầy đủ đầu việc. Cùng là “gói quay chụp sự kiện”, có nơi chỉ bao gồm chụp ảnh, có nơi bao gồm cả quay phim, chụp ảnh và dựng video. Vì vậy, tổng giá chỉ có ý nghĩa khi đi kèm phạm vi cụ thể.
GM Group Media hiện có nội dung về dịch vụ quay chụp sự kiện tại Mỹ Đình từ 3 triệu đồng, nhưng phương án thực tế vẫn cần được tư vấn theo quy mô, thời lượng, hình thức thực hiện và sản phẩm bàn giao. Do đó, doanh nghiệp không nên lấy một mức giá riêng lẻ để áp dụng cho mọi sự kiện.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Loại sự kiện ảnh hưởng đến báo giá như thế nào?
Loại sự kiện là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến báo giá quay chụp sự kiện. Mỗi chương trình có trọng tâm khác nhau, từ đó làm thay đổi thời lượng tác nghiệp, vai trò nhân sự, yêu cầu âm thanh, thiết bị và khối lượng hậu kỳ.
Với hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo, nội dung quan trọng thường là diễn giả, màn hình trình chiếu, khách mời, phần hỏi đáp và âm thanh phát biểu. Nếu doanh nghiệp cần lưu lại toàn bộ nội dung, phương án quay phim phải ưu tiên tính liên tục và khả năng nghe rõ lời nói. Nếu chỉ cần truyền thông sau chương trình, ảnh chọn lọc và video recap ngắn có thể phù hợp hơn.
Với khai trương, lễ ra mắt hoặc ký kết, tư liệu cần thể hiện thương hiệu, sản phẩm, khách mời, đối tác và nghi thức chính. Những khoảnh khắc như cắt băng, ký kết, ra mắt sản phẩm hoặc trao chứng nhận thường chỉ diễn ra một lần. Ekip cần biết trước thời điểm và vị trí để không bỏ lỡ nội dung quan trọng.
Với Year End Party và Gala Dinner, báo giá có thể bị ảnh hưởng bởi sân khấu, ánh sáng tiệc, biểu diễn, trao giải, vinh danh và nhu cầu quay video tổng kết. Đây là nhóm sự kiện có nhịp chương trình nhanh, nhiều tiết mục và thường cần kết hợp ảnh sân khấu, ảnh khách mời, ảnh tập thể và video recap.
Với teambuilding, dã ngoại hoặc Amazing Race, chương trình thường có hoạt động di chuyển, nhiều nhóm, nhiều thử thách và không gian rộng. Nếu cần ghi đủ các chặng hoặc nhiều đội hoạt động đồng thời, phương án quay chụp sẽ khác với sự kiện trong phòng họp.
Mục tiêu sử dụng tư liệu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Ảnh dùng cho lưu trữ nội bộ, ảnh đăng báo chí, video recap đăng mạng xã hội, video full lưu hội thảo hoặc video dọc cho nền tảng ngắn đều có yêu cầu khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu trước khi hỏi báo giá để tránh chọn sai phạm vi.
Xem Thêm Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc yếu tố nào?
Thời lượng tác nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí
Thời lượng là yếu tố quan trọng khi xây dựng báo giá. Ekip không chỉ làm việc trong thời gian chương trình chính diễn ra. Trong nhiều trường hợp, ekip cần có mặt sớm để ghi không gian, sân khấu, backdrop, khu check-in, khu trưng bày, sản phẩm và hoạt động đón khách.
Nếu doanh nghiệp chỉ tính từ giờ khai mạc, báo giá có thể thiếu thời gian chuẩn bị. Với sự kiện cần hình ảnh không gian trước khi khách vào đông, thời điểm ekip có mặt phải được xác nhận rõ. Đây là khoảng thời gian cần thiết để ghi lại bối cảnh, nhận diện thương hiệu và cách bố trí ban đầu của chương trình.
Thời lượng chương trình càng dài, lượng dữ liệu ảnh và video càng lớn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thời gian tác nghiệp tại hiện trường mà còn làm tăng khối lượng chọn lọc, xử lý và hậu kỳ sau sự kiện.
Doanh nghiệp nên dùng khung giờ cụ thể thay vì các cụm dễ hiểu khác nhau như “nửa ngày”, “một buổi” hoặc “cả ngày”. Ví dụ, khung giờ từ 7h30 đến 11h30 sẽ rõ hơn nhiều so với cách mô tả “buổi sáng”. Cách ghi rõ thời gian giúp cả hai bên hiểu đúng phạm vi tác nghiệp.
Nếu chương trình kéo dài hơn timeline ban đầu, cách xử lý ngoài giờ cần được thống nhất trong báo giá. Không nên mặc định ekip có thể ở lại thêm mà chi phí không thay đổi, cũng không nên tự suy luận mức phụ phí khi chưa có xác nhận.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Địa điểm và phạm vi di chuyển
Địa điểm tổ chức có thể ảnh hưởng đến báo giá thông qua khoảng cách di chuyển, thời gian setup, điều kiện ra vào và môi trường tác nghiệp.
Một sự kiện tổ chức tại một hội trường cố định sẽ khác với chương trình diễn ra tại nhiều điểm. Nếu ekip phải di chuyển giữa các địa điểm trong cùng một ngày, thời gian di chuyển và khả năng bao quát timeline cần được tính toán trước.
Điều kiện ra vào địa điểm cũng quan trọng. Một số nơi cần đăng ký thẻ ra vào, có quy định về giờ setup, giới hạn khu vực đặt thiết bị hoặc yêu cầu phối hợp với bộ phận kỹ thuật. Nếu các thông tin này không được cung cấp trước, ekip có thể gặp khó khăn khi triển khai.
Sự kiện trong nhà và ngoài trời có điều kiện tác nghiệp khác nhau. Trong nhà có thể gặp vấn đề về ánh sáng sân khấu, màn hình LED hoặc không gian chật. Ngoài trời có thể chịu tác động của thời tiết, ánh sáng thay đổi và khoảng cách di chuyển lớn hơn.
Doanh nghiệp không nên tự mặc định có hoặc không có phụ phí di chuyển. Nội dung này cần được kiểm tra theo báo giá thực tế, đặc biệt khi địa điểm nằm ngoài khu vực thường xuyên phục vụ hoặc chương trình diễn ra tại nhiều điểm.
Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện
Số khu vực tác nghiệp và hoạt động đồng thời
Số khu vực là yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi yêu cầu báo giá. Một sự kiện chỉ có sân khấu chính sẽ dễ xây dựng phương án hơn chương trình có khu check-in, khu trưng bày, khu trải nghiệm, phòng họp phụ và khu tiệc hoạt động cùng lúc.
Nếu nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, một hướng tác nghiệp có thể không đủ. Ekip cần biết hoạt động nào quan trọng hơn, khu vực nào cần ưu tiên và nội dung nào bắt buộc phải ghi lại.
Ví dụ, trong một hội thảo có khu check-in bên ngoài và phiên thảo luận trong hội trường, nếu hai nội dung diễn ra cùng lúc, cần xác định ưu tiên quay chụp. Với Amazing Race hoặc teambuilding, nhiều đội có thể hoạt động tại các vị trí khác nhau. Khi đó, số khu vực và lịch trình di chuyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phương án.
Số khu vực cũng có thể ảnh hưởng đến nhân sự, góc máy và khối lượng dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên tự yêu cầu một số lượng cameraman hoặc photographer cố định nếu chưa phân tích timeline. Điều quan trọng là báo giá phải thể hiện phương án có phù hợp với cấu trúc chương trình và đầu ra mong muốn hay không.
Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party
Hạng mục dịch vụ cần thực hiện
Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cần chụp ảnh, quay phim hay kết hợp cả hai.
Nếu chỉ chụp ảnh, phạm vi thường tập trung vào không gian, khách mời, diễn giả, sân khấu, sản phẩm, nghi thức và ảnh tập thể. Gói này phù hợp khi doanh nghiệp cần ảnh cho website, fanpage, báo chí, album nội bộ hoặc tài liệu truyền thông.
Nếu chỉ quay phim, phương án cần tập trung vào diễn biến, phát biểu, nghi thức, biểu diễn, hoạt động và cảnh bổ trợ. Quay phim phù hợp khi doanh nghiệp cần lưu lại nội dung theo thời gian, dựng video recap, video highlight hoặc video full.
Nếu kết hợp quay phim và chụp ảnh, khối lượng công việc tăng lên vì hai hạng mục tạo ra sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp không nên mặc định một nhân sự có thể vừa quay vừa chụp đầy đủ mọi nội dung trong mọi chương trình. Đặc biệt với nghi thức chỉ diễn ra một lần, cần có phương án rõ để không thiếu ảnh hoặc video.
Thu âm cũng là hạng mục cần kiểm tra nếu video có phát biểu, tọa đàm, đào tạo hoặc phỏng vấn. Âm thanh ghi tại camera không phải lúc nào cũng đáp ứng được yêu cầu nghe rõ. Nếu cần lấy tín hiệu từ hệ thống âm thanh, ekip phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật tại địa điểm.
Hậu kỳ là nhóm công việc ảnh hưởng mạnh đến chi phí. Chỉnh ảnh, dựng video, chỉnh màu, xử lý âm thanh, chèn logo, phụ đề, motion graphic và xuất nhiều phiên bản là những đầu việc khác nhau. Báo giá cần ghi rõ hạng mục nào đã bao gồm và hạng mục nào cần xác nhận riêng.
Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media
Nhân sự và vai trò trong ekip
Nhân sự không nên được hiểu đơn giản là “bao nhiêu người”. Điều quan trọng hơn là mỗi người đảm nhiệm vai trò gì và vai trò đó có phù hợp với mục tiêu chương trình hay không.
Cameraman tập trung ghi lại dữ liệu video và diễn biến theo thời gian. Photographer tập trung vào khoảnh khắc, bố cục ảnh, nhân vật, không gian và tư liệu truyền thông. Kỹ thuật livestream hoặc âm thanh chỉ cần thiết khi chương trình có yêu cầu tương ứng. Editor hậu kỳ tham gia sau sự kiện để xử lý ảnh, dựng video hoặc hoàn thiện sản phẩm theo phạm vi đã thống nhất.
Một báo giá rõ ràng cần cho khách hàng biết phương án nhân sự phục vụ mục tiêu nào. Nếu chương trình có nhiều khu vực, nhiều nội dung diễn ra đồng thời hoặc cần nhiều đầu ra, vai trò nhân sự phải được xác định kỹ hơn.
Doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “gói này có mấy người”. Một phương án ít người nhưng đúng hạng mục có thể phù hợp với chương trình đơn giản. Ngược lại, một sự kiện có nhiều nội dung quan trọng có thể cần nhiều vai trò hơn để hạn chế bỏ sót.
Thiết bị và điều kiện kỹ thuật
Thiết bị là một phần của báo giá, nhưng không nên đánh giá dịch vụ chỉ bằng tên máy hoặc model thiết bị. Điều quan trọng là thiết bị và phương án kỹ thuật có phù hợp với mục tiêu tư liệu hay không.
Với sự kiện sân khấu tối, ánh sáng tiệc hoặc màn hình LED, ekip cần có phương án phù hợp để hình ảnh không bị lệch màu, thiếu sáng hoặc mất chi tiết. Với sự kiện ngoài trời, điều kiện ánh sáng và thời tiết cần được xem xét.
Âm thanh là yếu tố kỹ thuật quan trọng với hội thảo, đào tạo, tọa đàm và phỏng vấn. Nếu video cần lưu nội dung lời nói, phương án âm thanh phải được trao đổi trước với bộ phận kỹ thuật của địa điểm.
Livestream là hạng mục có yêu cầu riêng về nền tảng, đường truyền, tín hiệu hình ảnh, âm thanh và kỹ thuật vận hành. GM Group Media công khai danh mục livestream trực tuyến và nhiều dự án livestream, nhưng không nên mặc định dịch vụ này đã nằm trong mọi gói quay phim chụp ảnh.
Flycam cũng là một nhóm kỹ thuật riêng. Khả năng triển khai phụ thuộc địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện thực tế. GM Group Media có danh mục quay phim – chụp ảnh bằng flycam, nhưng hạng mục này cần được xác nhận theo từng chương trình.
Sản phẩm bàn giao
Sản phẩm bàn giao là yếu tố quyết định khi đọc báo giá. Một báo giá thấp nhưng chỉ bàn giao dữ liệu chưa dựng sẽ khác hoàn toàn với báo giá đã bao gồm ảnh chỉnh sửa và video recap hoàn chỉnh.
Với ảnh, doanh nghiệp cần phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc là những hình đã được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã xử lý ánh sáng, màu sắc hoặc bố cục theo phạm vi thống nhất.
Với video, dữ liệu quay chưa dựng không tương đương video hoàn chỉnh. Nếu doanh nghiệp cần video full, video recap, video highlight hoặc video dọc, báo giá phải ghi rõ. Mỗi loại video có khối lượng hậu kỳ khác nhau.
Video full phù hợp khi cần lưu lại nội dung tương đối đầy đủ. Video recap tổng hợp diễn biến chính của chương trình. Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật. Video dọc phục vụ nền tảng như TikTok, Facebook Reels hoặc YouTube Shorts và cần được xác định trước khi quay để bố cục phù hợp.
Định dạng file, độ phân giải, hình thức nhận dữ liệu và thời gian bàn giao cũng cần được xác nhận. Không nên mặc định mọi gói đều bàn giao file gốc, mọi video đều có nhiều phiên bản hoặc mọi ảnh đều được chỉnh sửa chi tiết.
Mức độ hậu kỳ ảnh và video
Hậu kỳ là phần dễ làm thay đổi chi phí vì khối lượng công việc sau sự kiện có thể lớn hơn thời gian tác nghiệp tại hiện trường.
Hậu kỳ ảnh cơ bản có thể gồm chọn lọc, chỉnh sáng, chỉnh màu và cắt cúp theo phạm vi đã thống nhất. Chỉnh sửa chuyên sâu như xử lý da, xóa vật thể, thay nền hoặc chỉnh từng chi tiết không nên mặc định nằm trong gói cơ bản.
Hậu kỳ video có thể gồm chọn cảnh, cắt dựng, xử lý âm thanh, chỉnh màu, chèn logo, chèn tên chương trình, nhạc nền và xuất file. Nếu video có lời nói, việc xử lý âm thanh và cân đối giữa lời nói, nhạc, tiếng môi trường cần thêm thời gian.
Phụ đề là hạng mục cần xác nhận riêng. Phụ đề toàn bộ một video dài có khối lượng khác với một vài dòng tiêu đề. Motion graphic cũng không nên mặc định nằm trong mọi video recap, vì đây là phần đồ họa chuyển động cần thiết kế và xử lý riêng.
Số phiên bản đầu ra cũng ảnh hưởng đến báo giá. Một video ngang khác với một video dọc. Một bản dài khác với nhiều bản cắt ngắn cho mạng xã hội. Doanh nghiệp cần nói rõ nhu cầu sử dụng trước khi quay để ekip có phương án phù hợp.
Tiến độ bàn giao và yêu cầu gấp
Thời gian bàn giao có thể ảnh hưởng đến phương án thực hiện. Ảnh và video thường có tiến độ khác nhau vì video cần nhiều công đoạn hậu kỳ hơn.
Nếu doanh nghiệp cần một số ảnh ngay sau sự kiện để đăng tin nhanh, yêu cầu này nên được thông báo trước. Nếu cần video hoàn chỉnh trong thời gian ngắn, ekip phải đánh giá khả năng đáp ứng theo khối lượng dữ liệu, mức độ dựng và nhân sự hậu kỳ.
Không nên tự mặc định thời gian bàn giao nếu chưa có xác nhận. Một sự kiện ngắn nhưng yêu cầu video nhiều phiên bản có thể cần nhiều thời gian hơn sự kiện dài nhưng chỉ bàn giao ảnh chọn lọc.
Duyệt và chỉnh sửa cũng cần được làm rõ. Sửa lỗi tên, logo hoặc thay một vài cảnh khác với thay đổi toàn bộ cấu trúc video. Số vòng duyệt, phạm vi chỉnh sửa và thời gian phản hồi nên được ghi trong báo giá hoặc thỏa thuận.
Quyền sử dụng, file gốc và lưu trữ dữ liệu
Quyền sử dụng hình ảnh là nội dung nên được trao đổi trước, đặc biệt với sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, lễ ra mắt sản phẩm chưa công bố hoặc hoạt động có nhân vật quan trọng.
Doanh nghiệp cần thống nhất ảnh và video được sử dụng cho mục đích nào, có được đăng công khai hay không, đơn vị thực hiện có được dùng làm portfolio hay không. Việc này giúp tránh tranh luận sau khi sản phẩm đã hoàn thiện.
File gốc là nội dung dễ gây hiểu nhầm. Khách hàng không nên mặc định được nhận toàn bộ ảnh gốc hoặc dữ liệu quay chưa dựng nếu báo giá không ghi rõ. Trang quay chụp sự kiện Mỹ Đình của GM Group Media cũng lưu ý khách hàng nên hỏi rõ về file gốc, ảnh chọn lọc, số lượng ảnh chỉnh sửa và thời gian nhận sản phẩm.
Thời gian lưu trữ dữ liệu cũng cần xác nhận nếu doanh nghiệp có nhu cầu tải lại sau một thời gian dài. Không nên tự suy luận chính sách lưu trữ khi chưa có thông tin chính thức.
Các chi phí có thể cần xác nhận riêng
Một số nội dung có thể làm thay đổi báo giá nếu không được thống nhất từ đầu.
Ngoài giờ là trường hợp chương trình kéo dài hơn phạm vi đã xác nhận. Cách xử lý cần được ghi rõ để tránh hiểu khác nhau tại hiện trường.
Di chuyển có thể cần xác nhận khi địa điểm ở xa, có nhiều điểm tổ chức hoặc yêu cầu ekip di chuyển giữa các khu vực trong thời gian ngắn.
VAT cần được kiểm tra trong báo giá nếu doanh nghiệp cần chứng từ phù hợp cho quy trình thanh toán.
Bàn giao gấp cần xác nhận khả năng thực hiện. Không nên mặc định mọi yêu cầu gấp đều có thể đáp ứng mà không ảnh hưởng đến chi phí hoặc chất lượng kiểm soát.
Livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic và video dọc cũng cần xác nhận riêng nếu chưa được ghi trong báo giá ban đầu. Những hạng mục này có phạm vi kỹ thuật và hậu kỳ riêng, không nên mặc định nằm trong gói quay chụp cơ bản.
Một báo giá quay chụp sự kiện rõ ràng cần có gì?
Một báo giá rõ ràng cần bắt đầu bằng tên hạng mục dịch vụ. Doanh nghiệp cần biết phương án gồm quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam, phỏng vấn, hậu kỳ hay kết hợp nhiều hạng mục.
Thời gian tác nghiệp phải có giờ ekip có mặt, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian setup nếu cần. Phạm vi địa điểm và số khu vực phải khớp với timeline.
Vai trò nhân sự cần được mô tả theo công việc, chẳng hạn cameraman, photographer, kỹ thuật livestream hoặc editor nếu có liên quan đến phạm vi báo giá.
Sản phẩm bàn giao phải được ghi rõ. Báo giá cần nêu khách hàng nhận ảnh gì, video gì, dữ liệu gốc hay sản phẩm hoàn chỉnh, định dạng nào và hình thức nhận file ra sao.
Phạm vi hậu kỳ cần giải thích cụ thể. Chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, chèn logo, phụ đề và motion graphic là những đầu việc khác nhau.
Tiến độ bàn giao cần được xác nhận. Nếu ảnh và video có thời gian bàn giao khác nhau, nên ghi riêng.
Điều kiện phát sinh cũng cần được nêu rõ. Ngoài giờ, di chuyển, VAT, bàn giao gấp và hạng mục bổ sung là các nội dung doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi xác nhận dịch vụ.
Doanh nghiệp cần cung cấp gì để nhận báo giá chính xác?
Để nhận báo giá quay chụp sự kiện sát với nhu cầu, doanh nghiệp cần cung cấp loại sự kiện, ngày giờ và địa điểm tổ chức. Đây là những thông tin cơ bản nhưng chưa đủ.
Timeline là tài liệu quan trọng nhất. Doanh nghiệp nên gửi các mốc đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức, biểu diễn, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc. Nếu có hoạt động đồng thời, cần ghi rõ khu vực diễn ra từng phần.
Doanh nghiệp cũng cần xác định nhu cầu quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp. Nếu cần thu âm phát biểu, phỏng vấn, livestream, flycam, phụ đề, motion graphic hoặc bàn giao gấp, các yêu cầu này phải được nêu ngay từ đầu.
Sản phẩm cần bàn giao cần được mô tả rõ. Doanh nghiệp muốn nhận ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, video recap, video highlight, video dọc hay file gốc? Mỗi loại đầu ra ảnh hưởng đến cách báo giá.
Ngân sách dự kiến cũng có thể được chia sẻ để đơn vị thực hiện tư vấn phương án phù hợp. Tuy nhiên, ngân sách không thay thế brief. Một báo giá chính xác vẫn cần dựa trên timeline, phạm vi và sản phẩm bàn giao.
Những hiểu nhầm thường gặp khi xem báo giá quay chụp
Hiểu nhầm phổ biến nhất là giá thấp nhất luôn tiết kiệm nhất. Trên thực tế, giá thấp có thể phù hợp với chương trình đơn giản, nhưng cũng có thể thiếu hạng mục quan trọng như âm thanh, hậu kỳ hoặc sản phẩm hoàn chỉnh.
Một hiểu nhầm khác là có quay phim thì chắc chắn có video recap. Nếu báo giá chỉ gồm tác nghiệp quay hoặc bàn giao dữ liệu chưa dựng, khách hàng chưa có video hoàn chỉnh.
Tương tự, có chụp ảnh không đồng nghĩa được nhận toàn bộ ảnh gốc. Việc bàn giao ảnh gốc phụ thuộc thỏa thuận.
Nhiều khách hàng cũng mặc định hậu kỳ bao gồm mọi chỉnh sửa. Thực tế, chỉnh ảnh cơ bản, chỉnh sửa chuyên sâu, dựng video, phụ đề và motion graphic là những phạm vi khác nhau.
Livestream và flycam cũng không nên được mặc định đi kèm. Đây là những nhóm dịch vụ riêng, cần kiểm tra điều kiện kỹ thuật, địa điểm và phạm vi báo giá.
Cuối cùng, cùng tên gói không có nghĩa cùng phạm vi. Hai báo giá chỉ có thể so sánh khi có cùng thời lượng, hạng mục, nhân sự, sản phẩm bàn giao và mức độ hậu kỳ.
GM Group Media cung cấp những dịch vụ liên quan nào?
Trong phạm vi báo giá quay chụp sự kiện, GM Group Media đang công khai các nhóm dịch vụ liên quan như quay chụp event, sự kiện, livestream trực tuyến, quay phim – chụp ảnh bằng flycam, quay chụp teambuilding – dã ngoại, quay chụp Year End Party – Gala Dinner, quay chụp hội thảo – đào tạo, quay chụp Amazing Race và sản xuất TVC, phim doanh nghiệp.
Các nhóm dịch vụ này không nên được hiểu là tự động nằm trong một gói cố định. Khi khách hàng cần quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam hoặc sản xuất phim doanh nghiệp, phạm vi cần được xác nhận theo loại chương trình, timeline, địa điểm và sản phẩm bàn giao.
Khách hàng nên chuẩn hóa thông tin liên hệ trên toàn website để tránh sai lệch khi người dùng đối chiếu giữa bài viết, footer, trang liên hệ và fanpage. Điều này giúp tăng độ tin cậy khi doanh nghiệp tìm kiếm dịch vụ và gửi yêu cầu báo giá.
Câu hỏi thường gặp về báo giá quay chụp sự kiện
Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Báo giá phụ thuộc vào loại chương trình, thời lượng, địa điểm, số khu vực, hạng mục quay phim hoặc chụp ảnh, yêu cầu âm thanh, nhân sự, hậu kỳ, sản phẩm bàn giao và các hạng mục bổ sung như livestream hoặc flycam.
Vì sao cùng một sự kiện nhưng báo giá khác nhau?
Vì phạm vi công việc có thể khác nhau. Một báo giá có thể chỉ gồm chụp ảnh, trong khi báo giá khác gồm quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và video recap. Cần so sánh theo phạm vi, không chỉ theo tổng tiền.
Báo giá quay chụp có bao gồm hậu kỳ không?
Không nên mặc định. Doanh nghiệp cần kiểm tra báo giá có bao gồm chọn lọc ảnh, chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, phụ đề, logo hoặc motion graphic hay không.
Có quay phim là có video recap không?
Không. Video recap là sản phẩm hậu kỳ riêng. Nếu báo giá chỉ ghi quay phim hoặc bàn giao dữ liệu quay, khách hàng cần hỏi rõ có dựng video hay không.
Có chụp ảnh là được nhận ảnh gốc không?
Không nên mặc định. Việc bàn giao ảnh gốc phụ thuộc thỏa thuận và cần được ghi rõ trong báo giá.
Livestream có tính riêng trong báo giá không?
Livestream thường cần xác nhận riêng vì liên quan đến nền tảng phát, đường truyền, tín hiệu hình ảnh, âm thanh và kỹ thuật vận hành.
Flycam có tính riêng trong báo giá không?
Flycam không nên mặc định trong gói quay chụp cơ bản. Hạng mục này cần được đánh giá theo địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện thực tế.
Báo giá có thay đổi nếu sự kiện kéo dài không?
Có thể thay đổi nếu chương trình vượt quá khung giờ đã thống nhất. Cách xử lý ngoài giờ nên được ghi trong báo giá.
Doanh nghiệp cần gửi gì để nhận báo giá?
Doanh nghiệp nên gửi loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, timeline, số khu vực, hạng mục cần thuê, sản phẩm muốn nhận và các yêu cầu bổ sung như livestream, flycam hoặc video dọc.
Có nên chọn báo giá thấp nhất không?
Không nên chỉ chọn theo tổng giá. Doanh nghiệp cần xem báo giá đó có đúng thời lượng, đúng hạng mục, đúng sản phẩm bàn giao và đúng mức độ hậu kỳ cần thiết hay không.
Kết luận
Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là loại sự kiện, thời lượng, địa điểm, số khu vực, hạng mục quay phim hoặc chụp ảnh, yêu cầu âm thanh, nhân sự, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao. Các dịch vụ bổ sung như livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic hoặc bàn giao gấp cần được xác nhận riêng nếu chưa có trong báo giá.
Doanh nghiệp không nên so sánh báo giá chỉ bằng tổng tiền. Một phương án phù hợp phải thể hiện rõ phạm vi công việc, đầu ra và điều kiện áp dụng. Giá hợp lý là giá đáp ứng đúng mục tiêu của chương trình, không nhất thiết là giá thấp nhất.
Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, timeline, số khu vực, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao. Thông tin càng rõ thì báo giá càng sát với công việc thực tế.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline: 098.6600.920
Email: [email protected]
