Dịch vụ kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ, hàng tồn kho, lương và các báo cáo phục vụ quản trị. Khác với kế toán thuế chủ yếu tập trung vào nghĩa vụ kê khai, báo cáo theo quy định, kế toán nội bộ hướng đến việc cung cấp số liệu thực tế để chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo ra quyết định. Bài viết dưới đây được đội ngũ Tư Vấn Thuế HD biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi công việc, lợi ích, quy trình và các lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ.
Dịch vụ kế toán nội bộ là gì?
Dịch vụ kế toán nội bộ là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên môn bên ngoài hỗ trợ thiết lập, ghi nhận, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo các dữ liệu tài chính phục vụ quản trị nội bộ. Dữ liệu này thường liên quan đến thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, tiền lương, dòng tiền và hiệu quả kinh doanh theo từng kỳ.
Dịch vụ kế toán nội bộ
Theo Luật Kế toán 2015, kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính. Luật này cũng ghi nhận kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán. Đây là cơ sở quan trọng để hiểu rằng kế toán nội bộ không chỉ là ghi chép số liệu, mà còn phục vụ trực tiếp cho hoạt động điều hành doanh nghiệp.
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ kế toán nội bộ giúp chủ doanh nghiệp có hệ thống theo dõi số liệu rõ ràng hơn mà chưa cần xây dựng bộ phận kế toán lớn ngay từ đầu. Với doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, dịch vụ này hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu quản trị, đối chiếu số liệu định kỳ và cung cấp báo cáo phục vụ quyết định kinh doanh.
Vì sao kế toán nội bộ là giải pháp quản trị tài chính?
Quản trị tài chính không thể dựa hoàn toàn vào cảm nhận của chủ doanh nghiệp. Doanh thu tăng chưa chắc lợi nhuận tăng. Có nhiều đơn hàng chưa chắc dòng tiền tốt. Công ty có lãi trên báo cáo nhưng vẫn có thể thiếu tiền trả nhà cung cấp, trả lương hoặc thanh toán chi phí vận hành nếu công nợ không được kiểm soát.
Kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp nhìn rõ tiền đang vào từ đâu, chi ra cho những khoản nào, khách hàng nào còn nợ, nhà cung cấp nào đến hạn thanh toán, tồn kho có bị ứ đọng hay không và chi phí nào đang vượt mức dự kiến. Đây là những dữ liệu cần thiết để chủ doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời.
Khi không có hệ thống kế toán nội bộ, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như không biết lợi nhuận thực tế từng tháng, không kiểm soát được chi phí theo bộ phận, không theo dõi công nợ đúng hạn, không đối chiếu dòng tiền ngân hàng với thu chi thực tế hoặc không có báo cáo nhanh cho ban lãnh đạo. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến quản trị mà còn có thể làm cho dữ liệu kế toán thuế thiếu nhất quán nếu chứng từ không được lưu trữ và đối chiếu đầy đủ.
Kế toán nội bộ khác gì kế toán thuế?
Kế toán nội bộ và kế toán thuế đều thuộc hoạt động kế toán của doanh nghiệp, nhưng mục tiêu sử dụng dữ liệu khác nhau. Việc phân biệt đúng hai nhóm công việc này giúp doanh nghiệp tránh kỳ vọng sai khi thuê dịch vụ.
Kế toán thuế tập trung vào việc lập hồ sơ kê khai, báo cáo và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Công việc này cần bám sát Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế, chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Kế toán nội bộ tập trung vào dữ liệu phục vụ quản trị. Người sử dụng chính là chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo, quản lý bộ phận hoặc người phụ trách tài chính. Dữ liệu kế toán nội bộ có thể được thiết kế linh hoạt hơn theo nhu cầu quản lý, miễn là phản ánh đúng tình hình thực tế và có phương pháp theo dõi nhất quán.
Ví dụ, kế toán thuế quan tâm đến hóa đơn, chứng từ hợp lệ và nghĩa vụ kê khai. Kế toán nội bộ quan tâm thêm đến việc khoản chi đó thuộc bộ phận nào, có vượt ngân sách không, ảnh hưởng thế nào đến lợi nhuận, có cần điều chỉnh kế hoạch dòng tiền không. Vì vậy, doanh nghiệp có thể đã nộp tờ khai thuế đúng hạn nhưng vẫn thiếu dữ liệu quản trị để biết hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không.
Doanh nghiệp nên có cả kế toán thuế và kế toán nội bộ nếu muốn vừa tuân thủ quy định, vừa điều hành bằng số liệu. Website Tư Vấn Thuế HD hiện thể hiện các nhóm dịch vụ liên quan đến dịch vụ kế toán thuế trọn gói và dịch vụ kế toán nội bộ, cùng các dịch vụ tư vấn thuế như soát xét hồ sơ thuế, giải trình thuế, quyết toán thuế theo năm, hoàn thuế và hỗ trợ thanh kiểm tra thuế.
Nếu bạn quan tâm các dịch vụ về thuế hãy truy cập Website Tư Vấn Thuế HD
Dịch vụ kế toán nội bộ gồm những công việc gì?
Phạm vi dịch vụ kế toán nội bộ phụ thuộc vào mô hình hoạt động, quy mô giao dịch, số lượng chứng từ, nhu cầu báo cáo và tình trạng dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một dịch vụ kế toán nội bộ thường bao gồm các nhóm công việc sau.
Thiết lập hệ thống theo dõi thu chi
Thu chi là dữ liệu cơ bản nhưng rất quan trọng trong quản trị tài chính. Đơn vị kế toán nội bộ cần ghi nhận các khoản tiền vào, tiền ra, phân loại theo nội dung, đối chiếu với chứng từ và tổng hợp theo kỳ.
Doanh nghiệp cần biết khoản thu đến từ khách hàng nào, khoản chi phục vụ hoạt động gì, chi bằng tiền mặt hay chuyển khoản, khoản nào có chứng từ đầy đủ và khoản nào cần bổ sung hồ sơ. Khi dữ liệu thu chi được theo dõi đều, chủ doanh nghiệp dễ kiểm soát dòng tiền và phát hiện những khoản chi chưa phù hợp.
Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận nội bộ
Một doanh nghiệp có thể cần theo dõi doanh thu theo sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, dự án, chi nhánh hoặc bộ phận. Tương tự, chi phí cũng cần được phân loại theo nhóm như chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí nhân sự, chi phí vận hành, chi phí marketing hoặc chi phí dự án.
Khi doanh thu và chi phí được phân loại đúng, doanh nghiệp có thể xác định lợi nhuận nội bộ theo từng kỳ. Đây là dữ liệu quan trọng vì doanh thu cao không phản ánh đầy đủ hiệu quả kinh doanh nếu chi phí tăng nhanh hơn hoặc công nợ chưa thu được.
Quản lý công nợ phải thu, phải trả
Công nợ là một trong những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Doanh nghiệp bán được hàng nhưng chưa thu tiền thì vẫn có thể thiếu tiền vận hành. Ngược lại, nếu không theo dõi công nợ phải trả, doanh nghiệp có thể bị động khi đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
Dịch vụ kế toán nội bộ có thể hỗ trợ lập danh sách công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, thời hạn thanh toán, khoản đến hạn, khoản quá hạn và tình trạng đối chiếu. Từ báo cáo này, chủ doanh nghiệp có cơ sở để thu hồi nợ, đàm phán thời hạn thanh toán hoặc cân đối kế hoạch dòng tiền.
Theo dõi hàng tồn kho, vật tư, hàng hóa
Với doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc có hoạt động lưu kho, theo dõi tồn kho là công việc cần được thực hiện thường xuyên. Kế toán nội bộ có thể hỗ trợ ghi nhận nhập, xuất, tồn; đối chiếu số liệu kho với chứng từ mua bán; theo dõi hàng tồn lâu; và cung cấp dữ liệu phục vụ tính giá vốn nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ cần thiết.
Phần việc này cần phối hợp chặt chẽ với người phụ trách kho. Nếu dữ liệu nhập xuất không được cung cấp đúng hoặc kho thực tế không được kiểm kê định kỳ, báo cáo tồn kho sẽ khó phản ánh chính xác. Vì vậy, khi triển khai kế toán nội bộ, doanh nghiệp cần thống nhất rõ người chịu trách nhiệm cung cấp số liệu kho và thời điểm đối chiếu.
Theo dõi tiền lương và chi phí nhân sự
Chi phí nhân sự thường chiếm tỷ trọng lớn trong nhiều doanh nghiệp. Kế toán nội bộ có thể hỗ trợ tổng hợp bảng lương theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp, phân loại chi phí nhân sự theo bộ phận, theo dõi lương, thưởng, phụ cấp và các khoản liên quan nếu có hồ sơ rõ ràng.
Dữ liệu lương không chỉ phục vụ chi trả hằng tháng mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá tỷ trọng chi phí nhân sự trong tổng chi phí, so sánh chi phí nhân sự với doanh thu và kiểm soát ngân sách nhân sự theo từng giai đoạn.
Lập báo cáo quản trị nội bộ
Báo cáo quản trị là kết quả quan trọng của dịch vụ kế toán nội bộ. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng báo cáo thu chi, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo lãi lỗ nội bộ hoặc báo cáo hiệu quả từng dự án.
Báo cáo quản trị cần dễ đọc, đúng nhu cầu của người điều hành và được lập đúng thời điểm. Một báo cáo quá chậm sẽ giảm giá trị sử dụng. Một báo cáo quá nhiều chỉ tiêu nhưng không trả lời được câu hỏi quản trị cũng không hiệu quả. Vì vậy, khi thiết kế báo cáo, doanh nghiệp cần xác định rõ ban lãnh đạo muốn theo dõi chỉ số nào, tần suất bao lâu và dữ liệu đầu vào lấy từ đâu.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một hệ thống kế toán nội bộ phức tạp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống theo dõi nội bộ ở mức phù hợp để tránh mất kiểm soát khi quy mô tăng lên.
Doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập thường tập trung vào bán hàng, tìm khách hàng và vận hành ban đầu. Tuy nhiên, nếu không theo dõi thu chi, công nợ, hợp đồng, hóa đơn và chi phí ngay từ đầu, dữ liệu sẽ rời rạc. Khi doanh nghiệp phát triển, việc kiểm tra lại số liệu cũ sẽ mất nhiều thời gian.
Dịch vụ kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp mới xây dựng thói quen quản lý số liệu từ giai đoạn đầu. Dữ liệu càng rõ thì việc kiểm soát tài chính, phối hợp kế toán thuế và lập báo cáo sau này càng thuận lợi.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn kiểm soát tài chính tốt hơn
Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường do chủ doanh nghiệp trực tiếp điều hành. Trong giai đoạn đầu, chủ doanh nghiệp có thể tự ghi nhận thu chi bằng bảng tính hoặc ghi chú riêng. Tuy nhiên, khi doanh thu, nhân sự, khách hàng và nhà cung cấp tăng lên, cách quản lý thủ công dễ phát sinh sai sót.
Dịch vụ kế toán nội bộ giúp chuẩn hóa việc ghi nhận số liệu, phân loại chi phí, theo dõi công nợ và lập báo cáo định kỳ. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình tài chính dựa trên dữ liệu thay vì tổng hợp thông tin rời rạc từ nhiều nguồn.
Doanh nghiệp đang dùng kế toán thuế nhưng thiếu báo cáo quản trị
Nhiều doanh nghiệp đã có người kê khai thuế hoặc đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế, nhưng vẫn không có báo cáo quản trị nội bộ. Doanh nghiệp có thể biết số thuế phải nộp, nhưng không biết lãi thực tế từng tháng, chi phí nào đang tăng, dòng tiền có đủ vận hành không hoặc công nợ quá hạn bao nhiêu.
Đây là nhóm doanh nghiệp rất phù hợp với dịch vụ kế toán nội bộ. Kế toán thuế và kế toán nội bộ nên được phối hợp để dữ liệu không mâu thuẫn, nhưng mỗi hệ thống vẫn phục vụ đúng mục tiêu riêng.
Doanh nghiệp có nhiều khoản thu chi, công nợ, tồn kho
Khi doanh nghiệp có nhiều giao dịch, nhiều khách hàng, nhiều nhà cung cấp hoặc nhiều hàng hóa, việc quản lý bằng phương pháp thủ công dễ sai lệch. Chỉ một khoản công nợ không theo dõi đúng hạn hoặc một nhóm hàng tồn kho không kiểm soát thường xuyên cũng có thể ảnh hưởng đến dòng tiền.
Kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp đối chiếu các khoản phát sinh theo kỳ, phát hiện chênh lệch và cung cấp số liệu để người quản lý xử lý sớm.
Doanh nghiệp cần báo cáo nhanh cho ban lãnh đạo
Có những doanh nghiệp cần báo cáo theo tuần, theo tháng hoặc theo từng dự án. Kế toán thuế thường không được thiết kế để đáp ứng nhu cầu này vì trọng tâm là kê khai, báo cáo theo kỳ pháp luật quy định. Kế toán nội bộ có tính linh hoạt hơn, có thể lập báo cáo theo chu kỳ quản trị mà doanh nghiệp yêu cầu.
Lợi ích của dịch vụ kế toán nội bộ đối với quản trị tài chính
Lợi ích lớn nhất của dịch vụ kế toán nội bộ là giúp doanh nghiệp có số liệu phục vụ điều hành. Khi số liệu được ghi nhận đúng, đối chiếu đều và báo cáo kịp thời, doanh nghiệp sẽ quản lý tài chính chủ động hơn.
Giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ dòng tiền
Dòng tiền quyết định khả năng thanh toán, trả lương, mua hàng, trả nợ và duy trì hoạt động. Một doanh nghiệp có doanh thu nhưng tiền chưa thu về vẫn có thể thiếu tiền vận hành. Báo cáo dòng tiền giúp chủ doanh nghiệp biết tiền vào, tiền ra, số dư hiện tại, khoản sắp thu và khoản sắp phải trả.
Từ dữ liệu này, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch thanh toán, thu nợ, mua hàng hoặc điều chỉnh chi phí trong kỳ.
Kiểm soát chi phí theo từng bộ phận hoặc dự án
Nếu chi phí không được phân loại, doanh nghiệp khó biết khoản nào đang tăng bất thường. Kế toán nội bộ giúp phân nhóm chi phí theo bộ phận, dự án, sản phẩm hoặc hoạt động kinh doanh. Khi có số liệu chi tiết, ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả từng nhóm hoạt động và điều chỉnh ngân sách phù hợp.
Theo dõi lợi nhuận thực tế
Lợi nhuận không thể đánh giá chỉ bằng doanh thu. Doanh nghiệp cần đối chiếu doanh thu với giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí nhân sự và các chi phí khác. Kế toán nội bộ giúp lập báo cáo lãi lỗ nội bộ để chủ doanh nghiệp biết hoạt động nào tạo lợi nhuận, hoạt động nào cần kiểm soát lại.
Hạn chế thất thoát trong thu chi, kho và công nợ
Khi thu chi, kho và công nợ được theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp dễ phát hiện khoản thanh toán trùng, khoản chi chưa có chứng từ, công nợ quá hạn, tồn kho chậm luân chuyển hoặc số liệu không khớp giữa các bộ phận. Việc phát hiện sớm giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai lệch trong quản lý nội bộ.
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính
Dữ liệu kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí, kế hoạch dòng tiền, kế hoạch thu nợ, kế hoạch mua hàng và dự báo nhu cầu vốn ngắn hạn. Đây là cơ sở để doanh nghiệp điều hành ổn định hơn, đặc biệt trong giai đoạn mở rộng hoạt động hoặc kiểm soát chi phí.
Quy trình dịch vụ kế toán nội bộ tại Tư Vấn Thuế HD
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán nội bộ cần dựa trên tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp. Với Tư Vấn Thuế HD, bài viết nên trình bày quy trình theo hướng tiếp nhận nhu cầu, rà soát dữ liệu, xác định phạm vi và báo cáo định kỳ, không cam kết những nội dung chưa được kiểm tra trong hồ sơ thực tế.
Quy trình dịch vụ kế toán nội bộ
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu quản trị của doanh nghiệp
Tư Vấn Thuế HD tiếp nhận thông tin về mô hình kinh doanh, số lượng giao dịch, cách theo dõi thu chi hiện tại, tình trạng công nợ, hàng tồn kho, nhân sự, doanh thu, chi phí và các loại báo cáo ban lãnh đạo cần theo dõi.
Mục tiêu của bước này là xác định doanh nghiệp đang cần quản lý vấn đề gì: dòng tiền, công nợ, chi phí, kho, lương, doanh thu, lợi nhuận nội bộ hay phối hợp dữ liệu với kế toán thuế.
Bước 2: Rà soát tình trạng dữ liệu hiện tại
Doanh nghiệp có thể đang theo dõi số liệu bằng phần mềm kế toán, bảng tính, hồ sơ giấy hoặc chưa có hệ thống rõ ràng. Việc rà soát giúp xác định dữ liệu nào đang thiếu, dữ liệu nào chưa thống nhất và quy trình cung cấp chứng từ đang vướng ở đâu.
Nếu dữ liệu cũ còn thiếu hoặc không đồng nhất, Tư Vấn Thuế HD có thể tư vấn hướng sắp xếp lại theo phạm vi đã thống nhất với doanh nghiệp.
Bước 3: Xác định phạm vi công việc
Sau khi nắm được nhu cầu và tình trạng dữ liệu, hai bên cần thống nhất rõ phạm vi công việc. Phạm vi có thể gồm theo dõi thu chi, công nợ, tồn kho, tiền lương, doanh thu, chi phí, báo cáo dòng tiền, báo cáo lãi lỗ nội bộ hoặc phối hợp với kế toán thuế.
Việc xác định phạm vi ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hiểu rõ dịch vụ bao gồm những gì, dữ liệu nào cần cung cấp, tần suất báo cáo ra sao và trách nhiệm của mỗi bên như thế nào.
Bước 4: Thiết lập biểu mẫu và quy trình cung cấp dữ liệu
Tùy nhu cầu, kế toán nội bộ có thể thiết lập biểu mẫu theo dõi thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí, tồn kho, lương hoặc dòng tiền. Đồng thời, doanh nghiệp cần thống nhất người phụ trách cung cấp dữ liệu, thời hạn gửi chứng từ và cách phản hồi khi số liệu chưa đầy đủ.
Một quy trình cung cấp dữ liệu rõ ràng giúp hạn chế tình trạng thiếu chứng từ, gửi muộn hoặc báo cáo không đúng kỳ.
Bước 5: Ghi nhận, đối chiếu và báo cáo định kỳ
Sau khi nhận dữ liệu, kế toán tiến hành ghi nhận theo nhóm đã thống nhất, kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu và lập báo cáo theo kỳ. Báo cáo cần trình bày rõ ràng để chủ doanh nghiệp dễ đọc và dễ sử dụng.
Tần suất báo cáo có thể theo tuần, tháng hoặc kỳ quản trị do doanh nghiệp lựa chọn. Với những doanh nghiệp có giao dịch nhiều, việc báo cáo ngắn kỳ sẽ giúp phát hiện vấn đề nhanh hơn.
Bước 6: Tư vấn điều chỉnh khi phát sinh vấn đề
Trong quá trình triển khai, nếu phát hiện dữ liệu thiếu, công nợ chưa đối chiếu, kho không khớp hoặc chi phí chưa phân loại đúng, Tư Vấn Thuế HD có thể tư vấn doanh nghiệp điều chỉnh cách ghi nhận và cung cấp hồ sơ. Mục tiêu là giúp báo cáo nội bộ phản ánh đúng tình trạng tài chính hơn theo thời gian.
Chi phí dịch vụ kế toán nội bộ được tính như thế nào?
Chi phí dịch vụ kế toán nội bộ không nên áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp. Mỗi đơn vị có quy mô, ngành nghề, số lượng giao dịch và nhu cầu báo cáo khác nhau.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm số lượng giao dịch phát sinh, số tài khoản ngân hàng, số lượng khách hàng và nhà cung cấp cần theo dõi công nợ, có hàng tồn kho hay không, có cần theo dõi lương hay không, số loại báo cáo quản trị cần lập, tần suất báo cáo và mức độ dữ liệu cũ cần rà soát.
Doanh nghiệp không nên chọn dịch vụ chỉ dựa trên mức giá thấp. Kế toán nội bộ ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu điều hành. Nếu báo cáo chậm, sai hoặc thiếu, chủ doanh nghiệp có thể ra quyết định không phù hợp. Cách phù hợp là để đơn vị dịch vụ kiểm tra nhu cầu, đánh giá dữ liệu hiện tại và báo phí theo phạm vi công việc cụ thể.
Hồ sơ và dữ liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị
Để triển khai dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh chính, mô hình vận hành, danh sách tài khoản ngân hàng, quy trình thu chi hiện tại và thông tin người phụ trách cung cấp dữ liệu.
Về dữ liệu kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, phiếu thu, phiếu chi, sao kê ngân hàng, hợp đồng kinh tế, danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, bảng công nợ phải thu, bảng công nợ phải trả và các báo cáo nội bộ đang sử dụng nếu có.
Nếu doanh nghiệp có kho hoặc nhân sự, cần bổ sung bảng nhập xuất tồn, danh sách hàng hóa, vật tư, bảng lương, chính sách lương thưởng và các file quản trị cũ. Dữ liệu càng đầy đủ thì việc thiết lập hệ thống báo cáo càng thuận lợi.
Những sai lầm thường gặp khi doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ
Sai lầm phổ biến đầu tiên là chỉ nhìn doanh thu mà không theo dõi lợi nhuận. Doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng có thể làm lợi nhuận giảm. Nếu không có báo cáo nội bộ, doanh nghiệp khó xác định nguyên nhân.
Sai lầm thứ hai là không tách bạch tiền công ty và tiền cá nhân. Việc dùng chung dòng tiền khiến báo cáo thu chi thiếu chính xác và khó đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Sai lầm thứ ba là không đối chiếu công nợ định kỳ. Công nợ quá hạn không được theo dõi sẽ làm doanh nghiệp thiếu tiền dù trên sổ vẫn có doanh thu.
Sai lầm thứ tư là không kiểm soát tồn kho. Hàng tồn kho không được theo dõi có thể làm tăng chi phí lưu kho, giảm dòng tiền và gây khó khăn khi xác định giá vốn.
Sai lầm thứ năm là báo cáo nội bộ quá chậm. Nếu số liệu chỉ được tổng hợp sau khi vấn đề đã xảy ra, dữ liệu không còn nhiều giá trị cho điều hành.
Kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ
Khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp cần đánh giá khả năng hiểu mô hình vận hành của đơn vị đó. Một đơn vị làm kế toán nội bộ cần hiểu doanh nghiệp tạo doanh thu như thế nào, chi phí phát sinh ở đâu, công nợ được quản lý ra sao và dòng tiền vận hành theo chu kỳ nào.
Báo cáo cũng phải dễ hiểu với chủ doanh nghiệp. Kế toán nội bộ không chỉ phục vụ người làm kế toán. Báo cáo cần giúp người điều hành biết vấn đề đang nằm ở đâu và cần kiểm tra nội dung gì.
Ngoài ra, phạm vi công việc phải rõ ràng. Hai bên cần thống nhất loại báo cáo, tần suất báo cáo, dữ liệu đầu vào, người cung cấp hồ sơ, thời hạn phản hồi và trách nhiệm đối chiếu số liệu.
Doanh nghiệp cũng nên ưu tiên đơn vị có thể phối hợp giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế. Dữ liệu nội bộ và dữ liệu thuế có mục tiêu khác nhau, nhưng không nên có chênh lệch bất hợp lý mà không được giải thích. Đây là lý do doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có nền tảng cả về kế toán nội bộ và tư vấn thuế.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Tư Vấn Thuế HD?
Tư Vấn Thuế HD phù hợp với doanh nghiệp cần một đơn vị hỗ trợ xử lý dữ liệu kế toán nội bộ, đồng thời có nền tảng về kế toán thuế và tư vấn thuế. Theo thông tin trên website, Tư Vấn Thuế HD có nhóm dịch vụ kế toán nội bộ, kế toán thuế trọn gói, soát xét hồ sơ thuế, giải trình thuế, quyết toán thuế theo năm, hoàn thuế và hỗ trợ thanh kiểm tra thuế.
Lợi thế của Tư Vấn Thuế HD là có thể tiếp cận dữ liệu doanh nghiệp theo cả góc độ quản trị nội bộ và nghĩa vụ thuế. Với doanh nghiệp mới, đơn vị có thể hỗ trợ thiết lập cách theo dõi số liệu ngay từ đầu. Với doanh nghiệp đã hoạt động, đơn vị có thể hỗ trợ rà soát tình trạng dữ liệu, xác định điểm thiếu và tư vấn phạm vi công việc phù hợp.
Tư Vấn Thuế HD không nên được hiểu là đơn vị đưa ra một mẫu báo cáo cố định cho mọi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có ngành nghề, quy mô, cách bán hàng, cách thu tiền, cách quản lý kho và nhu cầu báo cáo khác nhau. Vì vậy, việc tư vấn cần dựa trên dữ liệu thực tế trước khi thống nhất phạm vi triển khai.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán nội bộ
Dịch vụ kế toán nội bộ có phải là dịch vụ kế toán thuế không?
Không hoàn toàn giống nhau. Kế toán thuế tập trung vào hồ sơ kê khai và báo cáo theo quy định. Kế toán nội bộ tập trung vào dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp như dòng tiền, công nợ, chi phí, doanh thu, tồn kho và lãi lỗ nội bộ.
Doanh nghiệp nhỏ có cần kế toán nội bộ không?
Có, nếu doanh nghiệp cần kiểm soát dòng tiền, công nợ, chi phí và lợi nhuận thực tế. Doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết phải xây dựng bộ phận kế toán lớn, nhưng nên có hệ thống theo dõi số liệu rõ ràng ngay từ đầu.
Dịch vụ kế toán nội bộ gồm những báo cáo nào?
Tùy nhu cầu doanh nghiệp, báo cáo có thể gồm báo cáo thu chi, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo tồn kho, báo cáo lương và báo cáo lãi lỗ nội bộ.
Có thể thuê dịch vụ kế toán nội bộ theo từng hạng mục không?
Có thể, nếu hai bên thống nhất rõ phạm vi công việc. Doanh nghiệp có thể thuê theo hạng mục như theo dõi công nợ, thu chi, kho, lương, doanh thu, chi phí hoặc báo cáo quản trị định kỳ.
Tư Vấn Thuế HD có hỗ trợ kế toán nội bộ và kế toán thuế không?
Có. Website Tư Vấn Thuế HD hiện hiển thị cả dịch vụ kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán thuế trọn gói trong nhóm dịch vụ tư vấn thuế.
Kết luận
Dịch vụ kế toán nội bộ là giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị tài chính bằng số liệu rõ ràng hơn. Khi hệ thống kế toán nội bộ được thiết lập đúng, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền, chi phí, công nợ, doanh thu, tồn kho và lợi nhuận thực tế để ra quyết định kịp thời.
Doanh nghiệp không nên chỉ xem kế toán nội bộ là công việc ghi chép thu chi. Đây là hệ thống dữ liệu phục vụ điều hành, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động tài chính và phối hợp tốt hơn với kế toán thuế khi cần. Nếu doanh nghiệp đang thiếu báo cáo quản trị, chưa kiểm soát được công nợ, dòng tiền hoặc chi phí, việc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ là hướng đi cần xem xét.
Nếu doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ, kiểm soát dòng tiền, theo dõi công nợ hoặc kết nối dữ liệu quản trị với kế toán thuế, hãy liên hệ Tư Vấn Thuế HD để được tư vấn theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Thông Tin Liên Hệ
-
Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
-
Hotline: 036.825.6731 – 034.943.2286
-
Email: [email protected]
- Google Maps: https://maps.app.goo.gl/RuYPh5qT2SwmxhgZ6
