Quay chụp sự kiện chuyên nghiệp không chỉ là việc có mặt tại địa điểm để chụp ảnh hoặc ghi hình. Một dịch vụ đầy đủ thường bao gồm nhiều bước: tiếp nhận thông tin, phân tích timeline, chuẩn bị nhân sự, thiết bị, tác nghiệp tại sự kiện, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm. Tùy vào mục tiêu truyền thông, doanh nghiệp có thể lựa chọn chụp ảnh, quay phim, livestream, flycam hoặc kết hợp nhiều hạng mục trong cùng một chương trình.
Việc hiểu rõ phạm vi công việc giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi thuê dịch vụ, tránh nhầm lẫn giữa các hạng mục cơ bản và hạng mục phát sinh. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp gồm những gì, cần chuẩn bị thông tin nào và nên kiểm tra gì trước khi xác nhận báo giá.
Quay chụp sự kiện chuyên nghiệp là gì?
Quay chụp sự kiện chuyên nghiệp là quá trình ghi lại hình ảnh, âm thanh và diễn biến của một chương trình theo kế hoạch đã được thống nhất trước. Sản phẩm sau sự kiện có thể được dùng để lưu trữ nội bộ, tổng kết chương trình, đăng website, truyền thông mạng xã hội, gửi báo chí hoặc phục vụ các chiến dịch quảng bá tiếp theo.
Trong đó, chụp ảnh sự kiện tập trung vào khoảnh khắc, nhân vật, không gian, hoạt động và các chi tiết nhận diện thương hiệu. Ảnh sự kiện thường được dùng cho bài viết tổng kết, album truyền thông, profile doanh nghiệp hoặc tư liệu nội bộ.
Quay phim sự kiện ghi lại diễn biến theo thời gian, kết hợp hình ảnh với âm thanh để truyền tải trọn vẹn không khí chương trình. Video có thể được dựng thành video full, video highlight, video recap hoặc các phiên bản ngắn dành cho mạng xã hội.
Ngoài hai hạng mục chính, nhiều sự kiện còn cần thêm livestream, flycam, phỏng vấn khách mời, quay nhiều góc máy hoặc dựng video trong ngày. Đây là các phần việc cần trao đổi riêng vì không phải gói quay chụp cơ bản nào cũng bao gồm đầy đủ.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Quay chụp sự kiện gồm những hạng mục nào?
Một dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp thường gồm các nhóm công việc chính: tiếp nhận yêu cầu, xác định sản phẩm bàn giao, khảo sát hoặc đánh giá địa điểm, xây dựng shot list, bám sát timeline, chuẩn bị nhân sự, thiết bị, tác nghiệp tại sự kiện, hậu kỳ và bàn giao dữ liệu.
Tùy từng loại chương trình, phạm vi có thể thay đổi. Một hội thảo trong phòng họp sẽ khác với teambuilding ngoài trời. Lễ khai trương cần ưu tiên nghi thức, khách mời và không gian thương hiệu. Gala Dinner hoặc Year End Party lại cần tập trung vào sân khấu, tiết mục biểu diễn, trao giải, vinh danh và cảm xúc của người tham dự.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ gửi yêu cầu chung chung như “cần quay chụp sự kiện”. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng, quy mô, timeline, mục đích sử dụng tư liệu và sản phẩm mong muốn.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Tiếp nhận thông tin và xác định yêu cầu sự kiện
Khâu tiếp nhận thông tin là bước đầu tiên và ảnh hưởng trực tiếp đến phương án triển khai. Đơn vị quay chụp cần biết tên chương trình, thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách mời, loại hình sự kiện, thời lượng chương trình và các hạng mục khách hàng mong muốn.
Mỗi loại sự kiện có yêu cầu khác nhau. Với hội nghị hoặc hội thảo, nội dung phát biểu, diễn giả và âm thanh thường là yếu tố quan trọng. Với lễ khai trương, ekip cần ưu tiên hình ảnh không gian, check-in, phát biểu, nghi thức cắt băng và ảnh tập thể. Với teambuilding, người quay chụp phải theo sát hoạt động di chuyển, trò chơi và tương tác đội nhóm.
Khách hàng cũng cần xác định rõ mục đích sử dụng tư liệu. Nếu ảnh chỉ dùng để lưu trữ nội bộ, yêu cầu có thể đơn giản hơn so với ảnh dùng cho truyền thông báo chí. Nếu video dùng để đăng Facebook, TikTok hoặc YouTube, cách quay và tỷ lệ khung hình cần được tính từ đầu.
Thời hạn bàn giao cũng nên được thống nhất sớm. Trường hợp cần ảnh hoặc video ngay sau chương trình, đơn vị thực hiện phải bố trí thêm nhân sự hậu kỳ hoặc có quy trình chọn lọc dữ liệu nhanh.
Xem Thêm Livestream hội thảo và sự kiện
Xác định sản phẩm cần bàn giao
Sản phẩm bàn giao là nội dung rất dễ phát sinh hiểu nhầm nếu không được thống nhất rõ. Trước khi xác nhận báo giá, khách hàng cần làm rõ mình cần ảnh, video hay cả hai.
Đối với ảnh, hai bên cần thống nhất số lượng ảnh bàn giao, có nhận file gốc hay không, số lượng ảnh chỉnh sửa, mức độ chỉnh sửa và định dạng file. Không phải mọi gói chụp ảnh đều bao gồm chỉnh sửa chi tiết từng ảnh.
Đối với video, khách hàng cần phân biệt giữa video full, video highlight và video recap. Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn nội dung chương trình, phù hợp với hội thảo, đào tạo, tọa đàm hoặc lễ trao giải. Video highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật. Video recap tóm tắt diễn biến chính thành một sản phẩm ngắn gọn, thường có nhạc nền, âm thanh hiện trường, logo và nhận diện thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp cần nhiều phiên bản như video ngang cho website, video dọc cho TikTok hoặc Reels, thông tin này nên được trao đổi trước sự kiện. Tỷ lệ khung hình ảnh hưởng trực tiếp đến cách cameraman bố trí cảnh quay tại hiện trường.
Xem Thêm Livestream hội thảo và sự kiện
Khảo sát địa điểm và xây dựng phương án quay chụp
Không phải sự kiện nào cũng bắt buộc khảo sát trực tiếp. Với chương trình đơn giản, ekip có thể đánh giá địa điểm qua hình ảnh, video, sơ đồ không gian hoặc thông tin do ban tổ chức cung cấp. Tuy nhiên, với sự kiện có sân khấu lớn, nhiều khu vực hoạt động, ánh sáng phức tạp, yêu cầu livestream hoặc flycam, khảo sát là bước rất cần thiết.
Khi khảo sát, ekip cần xem vị trí sân khấu, khu vực check-in, backdrop, màn hình LED, nguồn điện, hệ thống âm thanh, lối di chuyển và khoảng cách từ máy quay đến nhân vật chính. Với sự kiện ngoài trời, thời tiết, hướng sáng và không gian tác nghiệp cũng cần được tính đến.
Đối với livestream, địa điểm cần có đường truyền internet ổn định. Đối với flycam, ekip cần kiểm tra không gian bay, vị trí tổ chức và các điều kiện liên quan trước khi xác nhận triển khai.
Mục tiêu của khảo sát không phải làm quy trình phức tạp hơn mà là giúp hạn chế rủi ro, bảo đảm chất lượng hình ảnh, âm thanh và tiến độ chương trình.
Xem Thêm Quay phim và chụp ảnh bằng flycam
Xây dựng shot list cho sự kiện
Shot list là danh sách các hình ảnh và cảnh quay cần ghi lại trong sự kiện. Đây là tài liệu giúp ekip bám sát mục tiêu truyền thông, tránh bỏ sót những khoảnh khắc quan trọng.
Một shot list cơ bản thường gồm toàn cảnh địa điểm, khu vực check-in, backdrop, logo, sân khấu, khách mời, diễn giả, tiết mục biểu diễn, nghi thức chính, ảnh tập thể và các hoạt động tương tác. Với lễ khai trương, shot list cần có cảnh đón khách, phát biểu, cắt băng, tham quan và chụp ảnh lưu niệm. Với lễ ký kết, cần ưu tiên cảnh ký văn bản, trao hồ sơ, bắt tay và chụp ảnh đại diện hai bên.
Đối với lễ ra mắt sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, khu trưng bày, đại diện thương hiệu và phản ứng của khách mời cần được ghi lại đầy đủ. Với chương trình vinh danh, danh sách người nhận giải và thứ tự trao giải nên được cung cấp trước để ekip chuẩn bị vị trí.
Shot list không thay thế khả năng xử lý tình huống thực tế, nhưng giúp quá trình tác nghiệp có định hướng rõ ràng hơn.
Bám sát timeline chương trình
Timeline cho biết trình tự và thời gian diễn ra từng phần của sự kiện. Đây là tài liệu rất quan trọng đối với ekip quay phim và chụp ảnh.
Nhờ timeline, ekip biết thời điểm cần có mặt, vị trí cần ưu tiên và những nghi thức không được bỏ lỡ. Nếu sự kiện có nhiều khu vực hoạt động cùng lúc, timeline cũng giúp xác định có cần thêm nhân sự hay không.
Trong nhiều chương trình, thời điểm trước giờ khai mạc là lúc phù hợp để quay chụp không gian, sân khấu, backdrop, khu trưng bày và các chi tiết nhận diện thương hiệu. Khi khách mời đã đông, việc ghi lại các cảnh này có thể khó hơn.
Nếu timeline thay đổi trong quá trình tổ chức, ban tổ chức nên thông báo ngay cho đầu mối phụ trách ekip. Việc cập nhật kịp thời giúp người quay và người chụp điều chỉnh vị trí, tránh bỏ lỡ nội dung quan trọng.
Chuẩn bị nhân sự quay phim và chụp ảnh
Số lượng nhân sự phụ thuộc vào quy mô, thời lượng, địa điểm và cấu trúc chương trình. Không có một cấu hình cố định phù hợp cho mọi sự kiện.
Photographer chịu trách nhiệm ghi lại ảnh tĩnh, bao gồm toàn cảnh không gian, khách mời, nhân vật chính, khoảnh khắc tương tác và các chi tiết thương hiệu. Cameraman tập trung vào chuyển động, diễn biến, âm thanh và các cảnh phục vụ dựng video.
Với sự kiện nhỏ, diễn ra tại một khu vực, nhân sự có thể được bố trí gọn hơn. Với chương trình có sân khấu lớn, khu check-in, khu trải nghiệm, tiệc tối và nhiều hoạt động đồng thời, doanh nghiệp nên trao đổi kỹ về khả năng bao quát.
Nếu có livestream, nhiều góc máy hoặc hệ thống ghi âm riêng, chương trình có thể cần thêm nhân sự kỹ thuật. Khách hàng nên yêu cầu báo giá ghi rõ số lượng nhân sự thay vì chỉ ghi chung chung là “ekip chuyên nghiệp”.
Chuẩn bị thiết bị quay chụp
Thiết bị quay chụp được lựa chọn theo yêu cầu thực tế của sự kiện. Các nhóm cơ bản thường gồm máy ảnh, camera, ống kính, chân máy, gimbal, micro, đèn hỗ trợ, pin và thiết bị lưu trữ.
Một hội thảo cần ghi rõ nội dung phát biểu có thể ưu tiên camera ổn định và thu âm tốt. Một chương trình teambuilding ngoài trời cần thiết bị linh hoạt để di chuyển theo hoạt động. Gala Dinner có sân khấu và ánh sáng thay đổi liên tục cần phương án thiết bị khác với chương trình tổ chức ban ngày.
Tuy nhiên, thiết bị không phải yếu tố duy nhất quyết định chất lượng. Khả năng hiểu timeline, chọn góc máy, nắm bắt khoảnh khắc và phối hợp với ban tổ chức cũng ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm cuối cùng.
Khách hàng không nhất thiết phải yêu cầu một model máy cụ thể nếu không có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt. Điều cần xác nhận là số lượng góc máy, phương án thu âm, hình thức quay và sản phẩm đầu ra có phù hợp với mục đích sử dụng hay không.
Chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp
Chụp ảnh sự kiện thường bắt đầu từ không gian tổ chức. Ekip cần ghi lại địa điểm, backdrop, banner, logo, sân khấu, khu trưng bày và các chi tiết thể hiện nhận diện chương trình.
Khi sự kiện bắt đầu, photographer tập trung vào hoạt động đón khách, check-in, giao lưu, phát biểu, trình diễn và các nghi thức chính. Bộ ảnh cần có sự kết hợp giữa ảnh toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh để tránh cảm giác lặp lại.
Những khoảnh khắc như cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh, ra mắt sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể thường chỉ diễn ra một lần. Vì vậy, ekip cần biết trước thời điểm và vị trí để chuẩn bị.
Ngoài việc ghi lại người tham dự, ảnh sự kiện cần thể hiện rõ thương hiệu tổ chức. Backdrop, logo, màn hình sân khấu, sản phẩm trưng bày và vật phẩm nhận diện nên xuất hiện tự nhiên trong khung hình. Điều này giúp doanh nghiệp dễ sử dụng ảnh cho truyền thông sau chương trình.
Quay phim sự kiện chuyên nghiệp
Quay phim sự kiện cần ghi lại diễn biến theo trình tự có thể sử dụng khi dựng. Cameraman không chỉ quay các phần chính trên sân khấu mà còn cần thu thập nhiều cảnh bổ trợ như check-in, giao lưu, hậu trường, phản ứng khán giả, sản phẩm và không gian tổ chức.
Cảnh toàn giúp thể hiện quy mô và bối cảnh. Cảnh trung ghi lại nhóm khách mời, diễn giả hoặc hoạt động chính. Cảnh cận tập trung vào biểu cảm, thao tác, logo, sản phẩm và các chi tiết quan trọng.
Nếu chỉ quay sân khấu trong thời gian dài, video sau khi dựng có thể thiếu nhịp và không thể hiện đầy đủ trải nghiệm của người tham dự. Vì vậy, ekip cần chủ động ghi lại cả không khí chung lẫn các khoảnh khắc nhỏ có giá trị hình ảnh.
Với hội thảo, video có thể cần ghi đầy đủ phần trình bày. Với khai trương, lễ ra mắt hoặc gala, video recap thường cần nhiều cảnh ngắn để thể hiện diễn biến từ lúc đón khách đến phần kết thúc.
Video full, video highlight và video recap khác nhau thế nào?
Video full phù hợp khi khách hàng cần lưu lại nội dung tương đối đầy đủ của chương trình. Hình thức này thường dùng cho hội thảo, đào tạo, tọa đàm, lễ trao giải hoặc tiết mục biểu diễn. Khi quay full, vị trí camera và âm thanh rất quan trọng để bảo đảm khung hình ổn định, nội dung rõ ràng.
Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật, có giá trị hình ảnh cao. Sản phẩm thường ngắn, giàu nhịp điệu, sử dụng nhiều góc quay và phù hợp với mục đích truyền thông nhanh.
Video recap tóm tắt diễn biến chính của sự kiện theo trình tự: không gian, đón khách, khai mạc, hoạt động chính, nghi thức, giao lưu và kết thúc. Tùy yêu cầu, video có thể sử dụng nhạc nền, âm thanh hiện trường, lời phát biểu, phỏng vấn hoặc đồ họa nhận diện thương hiệu.
Trước sự kiện, khách hàng nên xác định rõ cần loại video nào, thời lượng mong muốn, nền tảng đăng tải và thông điệp cần nhấn mạnh.
Livestream sự kiện
Livestream sự kiện phù hợp với chương trình cần tiếp cận người xem từ xa hoặc phát trực tiếp trên Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Đây là một hạng mục kỹ thuật riêng, không nên mặc định nằm trong gói quay phim thông thường.
Phương án livestream cần xác định nền tảng phát, số góc máy, nguồn âm thanh, chất lượng đường truyền, nội dung hiển thị và các thành phần đồ họa như logo, tiêu đề chương trình hoặc tên diễn giả.
Đường truyền internet tại địa điểm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phát sóng. Ekip cần kiểm tra kết nối và chuẩn bị phương án phù hợp với điều kiện thực tế.
GM Group Media có cung cấp dịch vụ livestream cho nhiều loại chương trình như hội thảo, lễ khai giảng, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình bán hàng và các sự kiện trực tuyến. Tuy nhiên, phạm vi livestream cần được báo giá riêng theo từng cấu hình.
Quay phim và chụp ảnh bằng flycam
Flycam mang đến góc nhìn từ trên cao, phù hợp với sự kiện ngoài trời, teambuilding, giải thể thao, hoạt động tập thể hoặc chương trình diễn ra trong không gian rộng.
Góc quay flycam giúp thể hiện quy mô địa điểm, đội hình, bố cục hoạt động và không khí tổng thể. Với các hoạt động như xếp chữ, trò chơi tập thể hoặc khai mạc giải thể thao, flycam có thể ghi lại những hình ảnh mà camera mặt đất khó thể hiện đầy đủ.
Tuy nhiên, không phải địa điểm nào cũng phù hợp để bay flycam. Việc triển khai phụ thuộc vào không gian, thời tiết, điều kiện tổ chức và các yêu cầu quản lý liên quan. Vì vậy, khách hàng cần cung cấp địa điểm chính xác để đơn vị thực hiện kiểm tra trước.
Flycam là hạng mục riêng và không nên được hiểu là đã bao gồm trong mọi gói quay chụp sự kiện.
Hậu kỳ ảnh và video sự kiện
Sau chương trình, dữ liệu ảnh cần được kiểm tra, chọn lọc và xử lý. Những ảnh lỗi nét, trùng nội dung, biểu cảm chưa phù hợp hoặc không có giá trị sử dụng thường sẽ được loại bỏ. Phần chỉnh sửa cơ bản có thể gồm cân sáng, chỉnh màu, cắt cúp và tối ưu bố cục.
Đối với video, hậu kỳ bắt đầu từ việc sao lưu, sắp xếp dữ liệu và chọn cảnh. Sau đó, ekip tiến hành cắt ghép, đồng bộ âm thanh, chỉnh màu, cân bằng âm lượng, chèn nhạc, logo, tiêu đề, tên chương trình hoặc intro/outro nếu có thỏa thuận.
Nếu sử dụng nhiều camera, dữ liệu từ các nguồn cần được đồng bộ để chuyển góc hợp lý. Nếu có phỏng vấn, âm thanh và nội dung trả lời cũng cần được xử lý để đưa vào video đúng mạch.
Số lần chỉnh sửa, phạm vi chỉnh sửa và thời gian bàn giao nên được ghi rõ trong báo giá. Việc thay đổi toàn bộ cấu trúc video sau khi đã duyệt định hướng thường khác với chỉnh sửa một số chi tiết nhỏ.
Bàn giao và lưu trữ sản phẩm
Sản phẩm có thể được bàn giao qua đường dẫn lưu trữ trực tuyến, thiết bị lưu trữ hoặc phương thức khác theo thỏa thuận. Khi nhận file, khách hàng nên kiểm tra số lượng, định dạng, độ phân giải và khả năng tải xuống.
Đối với ảnh, báo giá nên ghi rõ ảnh gốc, ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa và định dạng bàn giao. Đối với video, cần xác định rõ video full, highlight, recap, phỏng vấn hoặc các phiên bản dành cho mạng xã hội.
Thời gian bàn giao phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu, độ dài chương trình và mức độ hậu kỳ. Nếu doanh nghiệp cần lấy nhanh, yêu cầu này nên được thông báo từ đầu để ekip bố trí nhân sự phù hợp.
Khách hàng cũng nên hỏi về thời gian lưu trữ dữ liệu sau khi bàn giao. Việc chủ động tải xuống và sao lưu giúp hạn chế rủi ro khi đường dẫn lưu trữ hết hạn.
Những hạng mục không nên mặc định có trong gói cơ bản
Một số hạng mục thường không mặc định nằm trong gói quay chụp cơ bản, bao gồm livestream, flycam, nhiều góc máy, phỏng vấn khách mời, dựng video trong ngày, bàn giao ảnh lấy nhanh, phụ đề toàn bộ video, motion graphic chuyên sâu và nhiều phiên bản tỷ lệ khung hình.
Livestream cần thiết bị truyền dẫn, bộ trộn hình, kỹ thuật viên và kiểm tra đường truyền. Flycam phụ thuộc vào địa điểm, thời tiết và điều kiện triển khai. Phỏng vấn cần câu hỏi, âm thanh, ánh sáng và vị trí phù hợp. Dựng video trong ngày đòi hỏi nhân sự hậu kỳ làm việc ngay tại sự kiện hoặc ưu tiên tiến độ xử lý.
Cách an toàn nhất là yêu cầu báo giá mô tả cụ thể từng đầu việc. Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên gói để tự suy ra quyền lợi.
Các yếu tố quyết định phạm vi quay chụp sự kiện
Phạm vi quay chụp phụ thuộc vào loại hình sự kiện, quy mô người tham dự, thời lượng chương trình, số khu vực hoạt động, mục tiêu sử dụng nội dung và thời hạn bàn giao.
Hội thảo thường ưu tiên diễn giả, nội dung trình bày và âm thanh. Khai trương tập trung vào không gian, khách mời và nghi thức. Teambuilding cần ghi lại hoạt động di chuyển, tinh thần đội nhóm và tương tác. Gala Dinner hoặc Year End Party chú trọng sân khấu, biểu diễn, vinh danh và cảm xúc người tham dự.
Sự kiện càng lớn, càng nhiều khu vực và càng nhiều nội dung diễn ra đồng thời thì càng cần phương án nhân sự rõ ràng. Nếu chỉ có một cameraman hoặc một photographer, khả năng bao quát toàn bộ chương trình sẽ bị giới hạn.
Mục tiêu sử dụng nội dung cũng ảnh hưởng đến cách quay. Tư liệu lưu trữ cần sự đầy đủ. Video truyền thông cần cảnh đa dạng, nhận diện rõ và cấu trúc phù hợp với nền tảng đăng tải.
Khách hàng cần kiểm tra gì trong báo giá?
Trước khi xác nhận dịch vụ, khách hàng nên kiểm tra rõ phạm vi chụp ảnh, quay phim, livestream hoặc flycam. Báo giá cần thể hiện số lượng nhân sự, thời gian làm việc, chính sách ngoài giờ, thiết bị chính, sản phẩm bàn giao và thời gian nhận file.
Phần sản phẩm cần mô tả cụ thể số lượng ảnh, mức độ chỉnh sửa, loại video, thời lượng dự kiến, định dạng file và số lần chỉnh sửa. Nếu có chi phí di chuyển, phí phát sinh ngoài giờ, phí bàn giao gấp hoặc phí thêm phiên bản video, các nội dung này cũng nên được ghi rõ.
Một báo giá minh bạch giúp doanh nghiệp so sánh đúng phạm vi công việc thay vì chỉ so sánh tổng chi phí. Điều này đặc biệt quan trọng khi mỗi đơn vị có cách đóng gói dịch vụ khác nhau.
Dịch vụ quay chụp sự kiện tại GM Group Media
GM Group Media cung cấp các dịch vụ liên quan đến quay chụp event, livestream trực tuyến, quay phim bằng flycam, quay chụp hội thảo, đào tạo, teambuilding, dã ngoại, Amazing Race, Year End Party, Gala Dinner, sản phẩm, TVC và phim doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, timeline, quy mô khách mời và sản phẩm mong muốn để GM Group Media xây dựng phương án phù hợp. Mỗi chương trình có cấu trúc khác nhau nên không nên áp dụng một cấu hình giống nhau cho mọi sự kiện.
Với những chương trình cần truyền thông sau sự kiện, ekip có thể tư vấn thêm video recap, ảnh chọn lọc, video dọc cho mạng xã hội, livestream hoặc flycam nếu điều kiện triển khai phù hợp.
Câu hỏi thường gặp về quay chụp sự kiện chuyên nghiệp
Quay chụp sự kiện có bao gồm hậu kỳ không?
Hậu kỳ có thể nằm trong phạm vi dịch vụ nhưng cần được ghi rõ trong báo giá. Khách hàng nên xác nhận số lượng ảnh chỉnh sửa, loại video cần dựng, số lần chỉnh sửa và thời gian bàn giao.
Quay phim và chụp ảnh có phải hai hạng mục riêng không?
Có. Quay phim và chụp ảnh sử dụng cách tác nghiệp, nhân sự và sản phẩm đầu ra khác nhau. Hai hạng mục có thể đặt cùng nhau nhưng không nên mặc định một dịch vụ đã bao gồm dịch vụ còn lại.
Livestream có nằm trong gói quay chụp không?
Không nên mặc định. Livestream thường cần thiết bị, đường truyền, kỹ thuật viên và phương án vận hành riêng. Nếu cần livestream, khách hàng nên yêu cầu báo giá riêng theo cấu hình chương trình.
Flycam có phù hợp với mọi sự kiện không?
Không. Flycam phù hợp hơn với không gian rộng và sự kiện ngoài trời. Khả năng triển khai phụ thuộc vào địa điểm, thời tiết và các điều kiện liên quan.
Video highlight khác video full như thế nào?
Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn nội dung chương trình. Video highlight chọn những khoảnh khắc nổi bật và được dựng cô đọng hơn. Hai sản phẩm phục vụ mục đích khác nhau nên cần được xác định từ đầu.
Có nên yêu cầu nhận file gốc không?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nếu doanh nghiệp cần lưu trữ hoặc tự xử lý về sau, nên hỏi rõ về file gốc, dung lượng, định dạng và phương thức bàn giao.
Cần gửi timeline trước khi quay chụp không?
Có. Timeline giúp ekip biết các phần quan trọng, chuẩn bị vị trí tác nghiệp và tránh bỏ lỡ những khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần.
Kết luận
Quay chụp sự kiện chuyên nghiệp là một quy trình gồm nhiều công việc liên kết với nhau, từ tiếp nhận yêu cầu, phân tích timeline, xây dựng shot list, chuẩn bị nhân sự, thiết bị đến tác nghiệp, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm. Trong đó, chụp ảnh và quay phim là hai hạng mục cốt lõi. Livestream, flycam, phỏng vấn, nhiều góc máy hoặc bàn giao nhanh là những phần việc cần được xác nhận riêng.
Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng, quy mô, timeline và sản phẩm cần nhận. GM Group Media sẽ dựa trên thông tin thực tế để tư vấn phạm vi công việc phù hợp với từng chương trình.
Khách hàng có nhu cầu quay phim, chụp ảnh, livestream hoặc quay flycam sự kiện có thể liên hệ GM Group Media để được tư vấn phương án triển khai chi tiết. Thông tin liên hệ cần được đối chiếu với trang liên hệ chính thức trước khi xuất bản.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline: 098.6600.920
Email: [email protected]
