Giải thể công ty là thủ tục chấm dứt hoạt động và tư cách pháp lý của doanh nghiệp sau khi đã xử lý tài sản, hợp đồng, người lao động, các khoản nợ và nghĩa vụ thuế. Đây không phải thủ tục chỉ cần nộp một thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời nhiều công việc về đăng ký doanh nghiệp, kế toán, thuế, hóa đơn, công nợ và đơn vị phụ thuộc.
Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký giải thể được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, cũng có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Bài viết dưới đây được LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và những khoản chi phí có thể phát sinh khi giải thể.
Lưu ý: Nội dung mang tính hướng dẫn chung. Việc áp dụng cần căn cứ tình trạng đăng ký doanh nghiệp, sổ sách kế toán, nghĩa vụ thuế, công nợ và hồ sơ lao động thực tế của từng công ty.
Giải thể công ty là gì?
Giải thể công ty là quá trình doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quyết định của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc theo trường hợp pháp luật quy định. Sau khi thủ tục hoàn tất, trạng thái pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật thành đã giải thể trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Kể từ thời điểm đó, công ty không tiếp tục giao dịch dưới pháp nhân cũ. Tên, mã số doanh nghiệp và hồ sơ pháp lý không còn được sử dụng để triển khai hoạt động kinh doanh mới.
Giải thể không làm mất các nghĩa vụ đã phát sinh trước đó. Doanh nghiệp phải xử lý đầy đủ nợ thuế, tiền lương, bảo hiểm, công nợ với đối tác, hợp đồng đang thực hiện và những nghĩa vụ tài sản khác trước khi được hoàn tất thủ tục.
Một điều kiện quan trọng là doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Giải thể công ty khác tạm ngừng kinh doanh như thế nào?
Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái doanh nghiệp dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhưng vẫn duy trì tư cách pháp lý. Sau khi hết thời hạn hoặc thực hiện thủ tục hoạt động trở lại, công ty có thể tiếp tục kinh doanh.
Giải thể là thủ tục chấm dứt doanh nghiệp. Khi trạng thái đã chuyển sang đã giải thể, công ty không thể khôi phục hoạt động bằng cùng pháp nhân như trước.
Doanh nghiệp tạm ngừng vẫn phải theo dõi nghĩa vụ thuế, công nợ và hợp đồng đã phát sinh. Tuy nhiên, việc tạm ngừng không yêu cầu doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ nghĩa vụ để chấm dứt pháp nhân. Ngược lại, giải thể chỉ hoàn tất khi công ty đã xử lý xong nghĩa vụ tài chính, thuế, lao động và tài sản.
Vì vậy, doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn giải thể khi đã xác định không tiếp tục duy trì công ty. Trường hợp hoạt động khó khăn nhưng vẫn có khả năng kinh doanh trở lại, tạm ngừng công ty có thể là phương án cần được xem xét trước.
Giải thể khác phá sản như thế nào?
Giải thể thông thường được thực hiện khi doanh nghiệp có khả năng thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản. Công ty chủ động thanh lý tài sản, thu hồi công nợ và thanh toán cho người lao động, cơ quan thuế cùng các chủ nợ.
Phá sản là thủ tục áp dụng đối với doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và được giải quyết theo trình tự tư pháp. Đây không phải thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông thường.
Doanh nghiệp không có khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ không nên sử dụng thủ tục giải thể để thay thế cho phá sản. Trước khi lựa chọn phương án, cần xác định rõ tình trạng tài chính và khả năng thanh toán thực tế.
Những trường hợp doanh nghiệp được hoặc phải giải thể
Doanh nghiệp có thể giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ nhưng không có quyết định gia hạn. Trường hợp này thường xuất hiện ở công ty được thành lập cho một dự án hoặc mục tiêu kinh doanh có thời hạn xác định.
Doanh nghiệp cũng có thể giải thể theo quyết định của chủ thể có thẩm quyền. Tùy loại hình, thẩm quyền có thể thuộc chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên công ty hợp danh.
Trường hợp công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn luật định mà không thực hiện chuyển đổi loại hình cũng có thể thuộc diện giải thể.
Ngoài giải thể tự nguyện, doanh nghiệp có thể bị giải thể khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định có hiệu lực của Tòa án. Trình tự của nhóm này có những điểm khác với trường hợp doanh nghiệp chủ động giải thể và cần được rà soát riêng theo hồ sơ.
Điều kiện để giải thể công ty
Thanh toán hết các khoản nợ
Doanh nghiệp phải xác định đầy đủ các khoản phải trả trước khi hoàn tất giải thể. Các nghĩa vụ thường cần rà soát gồm:
- Tiền lương, trợ cấp và quyền lợi của người lao động;
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt còn tồn tại;
- Nợ nhà cung cấp, đối tác và khách hàng;
- Khoản vay và lãi vay;
- Tiền thuê văn phòng, kho hoặc tài sản;
- Nghĩa vụ theo hợp đồng;
- Các khoản phải trả khác.
Doanh nghiệp không được chia tài sản còn lại cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông trước khi hoàn thành việc thanh toán nghĩa vụ.
Không đang giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài
Trước khi giải thể, công ty cần kiểm tra các vụ việc đang được giải quyết, bao gồm tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động, tranh chấp giữa thành viên hoặc cổ đông và yêu cầu thi hành án.
Nếu doanh nghiệp đang là bên trong một vụ tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài, điều kiện giải thể có thể chưa được đáp ứng.
Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký hoàn tất giải thể, doanh nghiệp phải xử lý tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc trước khi đăng ký giải thể.
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cần kiểm tra từng mã số đơn vị. Không nên mặc định việc giải thể công ty mẹ sẽ tự động chấm dứt toàn bộ đơn vị phụ thuộc.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng kê khai và nghĩa vụ tại cơ quan thuế, bao gồm:
- Tờ khai thuế còn thiếu;
- Báo cáo tài chính;
- Hồ sơ quyết toán thuế TNDN;
- Hồ sơ quyết toán thuế TNCN;
- Hóa đơn điện tử;
- Thuế còn phải nộp;
- Tiền chậm nộp hoặc tiền phạt;
- Nghĩa vụ của chi nhánh và đơn vị phụ thuộc.
Việc đã nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh không đồng nghĩa công ty đã hoàn tất nghĩa vụ thuế. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quy trình trao đổi thông tin với cơ quan thuế trước khi cập nhật trạng thái đã giải thể.
Hồ sơ thông báo quyết định giải thể gồm những gì?
Thủ tục giải thể tự nguyện thường có hai giai đoạn. Giai đoạn đầu là thông báo nghị quyết hoặc quyết định giải thể và cập nhật trạng thái doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.
Nghị quyết hoặc quyết định giải thể
Tài liệu được ban hành theo thẩm quyền của từng loại hình:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân ban hành quyết định giải thể;
- Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ban hành nghị quyết hoặc quyết định;
- Hội đồng thành viên quyết định đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh;
- Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết giải thể công ty cổ phần.
Nội dung cần thể hiện rõ lý do giải thể, thời gian thanh lý hợp đồng, thời hạn thanh toán nợ, phương án xử lý người lao động và người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện.
Biên bản họp
Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần thường cần biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền.
Biên bản cần ghi nhận thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, tỷ lệ vốn hoặc số phiếu biểu quyết, nội dung được thông qua và kết quả biểu quyết.
Thông tin trong biên bản phải thống nhất với nghị quyết, quyết định và thông báo gửi cơ quan đăng ký kinh doanh.
Phương án giải quyết nợ
Nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ phải thanh toán, hồ sơ cần có phương án giải quyết nợ phù hợp.
Phương án nên thể hiện tên chủ nợ, số tiền, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán và cách giải quyết khiếu nại. Doanh nghiệp cần gửi thông tin giải thể và phương án giải quyết nợ cho các bên có quyền, lợi ích liên quan theo quy định.
Thông báo về việc giải thể
Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu hiện hành để gửi thông tin giải thể. Từ ngày 01/7/2025, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Không nên sử dụng mẫu cũ chưa được kiểm tra. Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, lý do giải thể, người ký và nội dung đính kèm phải thống nhất với hồ sơ nội bộ.
Hồ sơ đăng ký hoàn tất giải thể gồm những gì?
Sau khi doanh nghiệp đã xử lý tài sản, thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ liên quan, công ty thực hiện giai đoạn đăng ký hoàn tất giải thể.
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Thông báo được lập theo biểu mẫu đang có hiệu lực. Người ký phải đúng thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, mã số doanh nghiệp và tình trạng đơn vị phụ thuộc trước khi nộp.
Báo cáo thanh lý tài sản
Báo cáo thanh lý cần phản ánh quá trình kiểm kê và xử lý tài sản của công ty. Nội dung có thể gồm:
- Danh mục tài sản;
- Giá trị còn lại;
- Phương thức thanh lý;
- Số tiền thu được;
- Chi phí thanh lý;
- Kết quả xử lý hàng tồn kho;
- Phần tài sản còn lại sau khi thanh toán nghĩa vụ.
Hoạt động thanh lý phải có chứng từ phù hợp. Doanh nghiệp không nên tự xóa tài sản hoặc hàng tồn kho khỏi sổ kế toán khi chưa có hồ sơ chứng minh.
Danh sách chủ nợ và khoản nợ đã thanh toán
Danh sách cần phản ánh đầy đủ nợ thuế, nợ người lao động, nợ bảo hiểm, nợ nhà cung cấp, khoản vay và những nghĩa vụ khác.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận hồ sơ đăng ký giải thể có thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ cùng số nợ đã thanh toán.
Hồ sơ ủy quyền
Khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có tài liệu chứng minh việc ủy quyền theo quy định và phương thức nộp.
Phạm vi ủy quyền cần được xác định rõ, bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận thông báo, sửa đổi hồ sơ hoặc thực hiện công việc khác theo thỏa thuận.
Hồ sơ giải thể theo từng loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ của công ty TNHH một thành viên thường có nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, thông báo giải thể, phương án giải quyết nợ nếu còn nghĩa vụ, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và tài liệu ủy quyền nếu có.
Hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp xác định nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu là tài liệu trong giai đoạn thông báo giải thể của công ty TNHH một thành viên.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Ngoài các tài liệu chung, công ty cần nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên và biên bản họp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra tỷ lệ tham dự, điều kiện thông qua nghị quyết và thẩm quyền của người ký theo điều lệ.
Công ty cổ phần
Công ty cổ phần cần nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và biên bản họp tương ứng.
Không nên mặc định Hội đồng quản trị có quyền quyết định giải thể. Doanh nghiệp cần căn cứ Luật Doanh nghiệp, điều lệ và hồ sơ quản trị của công ty.
Công ty hợp danh
Công ty hợp danh cần nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên, biên bản họp, thông báo và hồ sơ xử lý tài sản, công nợ.
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân cần quyết định của chủ doanh nghiệp, thông báo giải thể, phương án giải quyết nợ nếu có, báo cáo thanh lý và danh sách nghĩa vụ đã thanh toán.
Doanh nghiệp tư nhân không có Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, vì vậy không sử dụng biên bản của các cơ quan này.
Quy trình giải thể công ty chi tiết
Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý và kế toán
Doanh nghiệp cần kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, cơ cấu thành viên, người đại diện theo pháp luật, giấy phép chuyên ngành và đơn vị phụ thuộc.
Về kế toán, cần kiểm tra sổ sách, hóa đơn, báo cáo tài chính, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định và hồ sơ lao động.
Việc rà soát giúp xác định công ty đã đủ điều kiện giải thể hay còn vấn đề cần xử lý.
Bước 2: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể
Chủ thể có thẩm quyền họp hoặc ban hành quyết định theo loại hình công ty.
Nội dung phải xác định rõ thời hạn thanh lý, cách xử lý hợp đồng, phương án thanh toán nợ và người phụ trách thực hiện.
Bước 3: Thông báo quyết định giải thể
Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở.
Theo hướng dẫn thủ tục hiện hành, sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin đến cơ quan liên quan.
Bước 4: Chấm dứt đơn vị phụ thuộc
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Đơn vị có mã số thuế hoặc nghĩa vụ khai thuế riêng cần hoàn thành hồ sơ tương ứng trước khi công ty mẹ được giải thể.
Bước 5: Thanh lý tài sản và hợp đồng
Công ty kiểm kê tài sản, thu hồi công nợ, xử lý hàng tồn kho và thanh lý hợp đồng.
Việc bán hoặc thanh lý tài sản cần có hợp đồng, biên bản, hóa đơn và chứng từ thanh toán phù hợp với từng trường hợp.
Doanh nghiệp cũng cần chấm dứt hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng tín dụng và những thỏa thuận còn hiệu lực.
Bước 6: Xử lý người lao động
Doanh nghiệp cần thanh toán tiền lương, khoản trợ cấp, bảo hiểm và quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Hồ sơ chấm dứt hợp đồng, bảng lương, chứng từ thanh toán và dữ liệu thuế TNCN phải được lưu đầy đủ.
Không nên coi việc doanh nghiệp ngừng hoạt động là căn cứ tự động chấm dứt mọi nghĩa vụ lao động.
Bước 7: Hoàn thành nghĩa vụ kế toán và thuế
Doanh nghiệp cần nộp các tờ khai còn thiếu, lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể, thực hiện quyết toán thuế và xử lý hóa đơn điện tử.
Nếu có nợ thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt, công ty phải hoàn thành trước khi được xác nhận đủ điều kiện giải thể.
Công ty không phát sinh doanh thu vẫn có thể có nghĩa vụ báo cáo do đã phát sinh vốn góp, chi phí, tài khoản ngân hàng, tài sản hoặc hồ sơ khai thuế trong các kỳ trước.
Bước 8: Thanh toán các khoản nợ
Doanh nghiệp thanh toán nợ theo thứ tự và phương án đã được thông qua.
Các khoản liên quan người lao động, nghĩa vụ thuế và chủ nợ cần có chứng từ thanh toán, biên bản đối chiếu hoặc xác nhận phù hợp.
Chỉ sau khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, phần tài sản còn lại mới được phân chia cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
Bước 9: Nộp hồ sơ hoàn tất giải thể
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ.
Theo hướng dẫn thủ tục, hồ sơ hoàn tất giải thể được gửi trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ.
Bước 10: Kiểm tra trạng thái đã giải thể
Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi phản hồi của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Hướng dẫn năm 2026 của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tiếp tục xác định thủ tục giải thể theo Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp chỉ nên coi thủ tục hoàn thành khi trạng thái pháp lý đã được cập nhật và các thông báo liên quan đã được lưu.
Giải thể công ty có phải quyết toán thuế không?
Doanh nghiệp giải thể cần rà soát toàn bộ hồ sơ thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động. Nội dung thường gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo tài chính, hóa đơn và nghĩa vụ tại đơn vị phụ thuộc.
Doanh nghiệp phải đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử với doanh thu trên sổ sách. Hóa đơn sai sót, giao dịch đã hoàn thành nhưng chưa lập hóa đơn và tài sản thanh lý cần được xử lý theo bản chất thực tế.
Báo cáo tài chính phải phản ánh kết quả thanh lý tài sản, công nợ, nghĩa vụ phải trả và phần tài sản còn lại.
Không phát sinh doanh thu không đồng nghĩa không phải làm thủ tục thuế. Công ty vẫn có thể phát sinh phí ngân hàng, chi phí thuê trụ sở, chữ ký số, vốn góp, công cụ dụng cụ hoặc nghĩa vụ kê khai của những kỳ trước.
Thứ tự xử lý tài sản và các khoản nợ
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định chi phí trực tiếp phục vụ việc giải thể và thanh lý.
Tiếp theo, công ty xử lý tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động theo hồ sơ thực tế.
Nghĩa vụ thuế, tiền chậm nộp và khoản phải nộp ngân sách cần được hoàn thành theo thông báo của cơ quan quản lý.
Sau đó, doanh nghiệp thanh toán nợ đối tác, khoản vay, tiền thuê, chi phí dịch vụ và nghĩa vụ hợp đồng khác.
Phần tài sản còn lại chỉ được phân chia sau khi các khoản nợ đã được thanh toán. Việc phân chia cần căn cứ loại hình công ty, tỷ lệ sở hữu, điều lệ và nghị quyết nội bộ.
Giải thể công ty mất bao lâu?
Thời gian thực tế không chỉ phụ thuộc thời gian xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh. Phần lớn thời gian thường nằm ở quá trình hoàn thiện sổ sách, xử lý thuế, chấm dứt đơn vị phụ thuộc, thu hồi công nợ và thanh toán nghĩa vụ.
Sau khi nhận hồ sơ hoàn tất hợp lệ và không có ý kiến từ chối của cơ quan thuế, thủ tục hành chính hiện hành ghi nhận thời hạn xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh là 05 ngày làm việc.
Tuy nhiên, tổng thời gian có thể kéo dài nếu công ty:
- Thiếu tờ khai hoặc báo cáo tài chính;
- Còn nợ thuế hoặc tiền phạt;
- Có hóa đơn sai sót;
- Có nhiều chi nhánh;
- Còn nợ bảo hiểm;
- Chưa thanh toán công nợ;
- Có hàng tồn kho hoặc tài sản lớn;
- Đang có tranh chấp;
- Phải giải trình số liệu với cơ quan thuế.
Không có một thời hạn thực tế chung cho mọi doanh nghiệp.
Chi phí giải thể công ty gồm những khoản nào?
Thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt
Đây không phải phí dịch vụ giải thể nhưng là nghĩa vụ doanh nghiệp cần thanh toán trước khi hoàn tất.
Mức tiền phụ thuộc lịch sử kê khai, số thuế còn thiếu và tình trạng vi phạm thực tế.
Chi phí hoàn thiện sổ sách kế toán
Doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí rà soát hóa đơn, lập lại sổ sách, nộp bổ sung tờ khai, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Công ty hoạt động nhiều năm nhưng hồ sơ chưa hoàn thiện thường cần khối lượng xử lý lớn hơn doanh nghiệp mới thành lập hoặc ít phát sinh.
Chi phí thanh lý tài sản và hợp đồng
Các khoản có thể gồm chi phí kiểm kê, vận chuyển, định giá, bán tài sản, xử lý hàng tồn kho và chấm dứt hợp đồng thuê.
Chi phí lao động và bảo hiểm
Doanh nghiệp có người lao động cần dự kiến tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm và chi phí hoàn thiện hồ sơ chấm dứt hợp đồng.
Chi phí chấm dứt đơn vị phụ thuộc
Công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh có thể phát sinh thêm công việc về đăng ký doanh nghiệp, thuế và sổ sách.
Chi phí dịch vụ giải thể công ty
Chi phí dịch vụ phụ thuộc loại hình doanh nghiệp, thời gian hoạt động, số lượng hóa đơn, tình trạng sổ sách, công nợ, người lao động, đơn vị phụ thuộc và phạm vi công việc.
LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ không áp dụng một mức phí chung khi chưa rà soát hồ sơ. Chi phí cần được xác định theo tình trạng thực tế.
Có thể giải thể công ty online không?
Doanh nghiệp có thể thực hiện hồ sơ điện tử theo hệ thống đăng ký doanh nghiệp và phương thức đang được cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ.
Tài liệu điện tử phải rõ ràng, đầy đủ trang, dùng đúng biểu mẫu và được ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.
Các lỗi thường gặp khi nộp trực tuyến gồm:
- Chọn sai giai đoạn thủ tục;
- Thiếu nghị quyết hoặc biên bản họp;
- Thiếu phương án xử lý nợ;
- Chưa chấm dứt chi nhánh;
- Nộp hồ sơ hoàn tất khi chưa thanh toán hết nghĩa vụ;
- Dùng mẫu cũ;
- Người ký không đúng thẩm quyền.
Doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái tiếp nhận và yêu cầu sửa đổi trên hệ thống, không nên chỉ gửi hồ sơ rồi mặc định đã hoàn thành.
Những lỗi thường gặp khi giải thể công ty
Lỗi đầu tiên là nhầm giải thể với tạm ngừng. Nhiều doanh nghiệp chưa muốn chấm dứt hoàn toàn nhưng vẫn thông qua quyết định giải thể, dẫn đến phải xử lý tài sản, công nợ và thuế sớm hơn nhu cầu thực tế.
Lỗi thứ hai là chỉ thông báo quyết định giải thể nhưng không tiếp tục giai đoạn hoàn tất. Khi đó, công ty vẫn ở trạng thái đang làm thủ tục giải thể và chưa chấm dứt tư cách pháp lý.
Lỗi thứ ba là chưa chấm dứt chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Lỗi thứ tư là sổ sách, báo cáo tài chính và tờ khai thuế không đầy đủ.
Lỗi thứ năm là còn nợ thuế, bảo hiểm, người lao động hoặc đối tác.
Lỗi thứ sáu là thanh lý tài sản không có hợp đồng, biên bản, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán.
Lỗi thứ bảy là chia tài sản cho thành viên, cổ đông trước khi thanh toán hết nghĩa vụ.
Lỗi thứ tám là sử dụng biểu mẫu cũ hoặc để người không đúng thẩm quyền ký hồ sơ.
Có nên thuê dịch vụ giải thể công ty không?
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện khi hồ sơ kế toán đầy đủ, không có chi nhánh, không có lao động, không nợ thuế, ít hóa đơn và không có tranh chấp.
Nên cân nhắc sử dụng đơn vị hỗ trợ khi công ty hoạt động nhiều năm, kế toán cũ không bàn giao hồ sơ, có nhiều hóa đơn, có nợ thuế, có chi nhánh, hàng tồn kho, tài sản, lao động hoặc công nợ với nhiều bên.
Việt Mỹ Thăng Long hỗ trợ những nội dung nào?
LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp trong những nội dung đã được cung cấp, gồm:
- Tư vấn thủ tục doanh nghiệp;
- Rà soát thông tin trước khi giải thể;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty;
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
- Tư vấn, rà soát các vấn đề kế toán – thuế liên quan đến quá trình giải thể.
Phạm vi công việc được xác định theo hồ sơ cụ thể. Việt Mỹ Thăng Long không cam kết xóa được các khoản nợ, không thay đổi bản chất giao dịch và không hợp thức hóa chứng từ không có thật.
Câu hỏi thường gặp về giải thể công ty
Công ty đang nợ thuế có giải thể được không?
Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản nợ trước khi được cập nhật trạng thái đã giải thể.
Công ty không phát sinh doanh thu có phải xử lý thuế không?
Có thể vẫn phải xử lý. Doanh nghiệp cần kiểm tra tờ khai, báo cáo tài chính, chi phí, vốn góp, tài khoản ngân hàng và nghĩa vụ của từng kỳ.
Có phải chấm dứt chi nhánh trước khi giải thể không?
Có. Doanh nghiệp phải xử lý hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi hoàn tất giải thể.
Giải thể công ty mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc chủ yếu vào tình trạng thuế, kế toán, công nợ, lao động và đơn vị phụ thuộc. Thời hạn xử lý hồ sơ hoàn tất hợp lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh được ghi nhận là 05 ngày làm việc.
Có thể giải thể công ty online không?
Có thể nộp hồ sơ điện tử nếu đáp ứng điều kiện về biểu mẫu, tài liệu, chữ ký và xác thực theo hệ thống đang áp dụng.
Sau khi giải thể có phải lưu chứng từ không?
Hồ sơ kế toán, thuế, lao động và tài liệu giải thể vẫn cần được lưu theo thời hạn pháp luật tương ứng. Doanh nghiệp cần xác định người chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ sau giải thể.
Kết luận
Giải thể công ty là quá trình chấm dứt doanh nghiệp sau khi đã xử lý đầy đủ tài sản, hợp đồng, người lao động, đơn vị phụ thuộc, công nợ và nghĩa vụ thuế.
Quy trình thường gồm hai giai đoạn chính: thông báo nghị quyết hoặc quyết định giải thể và đăng ký hoàn tất giải thể sau khi thanh toán hết nghĩa vụ. Hồ sơ phải phù hợp với loại hình công ty, đúng biểu mẫu và do người có thẩm quyền ký.
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào tình trạng thực tế. Doanh nghiệp có sổ sách đầy đủ, không nợ thuế và không có đơn vị phụ thuộc thường xử lý thuận lợi hơn công ty đã hoạt động nhiều năm nhưng hồ sơ chưa hoàn chỉnh.
LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty và tư vấn các vấn đề kế toán – thuế cần xử lý theo từng trường hợp cụ thể.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ – CHI NHÁNH THĂNG LONG
Địa chỉ: Tòa nhà B The Garden Hill, số 99 Trần Bình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số điện thoại: 0368.256.731
Email: thanglongketoanvietmy.gmail.com
