Thành lập doanh nghiệp trọn gói: Hồ sơ, chi phí

Thành lập doanh nghiệp trọn gói là dịch vụ hỗ trợ người thành lập lựa chọn loại hình, kiểm tra thông tin đăng ký, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo phạm vi đã thỏa thuận. Khách hàng vẫn là người quyết định tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

Chi phí thành lập doanh nghiệp cần được phân biệt thành phí, lệ phí nhà nước, phí dịch vụ tư vấn và các khoản phục vụ hoạt động sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận. Không nên hiểu rằng mọi công việc về thuế, kế toán, hóa đơn hoặc giấy phép chuyên ngành đều mặc nhiên nằm trong một gói thành lập công ty.

Quy định về đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi từ ngày 1/7/2025. Hồ sơ hiện cần được xây dựng theo Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hệ thống biểu mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Một số nội dung mới, trong đó có việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, cần được kiểm tra khi lập hồ sơ.

Bài viết dưới đây được đội ngũ Tư Vấn Thuế HD biên soạn nhằm giúp khách hàng nắm rõ hồ sơ, quy trình, thời gian và các khoản chi phí cần dự kiến trước khi đăng ký doanh nghiệp.

Mục lục

Thành lập doanh nghiệp trọn gói là gì?

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói là hình thức đơn vị tư vấn hỗ trợ khách hàng thực hiện những công việc liên quan đến đăng ký doanh nghiệp theo nội dung ghi trong báo giá, văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ.

“Trọn gói” không phải tên của một thủ tục hành chính riêng. Thuật ngữ này chỉ phản ánh phạm vi công việc mà khách hàng và đơn vị dịch vụ thống nhất. Một gói có thể gồm tư vấn thông tin đăng ký, soạn hồ sơ, hỗ trợ ký, nộp hồ sơ theo ủy quyền, theo dõi thông báo và bàn giao kết quả. Những công việc khác chỉ được xem là đã bao gồm khi được ghi cụ thể trong thỏa thuận.

Website Tư Vấn Thuế HD hiện công bố dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói trong danh mục dịch vụ dành cho doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng vẫn cần yêu cầu báo giá xác định rõ từng đầu việc thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi “trọn gói”.

Dịch vụ trọn gói cần thể hiện rõ phạm vi nào?

Báo giá nên xác định đơn vị tư vấn thực hiện đến giai đoạn nào. Nếu phạm vi chỉ gồm chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ có thể kết thúc sau khi giấy chứng nhận và tài liệu liên quan được bàn giao.

Trường hợp khách hàng cần thêm công việc sau thành lập, hai bên phải thống nhất riêng. Không nên mặc định phí dịch vụ đã bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, con dấu, giấy phép chuyên ngành, mở tài khoản ngân hàng hoặc công việc kế toán, thuế.

Báo giá cũng cần ghi rõ việc xử lý thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Nếu phải thay đổi nội dung do khách hàng cung cấp thông tin mới, đổi thành viên hoặc thay địa chỉ trong quá trình thực hiện, đơn vị dịch vụ cần thông báo ảnh hưởng đến phạm vi và chi phí.

Dịch vụ có thay khách hàng quyết định thông tin đăng ký không?

Không. Đơn vị dịch vụ có thể phân tích ưu điểm, hạn chế và yêu cầu hồ sơ của từng phương án, nhưng khách hàng phải quyết định nội dung đăng ký.

Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông phải xác nhận tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, cơ cấu quản lý và người đại diện. Đơn vị tư vấn không nên tự lựa chọn mức vốn, thêm ngành nghề hoặc thay đổi tỷ lệ góp vốn khi chưa có sự đồng ý.

Khách hàng cũng chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin và tài liệu đã cung cấp. Việc ủy quyền nộp hồ sơ không chuyển trách nhiệm đối với nguồn vốn, quyền sử dụng địa chỉ hoặc tư cách của người góp vốn sang đơn vị dịch vụ.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Lựa chọn loại hình ảnh hưởng đến số lượng người góp vốn, phạm vi trách nhiệm, cơ cấu quản trị và khả năng tiếp nhận thành viên mới. Vì vậy, khách hàng nên xác định mô hình trước khi soạn hồ sơ.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. Loại hình này thường được xem xét khi một chủ thể muốn kiểm soát toàn bộ phần vốn và cơ cấu quản lý.

Công ty có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản trong phạm vi được pháp luật quy định, gắn với vốn điều lệ và trách nhiệm quản lý của mình.

Nếu chủ sở hữu là cá nhân, hồ sơ tập trung vào thông tin của cá nhân đó, người đại diện theo pháp luật và điều lệ công ty. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần kiểm tra thêm hồ sơ pháp lý của tổ chức, người đại diện theo ủy quyền và cơ cấu quản lý tương ứng.

Công ty TNHH một thành viên phù hợp với trường hợp chỉ có một người hoặc một tổ chức góp vốn. Tuy nhiên, nếu dự kiến sớm tiếp nhận thêm thành viên, khách hàng nên cân nhắc cơ chế chuyển đổi và quản trị về sau.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Loại hình này phù hợp với nhóm có từ hai người hoặc tổ chức cùng góp vốn. Tỷ lệ vốn của mỗi thành viên ảnh hưởng đến quyền biểu quyết, phân chia lợi ích và quyền tham gia quản lý.

Trước khi đăng ký, các thành viên cần thống nhất số vốn, tỷ lệ, thời hạn góp, người điều hành và cơ chế xử lý khi một thành viên muốn chuyển nhượng. Những nội dung quan trọng không nên chỉ thỏa thuận bằng lời.

Hồ sơ đăng ký có danh sách thành viên và thông tin pháp lý tương ứng. Nếu thành viên là tổ chức, cần xác định người đại diện theo ủy quyền và tài liệu của tổ chức.

Loại hình này có cơ chế kiểm soát thành viên tương đối chặt chẽ. Do đó, nhóm sáng lập cần đọc kỹ điều lệ và không sử dụng một bản mẫu chung mà chưa điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần có tối thiểu ba cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Mô hình này thường được xem xét khi doanh nghiệp có nhiều người tham gia hoặc dự kiến huy động thêm vốn từ nhà đầu tư. Tuy nhiên, cơ cấu quản trị và việc ra quyết định có thể phức tạp hơn so với công ty TNHH một thành viên.

Hồ sơ cần xác định cổ đông sáng lập, số cổ phần đăng ký, người đại diện theo pháp luật và cơ cấu quản lý. Các cổ đông nên thống nhất rõ quyền biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng trong trường hợp áp dụng và cách xử lý khi cần tăng vốn.

Không nên chọn công ty cổ phần chỉ vì cho rằng tên loại hình tạo hình ảnh lớn hơn. Quyết định cần dựa trên kế hoạch huy động vốn, số người tham gia và khả năng quản trị.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh có đặc điểm riêng về thành viên hợp danh và trách nhiệm tài sản. Người dự kiến thành lập loại hình này cần tìm hiểu kỹ nghĩa vụ của thành viên trước khi đăng ký.

Đây không phải một biến thể của công ty TNHH. Hồ sơ, cơ cấu thành viên và phạm vi trách nhiệm có sự khác biệt. Việc lựa chọn chỉ nên thực hiện sau khi người góp vốn hiểu rõ hậu quả pháp lý của vai trò thành viên hợp danh.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và không có tư cách pháp nhân. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp theo quy định.

Khách hàng cần phân biệt loại hình này với công ty TNHH một thành viên. Cả hai đều có thể do một cá nhân thành lập, nhưng trách nhiệm tài sản và địa vị pháp lý không giống nhau.

Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Không có loại hình phù hợp với mọi trường hợp. Người thành lập cần cân nhắc số người góp vốn, mức độ kiểm soát, nhu cầu huy động vốn, trách nhiệm tài sản và kế hoạch tiếp nhận nhà đầu tư.

Một cá nhân muốn tự quản lý có thể cân nhắc công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân, nhưng phải hiểu khác biệt về trách nhiệm. Nhóm có ít thành viên và muốn kiểm soát việc chuyển nhượng có thể xem xét công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nhóm dự kiến mở rộng số cổ đông có thể cân nhắc công ty cổ phần.

Những thông tin cần xác định trước khi lập hồ sơ

Chất lượng hồ sơ phụ thuộc nhiều vào việc chuẩn bị thông tin ban đầu. Nếu khách hàng thay đổi liên tục tên, địa chỉ, vốn hoặc thành viên, thời gian thực hiện sẽ kéo dài.

Tên doanh nghiệp

Khách hàng cần xác định tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có nhu cầu đăng ký.

Tên cần được kiểm tra khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Việc tra cứu trước giúp nhận diện một phần rủi ro, nhưng không đồng nghĩa tên chắc chắn được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Tên cũng không được sử dụng theo những cách pháp luật cấm. Khách hàng nên chuẩn bị một số phương án thay thế để tránh phải dừng quá trình soạn hồ sơ khi phương án đầu không phù hợp.

Địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ cần được xác định theo đơn vị hành chính hiện hành và đủ thông tin để liên hệ. Doanh nghiệp phải có căn cứ sử dụng địa điểm, chẳng hạn hợp đồng thuê hoặc tài liệu thể hiện quyền sử dụng hợp pháp.

Khách hàng không nên sử dụng một địa chỉ chỉ để nhận kết quả đăng ký trong khi không có quyền sử dụng hoặc không thể liên hệ tại đó. Địa chỉ còn liên quan đến việc nhận thông báo, quản lý thuế và tổ chức hoạt động sau thành lập.

Đối với căn hộ hoặc địa điểm có chức năng sử dụng đặc thù, cần kiểm tra hồ sơ và quy định liên quan trước khi đăng ký. Không thể kết luận một địa chỉ phù hợp chỉ dựa vào cách ghi số nhà hoặc số căn.

Một số ngành nghề còn có điều kiện riêng về địa điểm. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế yêu cầu về cơ sở vật chất hoặc giấy phép chuyên ngành.

Ngành, nghề kinh doanh

Ngành nghề đăng ký cần phản ánh hoạt động dự kiến. Đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ đối chiếu hoạt động với mã ngành, nhưng khách hàng phải mô tả rõ hàng hóa, dịch vụ hoặc lĩnh vực sẽ triển khai.

Cần phân biệt ngành thông thường và ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp được ghi nhận ngành nghề trên hồ sơ đăng ký không có nghĩa đã đủ điều kiện hoạt động ngay.

Một số lĩnh vực yêu cầu giấy phép, chứng chỉ, vốn hoặc điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất. Do đó, trước khi kinh doanh, doanh nghiệp phải tiếp tục kiểm tra quy định chuyên ngành.

Không nên đăng ký một danh sách quá rộng chỉ với lý do “có thể dùng trong tương lai” mà chưa xem xét khả năng quản lý và điều kiện liên quan.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là mức vốn do chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cam kết góp và được ghi nhận trong hồ sơ doanh nghiệp.

Mức vốn cần phù hợp với khả năng tài chính, ngành nghề và kế hoạch hoạt động. Không phải mọi ngành nghề đều có cùng yêu cầu về vốn. Một số ngành có điều kiện về vốn hoặc năng lực tài chính và phải được kiểm tra riêng.

Kê khai vốn quá cao so với khả năng góp có thể tạo khó khăn trong việc thực hiện cam kết và quản trị nội bộ. Ngược lại, mức vốn quá thấp có thể không phù hợp với quy mô hợp đồng hoặc chi phí vận hành dự kiến.

Khách hàng không nên chọn vốn điều lệ chỉ để tạo hình ảnh. Cần trao đổi rõ nguồn góp vốn, tỷ lệ và thời hạn thực hiện theo loại hình doanh nghiệp.

Thành viên, cổ đông và tỷ lệ góp vốn

Thông tin của từng thành viên hoặc cổ đông phải chính xác và thống nhất với tài liệu nhận diện.

Các bên cần thỏa thuận rõ tỷ lệ vốn, quyền biểu quyết, quyền bổ nhiệm người quản lý và cách phân chia lợi ích. Nếu có sự chênh lệch giữa người trực tiếp điều hành và người góp vốn, cơ chế quản trị cần được thể hiện phù hợp trong điều lệ hoặc thỏa thuận nội bộ.

Từ ngày 1/7/2025, quy định đăng ký doanh nghiệp bổ sung nội dung liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi. Hồ sơ cần sử dụng biểu mẫu và kê khai theo trường hợp áp dụng, thay vì sao chép nguyên bộ hồ sơ cũ.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện cần có thông tin nhận diện chính xác và khả năng thực hiện công việc quản lý, ký kết, giao dịch.

Doanh nghiệp phải xác định chức danh, phạm vi đại diện và cơ chế phối hợp nếu có nhiều người đại diện. Không nên nhờ một người đứng tên hình thức nhưng không tham gia quản lý hoặc không nắm hoạt động.

Việc lựa chọn người đại diện còn liên quan đến nhận thông báo, làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng và đối tác. Vì vậy, đây không chỉ là thông tin để hoàn thành mẫu đăng ký.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Thành phần hồ sơ phụ thuộc loại hình, tư cách của người góp vốn và những yếu tố cụ thể. Hồ sơ cần sử dụng biểu mẫu hiện hành thay vì mẫu được lập trước ngày 1/7/2025.

Hồ sơ công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ thông thường có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, thông tin pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.

Nếu chủ sở hữu là tổ chức, hồ sơ cần xử lý thêm thông tin của tổ chức, người đại diện theo ủy quyền và tài liệu liên quan. Nếu có người được ủy quyền nộp hồ sơ, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền theo trường hợp.

Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi phải được kiểm tra theo quy định và biểu mẫu đang áp dụng. Không nên mặc định mọi công ty có cùng cách kê khai.

Hồ sơ công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và danh sách thành viên theo mẫu. Thông tin của từng thành viên phải thống nhất với tỷ lệ vốn ghi trong điều lệ.

Nếu thành viên là tổ chức, cần chuẩn bị thông tin pháp lý của tổ chức và người đại diện theo ủy quyền. Hồ sơ còn cần thông tin người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hưởng lợi trong trường hợp áp dụng và văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Hồ sơ công ty cổ phần

Hồ sơ công ty cổ phần gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập và các thông tin liên quan theo trường hợp.

Nếu cổ đông là tổ chức, cần xác định người đại diện theo ủy quyền. Số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ của các cổ đông phải được kiểm tra thống nhất giữa các tài liệu.

Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cũng cần được xem xét theo quy định hiện hành. Biểu mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh công bố đã có nội dung phục vụ việc kê khai này.

Hồ sơ công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân

Công ty hợp danh cần hồ sơ phù hợp với cơ cấu thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nếu có. Doanh nghiệp tư nhân cần thông tin của chủ doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký tương ứng.

Không nên sử dụng hồ sơ công ty TNHH rồi chỉ thay tên loại hình. Mỗi mô hình có biểu mẫu, nội dung và cơ cấu quản trị riêng.

Có bắt buộc nộp bản sao giấy tờ pháp lý của mọi cá nhân không?

Không nên trả lời tuyệt đối cho mọi hồ sơ. Nghị định 168/2025/NĐ-CP và quy trình đăng ký hiện hành có cơ chế khai thác thông tin bằng số định danh cá nhân trong những trường hợp đáp ứng điều kiện.

Khả năng không phải nộp bản sao giấy tờ phụ thuộc việc thông tin đã được kê khai, đối chiếu và kết nối theo quy định. Đơn vị dịch vụ cần kiểm tra trường hợp cụ thể thay vì tự loại tài liệu khỏi hồ sơ.

Quy trình thành lập doanh nghiệp trọn gói

Tiếp nhận nhu cầu

Khách hàng cung cấp loại hình dự kiến, số người góp vốn, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện và thời điểm muốn bắt đầu hoạt động.

Nếu chưa xác định loại hình, đơn vị dịch vụ cần hỏi rõ kế hoạch quản trị, trách nhiệm và huy động vốn để tư vấn. Không nên chọn loại hình chỉ dựa vào số lượng tài liệu cần ký.

Kiểm tra và tư vấn thông tin

Tư Vấn Thuế HD kiểm tra nội dung dự kiến, trong đó có tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên và người đại diện.

Nếu phát hiện vấn đề cần xác minh, khách hàng phải cung cấp thêm tài liệu hoặc lựa chọn phương án khác. Việc kiểm tra trước giúp giảm khả năng hồ sơ phải thay đổi do thông tin không thống nhất.

Soạn hồ sơ

Hồ sơ được lập theo loại hình và biểu mẫu hiện hành. Thông tư 68/2025/TT-BTC là cơ sở biểu mẫu được áp dụng từ ngày 1/7/2025, vì vậy không nên sử dụng một bộ mẫu cũ chưa được cập nhật.

Điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, thông tin người đại diện và nội dung về chủ sở hữu hưởng lợi phải được đối chiếu với nhau.

Sau khi soạn, hồ sơ cần được gửi cho khách hàng đọc và xác nhận. Đơn vị dịch vụ không nên tự suy đoán những thỏa thuận về quyền quản lý hoặc tỷ lệ vốn.

Ký và hoàn thiện hồ sơ

Người có thẩm quyền cần ký đúng vị trí và đúng tư cách. Thông tin về họ tên, số định danh, địa chỉ, tỷ lệ vốn, chức danh và ngày tháng phải được kiểm tra lần cuối.

Nếu ký điện tử hoặc sử dụng phương thức trực tuyến, khách hàng cần tuân theo yêu cầu của hệ thống và quy trình đăng ký tại thời điểm thực hiện.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Hồ sơ có thể được nộp theo phương thức đang được cơ quan có thẩm quyền cung cấp, trong đó có hình thức trực tuyến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nộp, người thực hiện theo dõi giấy biên nhận và thông báo. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Đơn vị dịch vụ cần đọc đúng nội dung phản hồi và trao đổi với khách hàng nếu việc sửa đổi làm thay đổi thông tin đã quyết định. Không nên tự đổi tên, vốn hoặc ngành nghề chỉ để hoàn thành hồ sơ.

Nhận và bàn giao kết quả

Khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đơn vị dịch vụ bàn giao kết quả và những tài liệu thuộc phạm vi thỏa thuận.

Khách hàng cần kiểm tra tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, vốn, loại hình và người đại diện ngay sau khi nhận kết quả.

Việc được cấp giấy chứng nhận không đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ sau thành lập hoặc đủ điều kiện hoạt động mọi ngành nghề đã đăng ký.

Thời gian thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ thường được công bố là ba ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ, không phải tổng thời gian từ khi khách hàng bắt đầu tìm hiểu đến khi hoàn thành mọi công việc sau thành lập.

Thời gian thực tế còn bao gồm giai đoạn khách hàng cung cấp thông tin, lựa chọn tên, kiểm tra địa chỉ, thống nhất vốn, ký hồ sơ và phản hồi khi có yêu cầu sửa đổi.

Nếu hồ sơ phải điều chỉnh, thời gian được tính lại theo quá trình tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Vì vậy, không nên quảng cáo “chắc chắn có giấy trong ba ngày” mà không kèm điều kiện hồ sơ hợp lệ.

Các yếu tố thường làm quá trình kéo dài gồm tên chưa phù hợp, địa chỉ chưa đủ thông tin, ngành nghề chưa xác định, thành viên là tổ chức chưa có đủ tài liệu, tỷ lệ vốn không thống nhất hoặc thiếu thông tin cần kê khai.

Hồ sơ có nhà đầu tư nước ngoài hoặc hoạt động thuộc ngành nghề đặc thù cần được tách khỏi quy trình thông thường. Tư Vấn Thuế HD có dịch vụ thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, nhưng đây là dịch vụ riêng và phải khảo sát theo nhà đầu tư, ngành nghề và dự án cụ thể.

Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những khoản nào?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Mức lệ phí cơ sở được công bố là 50.000 đồng cho một lần đăng ký trực tiếp. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thuộc trường hợp được miễn lệ phí đăng ký.

Trong giai đoạn từ ngày 1/7/2025 đến ngày 31/12/2026, một số thủ tục đang công bố mức lệ phí trực tiếp được giảm còn 25.000 đồng. Do đây là chính sách có thời hạn, khách hàng cần kiểm tra lại tại ngày nộp hồ sơ.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đang được công bố ở mức 100.000 đồng cho một lần. Khoản này khác với lệ phí đăng ký doanh nghiệp và vẫn được thể hiện đối với hình thức nộp trực tuyến.

Cổng Dịch vụ công cũng nêu phí công bố được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ và được hoàn lại trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký theo thủ tục được công bố.

Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Phí dịch vụ là khoản khách hàng thanh toán cho Tư Vấn Thuế HD theo phạm vi công việc đã thống nhất. Không nên đồng nhất khoản này với phí, lệ phí nhà nước.

Mức phí phụ thuộc loại hình, số lượng thành viên, chủ thể góp vốn, tình trạng thông tin và nội dung tư vấn. Hồ sơ một cá nhân thành lập công ty TNHH một thành viên có khối lượng khác hồ sơ công ty có nhiều thành viên hoặc tổ chức tham gia góp vốn.

Do chưa có một bảng giá cố định được cung cấp cho bài viết này, nội dung không đưa ra con số phí dịch vụ. Tư Vấn Thuế HD cần tiếp nhận thông tin, xác định phạm vi rồi báo giá theo hồ sơ thực tế.

Các khoản có thể phát sinh sau thành lập

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể phải dự kiến các khoản phục vụ hoạt động như biển hiệu, công cụ ký điện tử, hóa đơn điện tử, kế toán, thuế hoặc giấy phép chuyên ngành.

Việc doanh nghiệp có cần từng khoản hay không phụ thuộc hoạt động và quy định áp dụng. Những nội dung này không mặc nhiên thuộc dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Bài viết không xác nhận Tư Vấn Thuế HD trực tiếp cung cấp con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc sản phẩm của nhà cung cấp khác. Nếu khách hàng có nhu cầu, phạm vi và đơn vị cung cấp phải được thông báo rõ trong báo giá.

Cách kiểm tra báo giá thành lập doanh nghiệp trọn gói

Khách hàng cần xem báo giá đã phân tách phí dịch vụ và khoản nộp nhà nước hay chưa. Báo giá cũng phải ghi công việc nào đã bao gồm, sản phẩm bàn giao và tình huống phải trả thêm phí.

Nếu báo giá chỉ ghi một tổng số tiền nhưng không nêu phạm vi, khách hàng khó xác định dịch vụ kết thúc ở giai đoạn nào. Một báo giá rõ ràng cần cho biết có bao gồm xử lý yêu cầu bổ sung, nhận kết quả, chuyển phát và hướng dẫn sau thành lập hay không.

Khách hàng cũng cần kiểm tra thuế GTGT đối với phí dịch vụ nếu áp dụng, thời hạn hiệu lực của báo giá và điều kiện thanh toán.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Tư Vấn Thuế HD

Tư Vấn Thuế HD đã công bố dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói. Phạm vi cụ thể của từng hồ sơ cần được thống nhất trước khi thực hiện, không nên suy ra rằng mọi gói đều có thành phần giống nhau.

Tiếp nhận và kiểm tra thông tin

Đơn vị tiếp nhận nhu cầu, loại hình, thành viên, ngành nghề, địa chỉ, vốn và người đại diện. Thông tin được kiểm tra để xác định thành phần hồ sơ và vấn đề cần khách hàng làm rõ.

Tư vấn nội dung đăng ký

Phạm vi tư vấn trực tiếp có thể tập trung vào loại hình, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, thành viên hoặc cổ đông và người đại diện.

Kết quả tư vấn là cơ sở để khách hàng lựa chọn, không thay khách hàng quyết định. Những nội dung liên quan đến giấy phép chuyên ngành cần được tách thành phạm vi riêng nếu phát sinh.

Soạn và hỗ trợ thực hiện thủ tục

Sau khi khách hàng xác nhận thông tin, hồ sơ được soạn theo biểu mẫu và loại hình. Khách hàng kiểm tra, ký và cung cấp tài liệu cần thiết.

Tư Vấn Thuế HD có thể thực hiện việc nộp, theo dõi và nhận kết quả theo phạm vi ủy quyền đã thống nhất. Nếu có thông báo sửa đổi, đơn vị cần trao đổi với khách hàng trước khi điều chỉnh nội dung quan trọng.

Bàn giao kết quả

Kết quả được bàn giao cùng những tài liệu thuộc hợp đồng. Khách hàng cần xác nhận đã nhận đủ và kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận.

Các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, kế toán nội bộ, tư vấn thuế trọn gói hoặc những dịch vụ thuế khác là các nhóm riêng. Chúng không tự động nằm trong gói thành lập doanh nghiệp nếu chưa được ghi trong báo giá.

Những sai sót thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Sai sót đầu tiên là chọn tên nhưng không có phương án dự phòng. Khi tên không phù hợp, toàn bộ hồ sơ có thể phải sửa lại.

Sai sót tiếp theo là sử dụng địa chỉ chưa kiểm tra quyền sử dụng hoặc chức năng. Điều này có thể gây khó khăn khi đăng ký, nhận thông báo và tổ chức hoạt động thực tế.

Một vấn đề khác là chọn ngành nghề không phản ánh đúng hoạt động hoặc không biết đó là ngành có điều kiện. Doanh nghiệp có thể được cấp đăng ký nhưng chưa được phép triển khai hoạt động khi chưa đáp ứng điều kiện chuyên ngành.

Nhiều người cũng kê khai vốn theo cảm tính, không căn cứ khả năng góp hoặc kế hoạch hoạt động. Các thành viên cần thống nhất mức vốn và tỷ lệ từ đầu để hạn chế tranh chấp.

Việc sao chép bộ hồ sơ cũ là rủi ro đáng chú ý. Từ ngày 1/7/2025, quy định và biểu mẫu đã thay đổi, trong đó có nội dung về chủ sở hữu hưởng lợi. Hồ sơ cần được lập theo phiên bản hiện hành.

Sai sót cuối cùng là cho rằng nhận giấy chứng nhận đồng nghĩa mọi thủ tục đã hoàn tất. Doanh nghiệp còn phải kiểm tra nghĩa vụ kế toán, thuế, công bố, điều kiện ngành nghề và những công việc cần thiết trước khi hoạt động.

Công việc cần kiểm tra sau khi doanh nghiệp được thành lập

Trước hết, doanh nghiệp cần đối chiếu toàn bộ thông tin trên giấy chứng nhận với hồ sơ đã đăng ký. Nếu phát hiện sai lệch, cần xác định cách xử lý theo tình trạng thực tế.

Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra nội dung công bố đăng ký và lưu bộ hồ sơ thành lập. Điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ về góp vốn và các quyết định nội bộ phải được quản lý có hệ thống.

Nghĩa vụ kế toán, thuế và hóa đơn cần được xác định theo thời điểm bắt đầu hoạt động. Doanh nghiệp không nên chờ đến khi phát sinh doanh thu mới thiết lập sổ sách và quy trình bàn giao chứng từ.

Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ nên hoạt động sau khi đáp ứng yêu cầu tương ứng. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành.

Vì sao nên lựa chọn Tư Vấn Thuế HD?

Tư Vấn Thuế HD có dịch vụ thành lập doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký. Website của đơn vị cũng công bố dịch vụ thành lập doanh nghiệp trong nhóm giải pháp pháp lý và kế toán cho doanh nghiệp.

Đơn vị còn có các dịch vụ đã được xác định gồm thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, thành lập hộ kinh doanh cá thể, tư vấn thuế trọn gói, kế toán thuế trọn gói, kế toán nội bộ, soát xét hồ sơ thuế, giải trình thuế, quyết toán thuế theo năm, hoàn thuế và hỗ trợ thanh kiểm tra thuế.

Mỗi dịch vụ là một phạm vi riêng. Khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp không nên mặc định đã mua toàn bộ dịch vụ kế toán hoặc thuế sau thành lập.

Cách thực hiện phù hợp là tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra loại hình và thông tin người góp vốn, sau đó xác định hồ sơ và báo phí. Phạm vi, phí nhà nước, phí dịch vụ và sản phẩm bàn giao cần được thể hiện bằng văn bản.

Câu hỏi thường gặp

Một người có thể thành lập công ty không?

Có thể xem xét công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân. Hai loại hình có khác biệt về tư cách pháp nhân và trách nhiệm tài sản, nên người thành lập cần tìm hiểu trước khi quyết định.

Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu người?

Công ty cổ phần cần tối thiểu ba cổ đông. Nhóm sáng lập phải thống nhất vốn, số cổ phần, cơ cấu quản lý và thông tin người đại diện.

Có bắt buộc chứng minh vốn khi nộp hồ sơ không?

Không nên trả lời giống nhau cho mọi trường hợp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường cần được phân biệt với ngành nghề, dự án hoặc chủ thể có yêu cầu riêng về vốn và năng lực tài chính.

Có thể dùng căn hộ làm trụ sở không?

Cần kiểm tra chức năng của địa điểm, quyền sử dụng và hồ sơ liên quan. Không thể xác định một căn hộ phù hợp chỉ từ địa chỉ hoặc hợp đồng thuê.

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có phải nộp lệ phí không?

Đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là khoản riêng và đang được công bố ở mức 100.000 đồng một lần.

Thời gian được cấp giấy chứng nhận là bao lâu?

Thời hạn xử lý thông thường là ba ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị, ký và sửa đổi hồ sơ không nằm trong thời hạn này.

Chi phí trọn gói đã bao gồm mọi khoản chưa?

Phải căn cứ báo giá hoặc hợp đồng. Khách hàng cần kiểm tra phí dịch vụ, lệ phí, phí công bố, sản phẩm bàn giao và công việc sau thành lập.

Tư Vấn Thuế HD có hỗ trợ doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài không?

Tư Vấn Thuế HD có dịch vụ thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài. Đây là dịch vụ riêng, cần khảo sát nhà đầu tư, ngành nghề, dự án và các thủ tục áp dụng trước khi báo phí.

Kết luận

Thành lập doanh nghiệp trọn gói giúp khách hàng được hỗ trợ lựa chọn loại hình, kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo phạm vi đã thống nhất. Chất lượng của quá trình thành lập không chỉ phụ thuộc việc nộp hồ sơ mà còn nằm ở việc xác định đúng tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và cơ cấu góp vốn ngay từ đầu.

Khách hàng cần phân biệt rõ lệ phí đăng ký, phí công bố, phí dịch vụ và những khoản phục vụ hoạt động sau thành lập. Không nên lựa chọn gói chỉ dựa trên tổng giá khi chưa biết công việc và sản phẩm bàn giao.

Khách hàng đang chuẩn bị mở công ty có thể liên hệ Tư Vấn Thuế HD để được tiếp nhận thông tin, kiểm tra thành phần hồ sơ và xác định chi phí theo loại hình, người góp vốn và phạm vi thực tế.

Thông Tin Liên Hệ

Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *