Quay chụp sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp là một quy trình gồm nhiều công đoạn liên kết với nhau, từ tiếp nhận brief, xác định mục tiêu sử dụng tư liệu, phân tích timeline, xây dựng shot list đến quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm. Chất lượng đầu ra không chỉ phụ thuộc vào máy ảnh, camera hay thiết bị kỹ thuật, mà còn phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị, khả năng phối hợp tại hiện trường và việc hai bên thống nhất rõ sản phẩm trước ngày tổ chức.
Mỗi sự kiện có cấu trúc khác nhau. Hội thảo cần ghi lại diễn giả, nội dung trình bày và âm thanh rõ ràng sẽ có yêu cầu khác với Gala Dinner cần ảnh sân khấu, khoảnh khắc vinh danh và video recap. Teambuilding có nhiều hoạt động di chuyển cũng không thể áp dụng nguyên phương án của một lễ ký kết chỉ diễn ra tại một khu vực.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi “giá quay chụp bao nhiêu” khi chưa cung cấp timeline, địa điểm, số khu vực và sản phẩm cần nhận. Báo giá chỉ có ý nghĩa khi phạm vi công việc được mô tả cụ thể. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quá trình quay phim, chụp ảnh sự kiện từ khâu chuẩn bị đến khi nhận sản phẩm hoàn chỉnh.
Quay chụp sự kiện doanh nghiệp là gì?
Quay chụp sự kiện doanh nghiệp là hoạt động ghi lại không gian, con người, nội dung và diễn biến của một chương trình bằng hình thức quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp cả hai. Tư liệu sau sự kiện có thể được dùng cho lưu trữ nội bộ, truyền thông thương hiệu, đăng website, mạng xã hội, gửi báo chí hoặc phục vụ các chiến dịch marketing tiếp theo.
Quay phim sự kiện ghi lại nội dung theo thời gian. Cameraman có thể theo dõi diễn biến sân khấu, phần phát biểu, nghi thức, biểu diễn, hoạt động tương tác và các cảnh bổ trợ cần thiết cho quá trình dựng video.
Chụp ảnh sự kiện tập trung vào từng khoảnh khắc riêng lẻ. Photographer ghi lại không gian tổ chức, khách mời, diễn giả, sản phẩm, nhận diện thương hiệu, hoạt động check-in, nghi thức chính và ảnh tập thể.
Hai hạng mục này có thể được thuê riêng. Doanh nghiệp chỉ cần bộ ảnh cho website hoặc truyền thông nội bộ có thể lựa chọn chụp ảnh. Chương trình cần lưu lại phần trình bày, tọa đàm hoặc nội dung đào tạo nên ưu tiên quay phim và thu âm. Khi cần cả ảnh và video, phương án phải được xây dựng sao cho hai hạng mục không ảnh hưởng đến nhau trong quá trình tác nghiệp.
Tính chuyên nghiệp không nên được đánh giá chỉ qua tên thiết bị. Một phương án phù hợp phải thể hiện được khả năng tiếp nhận yêu cầu, đọc timeline, xác định cảnh bắt buộc, bố trí vị trí tác nghiệp, phối hợp với ban tổ chức, quản lý dữ liệu, hậu kỳ và bàn giao đúng phạm vi.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Vì sao doanh nghiệp cần quay phim, chụp ảnh sự kiện?
Sự kiện thường diễn ra trong một khoảng thời gian giới hạn. Những phần như phát biểu, ký kết, trao giải, ra mắt sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể có thể chỉ xuất hiện một lần. Nếu không được ghi lại đúng thời điểm, doanh nghiệp khó có tư liệu thay thế sau chương trình.
Ảnh và video có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Bộ phận marketing có thể sử dụng cho website, mạng xã hội, bài tổng kết hoặc nội dung báo chí. Bộ phận truyền thông nội bộ có thể dùng để lưu lại hoạt động nhân sự, chương trình đào tạo, lễ kỷ niệm hoặc Year End Party.
Với hội nghị và hội thảo, video giúp lưu lại phần trình bày, trao đổi hoặc phát biểu. Ảnh giúp ghi nhận diễn giả, người tham dự, nội dung trên màn hình và bối cảnh chương trình. Với khai trương, lễ ra mắt hoặc ký kết, tư liệu cần thể hiện được thương hiệu, sản phẩm, khách mời và nghi thức chính. Nếu chỉ có ảnh nhân vật mà không có backdrop, logo hoặc bối cảnh, khả năng sử dụng cho truyền thông sẽ bị hạn chế.
Với Gala Dinner hoặc Year End Party, ảnh và video có thể ghi lại phần phát biểu, biểu diễn, vinh danh, trao giải và hoạt động tập thể. Với teambuilding, tư liệu thường tập trung vào tương tác nhóm, thử thách, không gian và những khoảnh khắc diễn ra nhanh.
Không nên khẳng định rằng quay chụp sự kiện luôn tạo ra doanh thu trực tiếp. Giá trị của tư liệu phụ thuộc vào mục tiêu, chất lượng sản phẩm và cách doanh nghiệp sử dụng sau chương trình.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp từ A–Z
Những loại sự kiện doanh nghiệp thường cần quay chụp
Hội nghị và hội thảo thường yêu cầu ghi rõ diễn giả, khách mời, màn hình trình chiếu, phần thảo luận và âm thanh. Nếu doanh nghiệp cần video đầy đủ, tính liên tục của nội dung và khả năng nghe rõ lời nói là yếu tố quan trọng.
Khai trương và lễ ra mắt thường tập trung vào không gian, nhận diện thương hiệu, sản phẩm, khách mời và nghi thức. Ekip cần biết trước thời điểm cắt băng, giới thiệu sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể.
Lễ ký kết và lễ mở bán cần ưu tiên nhân vật, tài liệu ký kết, sân khấu và thời điểm thực hiện nghi thức. Đây thường là nội dung chỉ diễn ra một lần nên phải được đánh dấu trong timeline.
Year End Party và Gala Dinner có thể gồm đón khách, phát biểu, biểu diễn, trao giải, vinh danh và giao lưu. Phương án quay chụp phải bám sát thứ tự chương trình để hạn chế bỏ sót.
Teambuilding và dã ngoại có nhiều chuyển động, nhiều nhóm và có thể diễn ra trên khu vực rộng. Ekip cần biết trò chơi, điểm tập trung, thời gian bắt đầu từng phần và các hoạt động quan trọng.
Amazing Race thường có nhiều chặng và điểm di chuyển. Việc xây dựng phương án phải dựa trên hành trình thực tế, khoảng cách giữa các điểm và số hoạt động diễn ra đồng thời.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước sự kiện
Xác định mục tiêu sử dụng ảnh và video
Đây là bước đầu tiên trước khi yêu cầu báo giá. Doanh nghiệp cần biết tư liệu sẽ được dùng cho lưu trữ, website, báo chí, mạng xã hội, truyền thông nội bộ hay một chiến dịch dài hạn.
Nếu mục tiêu là lưu trữ nội bộ, video có thể cần ưu tiên tính đầy đủ của phần phát biểu, đào tạo hoặc nghi thức. Nếu dùng cho báo chí, ảnh cần thể hiện rõ bối cảnh, thương hiệu, nhân vật và nội dung chính.
Nếu dùng cho mạng xã hội, doanh nghiệp có thể cần ảnh chọn lọc, video recap hoặc video dọc. Yêu cầu video dọc nên được xác định trước vì tỷ lệ khung hình ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí nhân vật và khoảng trống trong khung hình.
Nếu cần truyền thông dài hạn, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm cảnh sản phẩm, tương tác, chi tiết nhận diện hoặc phỏng vấn. Các nội dung này phải được đưa vào brief thay vì phát sinh sau khi chương trình đã kết thúc.
Trường hợp có nhu cầu phát trực tiếp, doanh nghiệp cần trao đổi riêng về nền tảng, tài khoản, đường truyền, âm thanh và nội dung hiển thị. Livestream là hoạt động truyền hình ảnh và âm thanh qua internet khi sự kiện đang diễn ra, khác với quay lưu trữ để xử lý sau.
Chuẩn bị brief quay chụp sự kiện
Brief là tài liệu giúp đơn vị thực hiện hiểu chương trình và mục tiêu của doanh nghiệp. Một brief phù hợp cần thể hiện loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, quy mô, timeline, số khu vực, nhân vật quan trọng và sản phẩm cần bàn giao.
Doanh nghiệp cần ghi rõ giờ ekip được vào địa điểm, giờ chương trình bắt đầu và giờ dự kiến kết thúc. Nếu ekip cần ghi hình không gian trước khi khách vào, thời gian có mặt phải sớm hơn giờ khai mạc.
Số khu vực là thông tin quan trọng. Một sự kiện có sân khấu chính, khu check-in và khu trải nghiệm hoạt động đồng thời sẽ cần phương án khác chương trình chỉ diễn ra trong một phòng.
Nếu doanh nghiệp đã có ngân sách dự kiến, có thể cung cấp để đơn vị quay chụp tư vấn phạm vi phù hợp. Tuy nhiên, báo giá vẫn phải mô tả rõ thời lượng, hạng mục và sản phẩm, không nên chỉ đưa ra một tổng số tiền.
Một đầu mối phụ trách cần được chỉ định từ đầu. Người này cập nhật timeline, giới thiệu nhân vật, thông báo thay đổi và xác nhận những nội dung cần ưu tiên trong ngày tổ chức.
Xây dựng timeline cho ekip quay chụp
Timeline cần thể hiện những mốc quan trọng như đón khách, khai mạc, phát biểu, tọa đàm, biểu diễn, ký kết, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc.
Nếu chương trình diễn ra tại nhiều khu vực, timeline cần ghi rõ hoạt động nào diễn ra ở đâu. Điều này giúp ekip đánh giá khả năng di chuyển và phân bổ vị trí.
Những nghi thức chỉ diễn ra một lần phải được đánh dấu rõ. Ekip không nên chỉ nhận thông báo ngay trước khi nội dung bắt đầu vì có thể không đủ thời gian lựa chọn góc quay hoặc di chuyển thiết bị.
Nếu timeline chưa hoàn thiện, doanh nghiệp có thể gửi bản dự kiến. Khi có thay đổi, bản cập nhật cần được gửi cho đầu mối phụ trách quay chụp thay vì chỉ thông báo cho người dẫn chương trình hoặc bộ phận sân khấu.
Lập shot list
Shot list là danh sách những hình ảnh và cảnh quay cần có trong sản phẩm cuối cùng. Đây là công cụ giúp ekip biết nội dung nào không được bỏ sót.
Shot list không gian có thể gồm sân khấu, backdrop, khu check-in, khu trưng bày, bàn ghế, màn hình và sản phẩm.
Shot list nhân vật có thể gồm lãnh đạo, diễn giả, khách VIP, đối tác, nhà tài trợ và người nhận giải. Với sự kiện đông người, doanh nghiệp nên gửi tên, chức danh hoặc ảnh nhận diện.
Shot list nghi thức có thể gồm cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh, ra mắt sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể. Shot list cảnh bổ trợ có thể gồm khách mời tương tác, chi tiết trang trí, logo, sản phẩm và phản ứng của người tham dự.
Danh sách không cần quá dài nhưng phải làm rõ những nội dung bắt buộc. Yêu cầu “quay chụp toàn bộ” không đủ cụ thể khi nhiều hoạt động diễn ra đồng thời.
Đánh giá địa điểm và điều kiện tác nghiệp
Không phải sự kiện nào cũng cần khảo sát trực tiếp. Với chương trình đơn giản, ekip có thể đánh giá qua sơ đồ, ảnh hoặc video do doanh nghiệp cung cấp.
Sự kiện có nhiều phòng, ánh sáng phức tạp, nhiều hoạt động đồng thời hoặc yêu cầu livestream cần được kiểm tra kỹ hơn. Những nội dung cần đánh giá gồm vị trí sân khấu, hướng màn hình, lối di chuyển, khoảng cách từ khu khách mời đến sân khấu, nguồn điện và khu vực kỹ thuật.
Doanh nghiệp cũng cần làm rõ quy định của địa điểm như giờ ekip được vào, yêu cầu thẻ ra vào, vị trí đặt thiết bị và khu vực hạn chế. Nếu video cần thu rõ lời nói, thông tin về micro, bàn trộn và đầu mối kỹ thuật âm thanh phải được cung cấp trước.
Xác định sản phẩm bàn giao trước khi quay
Doanh nghiệp cần xác định rõ mình muốn nhận ảnh gốc, ảnh chọn lọc hay ảnh chỉnh sửa. Ba loại dữ liệu này không giống nhau.
Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc đã được loại bỏ những khung hình trùng, lỗi hoặc không phù hợp. Ảnh chỉnh sửa đã được xử lý ánh sáng, màu sắc hoặc bố cục theo phạm vi thống nhất.
Đối với video, cần phân biệt video full, highlight, recap và video dọc. Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn nội dung cần lưu trữ. Highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật. Recap tổng hợp diễn biến chính theo cấu trúc cô đọng. Video dọc phục vụ các nền tảng video ngắn.
Dữ liệu quay chưa dựng không phải sản phẩm hoàn chỉnh. Doanh nghiệp muốn nhận dữ liệu này cần có phần mềm, dung lượng lưu trữ và nhân sự xử lý.
File gốc, phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản video và số lần chỉnh sửa không nên được mặc định. Các nội dung phải được ghi rõ trong báo giá.
Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện
Giai đoạn 2: Tác nghiệp trong sự kiện
Quay chụp không gian trước giờ khai mạc
Trước khi khách mời vào đông, ekip có thể ghi lại sân khấu, màn hình, backdrop, khu check-in, khu trưng bày và tổng thể địa điểm. Đây là thời điểm phù hợp để chụp không gian không bị che khuất.
Những tư liệu này giúp sản phẩm sau cùng thể hiện rõ bối cảnh và đơn vị tổ chức. Logo, banner, sản phẩm, tài liệu và chi tiết nhận diện cần được ghi lại trong đúng bối cảnh. Nếu doanh nghiệp hoặc nhà tài trợ có yêu cầu logo bắt buộc xuất hiện, thông tin đó phải có trong shot list.
Quay chụp hoạt động đón khách
Khu vực check-in thường là nơi cần ảnh cá nhân, ảnh nhóm và ảnh giữa đại diện doanh nghiệp với khách mời. Cameraman có thể ghi lại quá trình đón khách, giao lưu, trải nghiệm sản phẩm hoặc hoạt động bên lề. Đây là nguồn cảnh phù hợp để dựng video recap.
Nếu có khách quan trọng, ban tổ chức cần bố trí người hỗ trợ nhận diện. Ekip khó tự xác định đầy đủ lãnh đạo hoặc đối tác trong một sự kiện đông người nếu không có thông tin trước.
Quay chụp nội dung sân khấu
Phần sân khấu cần được ghi lại theo mục tiêu đã xác định. Nếu doanh nghiệp cần video full, cameraman phải ưu tiên tính liên tục. Nếu cần recap, ekip cần kết hợp nội dung chính với cảnh khách mời và cảnh bổ trợ.
Với phát biểu và trình bày, hình ảnh cần thể hiện được nhân vật, màn hình và không gian. Với tọa đàm, ekip cần theo dõi đúng người đang nói và ghi thêm phản ứng của khách mời.
Biểu diễn, trao giải, ký kết và ra mắt sản phẩm thường diễn ra nhanh. Ekip phải biết trước vị trí và thời điểm. Trong cả quay phim và chụp ảnh, việc kết hợp toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh giúp tư liệu có đủ thông tin. Toàn cảnh thể hiện không gian. Trung cảnh tập trung vào nhóm người hoặc hoạt động. Cận cảnh ghi lại biểu cảm, sản phẩm hoặc chi tiết quan trọng.
Thu âm và ghi lại lời nói
Âm thanh là yếu tố quan trọng với hội thảo, phát biểu, đào tạo, phỏng vấn và video full. Không nên mặc định âm thanh ghi tại camera luôn đủ. Khả năng nghe rõ lời nói phụ thuộc vào khoảng cách, tiếng ồn, hệ thống loa và phương án kỹ thuật.
Nếu cần lấy tín hiệu từ hệ thống âm thanh, ekip phải phối hợp với kỹ thuật viên của địa điểm trước giờ khai mạc. Việc kiểm tra không nên thực hiện ngay khi chương trình bắt đầu.
Âm thanh môi trường như tiếng vỗ tay, tiếng giao lưu hoặc hoạt động tập thể có thể dùng làm cảnh bổ trợ, nhưng không thay thế phần lời nói cần rõ.
Xử lý thay đổi tại hiện trường
Timeline sự kiện có thể thay đổi. Khi đó, đầu mối doanh nghiệp cần thông báo ngay cho ekip thay vì chờ đến sát nội dung.
Nếu phát sinh nhân vật quan trọng hoặc nghi thức mới, ban tổ chức phải xác định mức độ ưu tiên. Ekip không thể bảo đảm bao quát toàn bộ nếu nhiều hoạt động diễn ra cùng lúc tại các khu vực khác nhau.
Khi thay đổi phòng hoặc vị trí, thông tin cần được gửi đủ sớm để cameraman và photographer di chuyển, kiểm tra ánh sáng và chọn góc. Việc phối hợp hiệu quả tại hiện trường phụ thuộc nhiều vào đầu mối. Ekip không thể tự suy đoán toàn bộ thay đổi của chương trình.
Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party
Giai đoạn 3: Hậu kỳ và bàn giao
Kiểm tra và phân loại dữ liệu
Sau sự kiện, dữ liệu cần được kiểm tra và phân loại trước khi hậu kỳ. Ảnh có thể được chia theo không gian, nhân vật, check-in, sân khấu, nghi thức và hoạt động. Video có thể được sắp xếp theo camera, timeline hoặc nội dung.
Những ảnh lỗi nét, trùng hoặc không có giá trị sử dụng sẽ được loại trong quá trình chọn lọc theo phạm vi công việc. Quy trình sao lưu và thời gian lưu dữ liệu phụ thuộc từng đơn vị. Doanh nghiệp không nên tự mặc định GM Group Media áp dụng một chính sách cụ thể nếu nội dung này chưa được xác nhận.
Hậu kỳ ảnh sự kiện
Hậu kỳ ảnh có thể bắt đầu bằng việc chọn lọc các khung hình đáp ứng mục tiêu sử dụng. Ảnh có thể được điều chỉnh ánh sáng, màu sắc, tương phản và cân bằng trắng để tạo sự đồng đều giữa các khu vực.
Việc cắt cúp giúp loại bỏ phần thừa hoặc tạo tỷ lệ phù hợp với website, mạng xã hội hoặc báo chí. Chỉnh sửa chuyên sâu như xử lý da, xóa vật thể hoặc thay đổi chi tiết không nên được mặc định nằm trong phạm vi cơ bản.
Số lượng ảnh chỉnh sửa và mức độ xử lý cần được xác nhận theo báo giá. Không có một tiêu chuẩn cố định áp dụng cho mọi sự kiện.
Hậu kỳ video sự kiện
Editor cần lựa chọn cảnh và xây dựng cấu trúc theo sản phẩm đã thống nhất. Video full ưu tiên tính đầy đủ và trình tự. Video recap cần chọn lọc diễn biến chính. Highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật.
Âm thanh có thể được cân chỉnh giữa lời nói, nhạc và tiếng môi trường. Tuy nhiên, hậu kỳ không phải lúc nào cũng khắc phục được dữ liệu âm thanh bị nhiễu nặng hoặc không rõ từ hiện trường.
Các cảnh quay có thể được điều chỉnh màu để tạo sự thống nhất. Logo, tên chương trình, tên diễn giả và chức danh phải sử dụng dữ liệu do doanh nghiệp cung cấp. Thông tin chữ cần được kiểm tra chính xác trước khi đưa vào sản phẩm.
Phụ đề và motion graphic là những hạng mục có khối lượng riêng. Không nên mặc định video recap luôn có phụ đề toàn bộ hoặc đồ họa chuyển động. Video ngang và dọc cũng là hai đầu ra khác nhau. Nếu doanh nghiệp cần cả hai, yêu cầu phải được thống nhất trước khi quay.
Duyệt, chỉnh sửa và bàn giao
Bản duyệt là phiên bản để doanh nghiệp kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện. Phạm vi chỉnh sửa cần được xác định rõ. Sửa lỗi tên, logo hoặc thay thế một số cảnh khác với yêu cầu thay đổi toàn bộ cấu trúc video.
Số lần chỉnh sửa phải được ghi trong báo giá hoặc thỏa thuận. Bài viết này không đưa ra số lần cụ thể vì GM Group Media chưa công khai một chính sách chung áp dụng cho mọi dự án.
Thời gian bàn giao ảnh và video có thể khác nhau do khối lượng xử lý khác nhau. Mốc thời gian cần được xác nhận theo từng chương trình.
Định dạng và độ phân giải bàn giao phải phù hợp với nền tảng sử dụng. Doanh nghiệp nên thông báo trước nếu cần file cho màn hình LED, website, Facebook, TikTok hoặc YouTube.
Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media
Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng, số khu vực, số hoạt động diễn ra đồng thời, hạng mục cần thực hiện và sản phẩm bàn giao.
Hội thảo, Gala Dinner và teambuilding có cấu trúc chương trình khác nhau nên yêu cầu tác nghiệp cũng khác nhau. Một sự kiện nhỏ nhưng có nhiều phòng vẫn có thể cần phương án khác chương trình đông người nhưng chỉ tập trung tại một sân khấu.
Quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp cả hai tạo ra phạm vi công việc khác nhau. Yêu cầu âm thanh, video full, phỏng vấn, livestream hoặc flycam cần được đánh giá riêng.
Sản phẩm bàn giao cũng ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá. Ảnh chọn lọc khác ảnh chỉnh sửa. Video recap khác video full hoặc nhiều phiên bản ngang, dọc. Mức độ hậu kỳ như phụ đề, motion graphic hoặc nhiều lần chỉnh sửa cũng làm thay đổi khối lượng công việc.
Một báo giá rõ ràng cần có những gì?
Báo giá cần nêu rõ doanh nghiệp thuê quay phim, chụp ảnh hay kết hợp cả hai. Thời gian tác nghiệp phải có giờ bắt đầu, kết thúc và thời điểm ekip có mặt trước chương trình.
Nhân sự cần được phân biệt theo vai trò như cameraman, photographer hoặc kỹ thuật viên nếu có. Số khu vực hoặc góc quay phải phù hợp với cấu trúc sự kiện.
Sản phẩm bàn giao phải mô tả rõ loại ảnh và video. Các khái niệm như “bàn giao đầy đủ” không đủ nếu không giải thích cụ thể.
Phạm vi hậu kỳ cần nêu có chỉnh ảnh, dựng video, chèn logo, phụ đề hoặc đồ họa hay không. Thời gian bàn giao ảnh và video nên được ghi riêng nếu khác nhau. Phạm vi chỉnh sửa cũng phải được xác nhận trước.
Những hạng mục chưa bao gồm như ngoài giờ, di chuyển, livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề hoặc bàn giao gấp cần được kiểm tra theo báo giá thực tế.
Cách lựa chọn đơn vị quay chụp sự kiện doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên xem portfolio cùng loại sự kiện. Nếu tổ chức hội thảo, cần xem cách đơn vị ghi diễn giả, màn hình, khách mời và âm thanh. Nếu tổ chức Gala Dinner, cần kiểm tra khả năng xử lý sân khấu, biểu diễn và nghi thức.
Nếu cần cả ảnh và video, nên xem cả hai loại sản phẩm. Một đơn vị có ảnh phù hợp chưa chắc có cách dựng video đúng nhu cầu. Với video có lời nói, cần nghe âm thanh thay vì chỉ xem hình ảnh.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra cách đơn vị thể hiện logo, sản phẩm và nhận diện thương hiệu. Quy trình tư vấn là dấu hiệu quan trọng. Đơn vị cần hỏi về timeline, số khu vực, nhân vật và sản phẩm trước khi đưa phương án.
Báo giá phải được đọc theo phạm vi, không chỉ theo tổng tiền. Cuối cùng, doanh nghiệp cần biết ai là đầu mối trước, trong và sau chương trình. Khả năng phối hợp ảnh hưởng trực tiếp đến việc ekip có nhận được thay đổi kịp thời hay không.
Những lỗi doanh nghiệp thường gặp
Một lỗi phổ biến là chỉ gửi ngày và địa điểm. Hai thông tin này không đủ để xây dựng phương án. Không gửi timeline khiến ekip khó chuẩn bị cho nghi thức quan trọng.
Không xác định sản phẩm bàn giao dễ dẫn đến nhầm giữa dữ liệu gốc và sản phẩm hoàn chỉnh. Không cung cấp danh sách nhân vật có thể khiến bộ ảnh hoặc video thiếu người cần xuất hiện.
Yêu cầu video dọc sau khi toàn bộ dữ liệu đã được quay theo bố cục ngang có thể làm giảm khả năng sử dụng. Doanh nghiệp cũng thường mặc định phụ đề, motion graphic, livestream hoặc flycam nằm trong báo giá cơ bản.
Chỉ chọn đơn vị theo tổng giá thấp nhất có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua khác biệt về thời lượng, nhân sự và đầu ra. Việc không thống nhất quyền sử dụng hình ảnh cũng có thể phát sinh tranh luận nếu đơn vị muốn đăng dự án làm portfolio.
GM Group Media cung cấp những dịch vụ liên quan nào?
GM Group Media cung cấp các dịch vụ quay chụp event – sự kiện, quay chụp hội thảo – đào tạo, Year End Party – Gala Dinner, teambuilding – dã ngoại, Amazing Race, livestream trực tuyến, quay phim – chụp ảnh bằng flycam và sản xuất TVC – phim doanh nghiệp.
Website cũng đăng các dự án như hội thảo Warrior Camp, Year End Party Techcombank, Year End Party IPOS và các chương trình livestream. Các trang này cho phép khách hàng tham khảo sản phẩm và loại sự kiện đã được công khai.
Sản xuất TVC và phim doanh nghiệp là nhóm công việc khác với ghi hình sự kiện thông thường, do có thể cần nội dung hoặc kịch bản riêng.
Bài viết không mặc định livestream, flycam, phỏng vấn, nhiều góc máy hoặc hậu kỳ nâng cao nằm trong một gói cơ bản. Mỗi hạng mục cần được xác nhận theo yêu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Quay chụp sự kiện doanh nghiệp gồm những gì?
Dịch vụ có thể gồm chuẩn bị brief, phân tích timeline, quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và bàn giao theo phạm vi đã thống nhất.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi quay chụp?
Cần chuẩn bị ngày giờ, địa điểm, timeline, shot list, danh sách nhân vật, sản phẩm cần nhận và đầu mối phối hợp.
Có cần gửi timeline không?
Nên gửi timeline dự kiến và cập nhật khi chương trình hoàn thiện. Đây là căn cứ để ekip xác định nội dung ưu tiên.
Quay phim và chụp ảnh có phải hai dịch vụ riêng không?
Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng hoặc kết hợp tùy mục tiêu.
Một người có thể vừa quay vừa chụp không?
Có thể trong phạm vi đơn giản, nhưng không nên mặc định cho sự kiện có nhiều nội dung hoặc cần đầy đủ cả ảnh và video.
Có được nhận file gốc không?
Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận. Nội dung này phải được ghi rõ trong báo giá.
Video full, recap và highlight khác nhau thế nào?
Video full ưu tiên lưu nội dung tương đối đầy đủ. Recap tổng hợp diễn biến chính. Highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật.
Hậu kỳ có nằm trong báo giá không?
Phụ thuộc phạm vi. Doanh nghiệp cần kiểm tra chỉnh ảnh, dựng video, logo, phụ đề và số phiên bản.
Livestream có nằm trong gói quay chụp không?
Không nên mặc định. Đây là hạng mục kỹ thuật riêng, cần được xác nhận trong báo giá.
Flycam có dùng được ở mọi địa điểm không?
Không. Khả năng triển khai phụ thuộc địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện thực tế.
Báo giá phụ thuộc vào đâu?
Báo giá phụ thuộc loại sự kiện, thời lượng, số khu vực, hạng mục, sản phẩm bàn giao và mức độ hậu kỳ.
Kết luận
Quay chụp sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp từ A–Z là một quá trình liên tục từ tiếp nhận brief đến bàn giao sản phẩm. Chất lượng đầu ra phụ thuộc vào sự chuẩn bị của doanh nghiệp, khả năng tác nghiệp của ekip và mức độ rõ ràng trong báo giá.
Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sử dụng tư liệu, timeline, shot list, nhân vật quan trọng, sản phẩm bàn giao và yêu cầu âm thanh trước ngày tổ chức. Livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề và nhiều phiên bản video cần được xác nhận riêng.
Để trao đổi phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, timeline, số khu vực, nhân vật quan trọng và sản phẩm cần bàn giao.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
-
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
-
Hotline: 098.6600.920
-
Email: [email protected]
