Một công ty quay chụp sự kiện uy tín không thể chỉ được đánh giá qua lời giới thiệu, giá dịch vụ hoặc danh sách thiết bị. Để lựa chọn đúng đơn vị phù hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời nhiều yếu tố như thông tin doanh nghiệp, phạm vi dịch vụ, portfolio thực tế, khả năng làm việc theo timeline, phương án nhân sự, quy trình hậu kỳ, báo giá và điều khoản bàn giao.
Việc đánh giá kỹ ngay từ đầu giúp ban tổ chức hạn chế rủi ro bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng, nhận sản phẩm không đúng kỳ vọng hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp có cơ sở lựa chọn công ty quay chụp sự kiện phù hợp với loại hình, quy mô và mục tiêu truyền thông của chương trình.
Công ty quay chụp sự kiện thực hiện những công việc gì?
Công ty quay chụp sự kiện là đơn vị tiếp nhận yêu cầu, xây dựng phương án và tổ chức ghi lại hình ảnh, âm thanh, diễn biến của chương trình. Công việc không chỉ bắt đầu khi sự kiện khai mạc mà thường được chuẩn bị từ trước thông qua việc phân tích thông tin, timeline, shot list và sản phẩm khách hàng cần nhận.
Ở giai đoạn đầu, đơn vị thực hiện cần nắm rõ loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng, quy mô khách mời, số khu vực hoạt động và mục tiêu sử dụng tư liệu. Những thông tin này là cơ sở để xác định khách hàng cần quay phim, chụp ảnh hay kết hợp cả hai.
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, công ty quay chụp sẽ xây dựng phương án về vị trí tác nghiệp, nội dung cần ưu tiên, nhân sự, thiết bị và sản phẩm bàn giao. Một hội thảo trong phòng họp sẽ cần cách triển khai khác với Gala Dinner có biểu diễn, trao giải và hoạt động giao lưu. Teambuilding hoặc Amazing Race lại có yêu cầu riêng vì chương trình thường di chuyển qua nhiều khu vực.
Trong ngày diễn ra sự kiện, photographer tập trung ghi lại ảnh tĩnh như không gian, khách mời, diễn giả, sân khấu và nghi thức chính. Cameraman ghi lại diễn biến, chuyển động, âm thanh và các cảnh phục vụ dựng video. Sau chương trình, dữ liệu được kiểm tra, chọn lọc, chỉnh sửa hoặc dựng thành các sản phẩm như ảnh hoàn thiện, video full, video highlight hoặc video recap.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Vì sao cần đánh giá kỹ đơn vị quay chụp trước khi ký hợp đồng?
Sự kiện thường có nhiều nội dung chỉ diễn ra một lần. Nghi thức cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh hoặc ra mắt sản phẩm không thể dễ dàng tổ chức lại chỉ vì ekip bỏ lỡ góc quay hoặc thời điểm chụp ảnh.
Chất lượng dữ liệu tại hiện trường quyết định trực tiếp khả năng hậu kỳ. Video thiếu cảnh cần thiết hoặc âm thanh không rõ thường rất khó khắc phục hoàn toàn sau sự kiện. Tương tự, một bộ ảnh thiếu diễn giả, khách mời hoặc nhận diện thương hiệu có thể không đáp ứng mục tiêu truyền thông dù từng ảnh riêng lẻ vẫn đạt chất lượng kỹ thuật.
Báo giá không rõ cũng dễ tạo ra khác biệt về kỳ vọng. Khách hàng có thể nghĩ rằng gói dịch vụ đã bao gồm chỉnh sửa ảnh, dựng video, nhận file gốc hoặc quay nhiều góc máy. Trong khi đó, đơn vị thực hiện có thể chỉ cung cấp một phần trong số các hạng mục này.
Tiến độ bàn giao cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch truyền thông. Doanh nghiệp có thể cần ảnh để đăng ngay sau chương trình hoặc cần video recap cho chiến dịch tiếp theo. Nếu thời gian bàn giao không được xác nhận từ đầu, kế hoạch nội dung có thể bị chậm.
Vì vậy, đánh giá một công ty quay chụp không nên dừng lại ở mức xem giá hoặc một vài hình ảnh nổi bật. Doanh nghiệp cần xem xét toàn bộ quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, triển khai tại sự kiện đến hậu kỳ và bàn giao sản phẩm.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Có thông tin doanh nghiệp và kênh liên hệ rõ ràng
Tiêu chí đầu tiên khi chọn công ty quay chụp sự kiện uy tín là khả năng xác định rõ đơn vị cung cấp dịch vụ. Website hoặc kênh chính thức nên thể hiện tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ và các nền tảng mạng xã hội nếu có.
Sự đồng nhất thông tin rất quan trọng khi doanh nghiệp cần ký hợp đồng, gửi tài liệu, thanh toán hoặc xác định đầu mối chịu trách nhiệm. Tên đơn vị trên báo giá, hợp đồng và hóa đơn nếu có không nên mâu thuẫn với thông tin được công khai trên website.
Tuy nhiên, website không phải bằng chứng duy nhất về năng lực. Một giao diện đẹp không tự động chứng minh chất lượng quay chụp. Khách hàng vẫn cần kiểm tra portfolio, phạm vi dịch vụ, cách tư vấn, báo giá và điều khoản bàn giao.
Một công ty quay chụp uy tín cần có thông tin liên hệ dễ kiểm tra, dữ liệu nhất quán và phù hợp với hồ sơ giao dịch thực tế. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp yên tâm khi hợp tác.
Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện
Phạm vi dịch vụ phải được công khai cụ thể
Nhiều đơn vị sử dụng cụm từ “media sự kiện” hoặc “quay chụp trọn gói” nhưng không giải thích rõ bên trong gồm những phần việc nào. Cách trình bày này có thể khiến khách hàng khó biết dịch vụ đang bao gồm chụp ảnh, quay phim, livestream, flycam hay hậu kỳ.
Quay phim và chụp ảnh là hai hạng mục riêng. Chụp ảnh tạo ra tư liệu tĩnh, còn quay phim ghi lại chuyển động, âm thanh và diễn biến của chương trình. Hai phần việc có thể đặt cùng nhau nhưng không nên được hiểu là luôn đi kèm.
Nếu đơn vị cung cấp livestream, flycam, quay phỏng vấn, video full hoặc video recap, những dịch vụ này nên được mô tả riêng. Việc có trang dịch vụ hoặc dự án tương ứng giúp khách hàng đối chiếu dễ hơn trước khi yêu cầu báo giá.
GM Group Media hiện công khai các nhóm dịch vụ liên quan gồm quay chụp event, sản xuất phim doanh nghiệp, livestream hội thảo – sự kiện, quay chụp teambuilding và quay phim, chụp ảnh bằng flycam. Website cũng có các danh mục riêng cho hội thảo – đào tạo, Year End Party và Gala Dinner.
Khi lựa chọn đơn vị, doanh nghiệp nên ưu tiên những công ty mô tả phạm vi dịch vụ rõ ràng. Phạm vi càng cụ thể, khách hàng càng dễ biết mình đang trả tiền cho hạng mục nào và sản phẩm cuối cùng sẽ gồm những gì.
Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party
Có portfolio và dự án thực tế để đối chiếu
Portfolio là một trong những nguồn thông tin quan trọng nhất khi đánh giá công ty quay chụp sự kiện. Tuy nhiên, khách hàng không nên chỉ nhìn vào danh sách tên thương hiệu hoặc logo đối tác.
Một portfolio có giá trị cần có hình ảnh, video hoặc nội dung dự án đủ để người xem nhận biết loại sự kiện và cách đơn vị thực hiện thể hiện chương trình. Nếu công ty quảng cáo quay hội thảo, khách hàng nên tìm các dự án hội thảo thực tế. Nếu đơn vị cung cấp livestream, nên có nội dung livestream để đối chiếu.
Dự án phù hợp với loại chương trình sắp tổ chức có giá trị tham khảo cao hơn một dự án nổi tiếng nhưng khác hoàn toàn về hình thức. Ekip có kinh nghiệm với hội thảo trong nhà chưa chắc đã có cùng khả năng triển khai một Amazing Race qua nhiều địa điểm.
Khách hàng cũng không nên suy diễn phạm vi hợp đồng từ tên thương hiệu. Việc một công ty xuất hiện trong dự án của doanh nghiệp lớn không cho biết chính xác đơn vị đã thực hiện toàn bộ truyền thông hay chỉ một phần nhỏ. Cần đọc nội dung dự án và xem sản phẩm thực tế nếu có.
Danh mục event của GM Group Media đang công khai các nội dung như lễ ra mắt sách, khai trương văn phòng, Gala Dinner, Year End Party, lễ hội và chương trình doanh nghiệp. Ngoài ra, website cũng đăng các dự án livestream, teambuilding và Amazing Race. Đây là những dữ liệu giúp khách hàng có thêm cơ sở tham khảo khi đánh giá năng lực thực tế.
Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media
Hiểu đúng loại hình sự kiện của khách hàng
Một công ty quay chụp phù hợp cần hiểu rằng mỗi loại sự kiện có trọng tâm khác nhau. Phương án quay chụp không thể chỉ thay đổi tên chương trình trong khi cách bố trí nhân sự, góc máy và sản phẩm đầu ra giữ nguyên.
Hội nghị và hội thảo thường ưu tiên diễn giả, bài trình bày, khách mời, hoạt động trao đổi và âm thanh. Nếu nội dung chuyên môn cần lưu trữ, doanh nghiệp có thể cần video full hoặc livestream.
Khai trương và lễ ra mắt cần chú ý không gian, sản phẩm, nhận diện thương hiệu, khách mời và nghi thức. Những khoảnh khắc như cắt băng, ký kết hoặc ra mắt sản phẩm chỉ diễn ra trong thời gian ngắn nên cần được đưa vào timeline tác nghiệp.
Gala Dinner và Year End Party có sân khấu, tiết mục, phát biểu, trao giải, vinh danh và giao lưu. Ekip cần đủ dữ liệu toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh để hậu kỳ thành video tổng kết hoặc video recap.
Teambuilding và Amazing Race có nhiều hoạt động di chuyển. Phương án quay chụp cần bám theo lịch trình, khu vực tổ chức và khoảng cách giữa các điểm. Nếu chương trình cần flycam, điều kiện triển khai phải được kiểm tra riêng.
Khả năng hiểu đúng sự kiện được thể hiện qua những câu hỏi đơn vị đặt ra khi tư vấn. Nếu công ty không hỏi về timeline, số khu vực, sản phẩm cần nhận hoặc mục tiêu sử dụng tư liệu, báo giá có thể chưa phản ánh đúng nhu cầu thực tế.
Có khả năng xây dựng phương án theo timeline
Timeline là tài liệu quan trọng để ekip biết thứ tự và thời điểm diễn ra các nội dung chính. Một đơn vị làm việc có quy trình cần yêu cầu timeline hoặc hỗ trợ khách hàng xác định các mốc quan trọng.
Những mốc thường cần lưu ý gồm đón khách, khai mạc, phát biểu, biểu diễn, ký kết, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc. Với chương trình có nhiều hoạt động cùng lúc, timeline giúp xác định khu vực nào cần photographer, khu vực nào cần cameraman và có cần bổ sung nhân sự hay không.
Phương án theo timeline cũng cần tính đến thời gian trước sự kiện. Đây thường là lúc thuận lợi để quay chụp không gian, sân khấu, backdrop, khu trưng bày và các chi tiết nhận diện khi chưa có đông người.
Trong ngày diễn ra chương trình, nên có đầu mối của ban tổ chức phối hợp với ekip. Khi timeline thay đổi, người phụ trách cần thông báo sớm để cameraman và photographer điều chỉnh vị trí.
Một công ty quay chụp uy tín không chỉ nhận timeline để lưu trữ mà cần sử dụng tài liệu này để xây dựng phương án tác nghiệp thực tế.
Có shot list hoặc danh sách nội dung cần ghi lại
Shot list là danh sách các cảnh quay và hình ảnh bắt buộc. Tài liệu này giúp hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng, đặc biệt với sự kiện có nhiều nghi thức hoặc yêu cầu truyền thông cụ thể.
Shot list có thể bao gồm toàn cảnh địa điểm, backdrop, logo, khu check-in, khách mời, diễn giả, sân khấu, sản phẩm, phần trình diễn, nghi thức và ảnh tập thể.
Danh sách này cần gắn với mục tiêu sử dụng. Ảnh phục vụ báo chí nên ưu tiên khung hình rõ nhân vật, thương hiệu và nội dung sự kiện. Video recap cần thêm cảnh chuyển động, phản ứng khách mời và các chi tiết tạo nhịp cho hậu kỳ. Video full lại cần tính liên tục và âm thanh ổn định.
Shot list không thể dự đoán toàn bộ tình huống. Ekip vẫn phải linh hoạt với khoảnh khắc phát sinh hoặc thay đổi của chương trình. Tuy nhiên, một đơn vị không có bất kỳ danh sách ưu tiên nào sẽ có nguy cơ bỏ sót nội dung cao hơn.
Khách hàng có thể yêu cầu đơn vị xác nhận các cảnh bắt buộc trước sự kiện, thay vì chỉ nói chung rằng ekip sẽ “quay chụp đầy đủ”.
Bố trí nhân sự phù hợp với quy mô chương trình
Số lượng nhân sự không phải tiêu chí duy nhất, nhưng phương án nhân sự cần phù hợp với phạm vi công việc. Một sự kiện nhỏ có thể không cần ekip quá đông, nhưng một chương trình nhiều khu vực, nhiều nghi thức hoặc nhiều hoạt động diễn ra đồng thời sẽ cần phương án bao quát tốt hơn.
Photographer và cameraman tạo ra hai loại sản phẩm khác nhau. Một người khó có thể vừa chụp ảnh vừa quay video đầy đủ trong một sự kiện có nhiều nội dung quan trọng. Nếu khách hàng cần cả ảnh và video, nên xác định rõ số lượng nhân sự phụ trách từng hạng mục.
Nếu có livestream, hệ thống phát trực tiếp có thể cần nhân sự kỹ thuật riêng. Không nên mặc định cameraman vừa quay chương trình vừa kiểm soát toàn bộ đường truyền, âm thanh và nội dung hiển thị.
Flycam cũng là một hạng mục riêng về vị trí vận hành, thiết bị và điều kiện tác nghiệp. Khách hàng cần hỏi rõ ai chịu trách nhiệm vận hành và hạng mục này có nằm trong báo giá hay không.
Doanh nghiệp không cần áp đặt một số lượng nhân sự cố định cho mọi chương trình. Điều quan trọng là báo giá phải ghi rõ vai trò, thời gian và phạm vi phụ trách của từng vị trí.
Thiết bị phải phù hợp với yêu cầu đầu ra
Thiết bị là tiêu chí cần kiểm tra nhưng không nên được xem là yếu tố duy nhất quyết định chất lượng. Một danh sách thiết bị dài không có nhiều ý nghĩa nếu phương án tác nghiệp không phù hợp với timeline và mục tiêu sử dụng sản phẩm.
Máy ảnh hoặc camera cần phù hợp với điều kiện ánh sáng, vị trí tác nghiệp và độ phân giải đầu ra. Sự kiện trong phòng họp có yêu cầu khác với chương trình ngoài trời. Nội dung sân khấu cần khả năng ghi ổn định, trong khi teambuilding cần thiết bị linh hoạt hơn để bám theo hoạt động.
Âm thanh đặc biệt quan trọng với hội thảo, tọa đàm và phỏng vấn. Khách hàng nên hỏi đơn vị sẽ thu âm trực tiếp từ hệ thống sự kiện hay sử dụng phương án khác. Chỉ dựa vào micro tích hợp trên camera có thể không phù hợp với chương trình cần lưu lại rõ nội dung phát biểu.
Gimbal, chân máy, đèn hỗ trợ, micro và thiết bị lưu trữ đều có vai trò riêng. Tuy nhiên, model thiết bị không thay thế được khả năng hiểu timeline, lựa chọn góc và xử lý tình huống tại hiện trường.
Khi ký một dự án cụ thể, khách hàng nên yêu cầu phương án thiết bị tương ứng với sản phẩm đầu ra thay vì chỉ dựa vào phần giới thiệu chung của đơn vị.
Có quy trình hậu kỳ rõ ràng
Hậu kỳ là giai đoạn chuyển dữ liệu tại hiện trường thành sản phẩm có thể sử dụng. Một công ty quay chụp uy tín cần giải thích rõ phạm vi hậu kỳ thay vì chỉ ghi chung “có chỉnh sửa”.
Với ảnh, quy trình có thể gồm chọn lọc, điều chỉnh ánh sáng, màu sắc, bố cục và cắt cúp. Mức độ chỉnh sửa chi tiết cần được xác nhận trong báo giá. Không nên mặc định toàn bộ ảnh đều được retouch chuyên sâu.
Với video, hậu kỳ có thể bao gồm chọn cảnh, cắt dựng, đồng bộ âm thanh, chỉnh màu, chèn nhạc và bổ sung nhận diện thương hiệu. Khách hàng cần biết mình nhận video full, video highlight hay video recap.
Phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản tỷ lệ và hiệu ứng phức tạp có thể là hạng mục riêng. Nếu cần video ngang cho website và video dọc cho mạng xã hội, yêu cầu nên được trao đổi trước khi quay.
Quy trình duyệt cũng cần rõ ràng. Khách hàng cần biết có nhận bản đầu để góp ý hay không, số lần chỉnh sửa và phạm vi điều chỉnh được chấp nhận. Một công ty uy tín không nhất thiết phải cung cấp mọi hình thức hậu kỳ, nhưng phải mô tả đúng những gì mình sẽ bàn giao.
Báo giá phải minh bạch và có thể đối chiếu
Báo giá là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp kiểm tra phạm vi công việc và so sánh các đơn vị. Một tổng số tiền không đủ để đánh giá dịch vụ.
Báo giá cần ghi rõ dịch vụ là quay phim, chụp ảnh hay kết hợp cả hai. Thời lượng tác nghiệp cần có giờ bắt đầu và giờ kết thúc. Nếu có chính sách ngoài giờ, cách tính hoặc điều kiện áp dụng nên được thể hiện.
Số lượng photographer, cameraman và nhân sự kỹ thuật cần được ghi cụ thể. Với thiết bị, không phải lúc nào cũng cần nêu model, nhưng số góc máy hoặc phương án kỹ thuật cần đủ rõ để khách hàng hiểu phạm vi.
Sản phẩm bàn giao phải được mô tả chính xác. Với ảnh, cần phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Với video, cần ghi rõ video full, highlight, recap hoặc phiên bản mạng xã hội.
Tiến độ bàn giao cũng cần được xác nhận. Ảnh và video có thể có thời gian xử lý khác nhau. Nếu doanh nghiệp cần một số ảnh sớm để truyền thông ngay sau chương trình, yêu cầu đó nên được thể hiện riêng.
Khách hàng cũng cần kiểm tra những khoản chưa bao gồm như livestream, flycam, chi phí di chuyển, ngoài giờ, VAT, phụ đề, motion graphic hoặc bàn giao gấp. Một báo giá rõ không nhất thiết là báo giá thấp. Giá chỉ có ý nghĩa khi được đặt cạnh phạm vi công việc và sản phẩm đầu ra.
Hợp đồng hoặc thỏa thuận phải thể hiện rõ trách nhiệm
Đối với sự kiện doanh nghiệp, hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận giúp hai bên xác định trách nhiệm và giảm hiểu nhầm trong quá trình triển khai.
Phạm vi công việc cần ghi cụ thể các hạng mục quay phim, chụp ảnh, livestream hoặc flycam nếu có. Ngày, giờ, địa điểm và thời lượng tác nghiệp cần được xác nhận rõ.
Sản phẩm bàn giao phải nêu loại file, phạm vi ảnh, loại video, định dạng hoặc độ phân giải khi cần. Tiến độ bàn giao và số lần chỉnh sửa cũng cần được làm rõ.
Trường hợp timeline thay đổi, chương trình kéo dài hoặc khách hàng bổ sung hạng mục, cách xử lý nên được thỏa thuận trước. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và giúp đơn vị thực hiện chủ động bố trí nguồn lực.
Quyền sử dụng hình ảnh cũng là nội dung cần chú ý. Khách hàng nên thống nhất công ty quay chụp có được sử dụng ảnh, video hoặc tên chương trình làm portfolio hay không. Những nội dung này là hướng kiểm tra chung và không thay thế tư vấn pháp lý cho một hợp đồng cụ thể.
Có khả năng phối hợp và phản hồi rõ ràng
Tính chuyên nghiệp cần thể hiện qua cách làm việc chứ không chỉ qua lời giới thiệu. Trước sự kiện, đơn vị cần xác nhận đã nhận timeline, địa chỉ, thông tin liên hệ và yêu cầu đầu ra. Nếu còn điểm chưa rõ, cần trao đổi trước ngày tổ chức thay vì xử lý bị động tại hiện trường.
Trong chương trình, ekip cần có đầu mối phối hợp với ban tổ chức. Khi nội dung thay đổi, hai bên phải có kênh trao đổi nhanh để điều chỉnh vị trí và thứ tự tác nghiệp.
Sau sự kiện, khách hàng cần biết dữ liệu đang ở giai đoạn nào, khi nào nhận bản đầu và cách phản hồi. Không nhất thiết phải báo cáo liên tục, nhưng quy trình liên hệ cần rõ ràng.
Một đơn vị phản hồi nhanh nhưng không xác nhận lại nội dung vẫn có thể gây sai lệch. Ngược lại, phản hồi rõ, có tài liệu và có đầu mối cụ thể sẽ giúp giảm rủi ro đáng kể.
Những dấu hiệu cần thận trọng khi lựa chọn công ty quay chụp
Khách hàng nên thận trọng nếu đơn vị chỉ gửi một tổng giá mà không mô tả phạm vi. Khi đó, doanh nghiệp không biết giá đã bao gồm quay, chụp, hậu kỳ hay file gốc hay chưa.
Portfolio chỉ có logo khách hàng hoặc hình ảnh không rõ nguồn cũng chưa đủ để đánh giá. Cần xem sản phẩm thực tế và đối chiếu với loại dịch vụ đang được quảng cáo.
Việc không hỏi timeline là một dấu hiệu cần lưu ý. Không có timeline, đơn vị khó xác định nghi thức, số khu vực và thời lượng thực tế.
Nếu người tư vấn không phân biệt video full, highlight và recap, khách hàng có nguy cơ nhận sản phẩm không đúng kỳ vọng.
Các cam kết quá rộng như đáp ứng mọi yêu cầu, không phát sinh trong mọi trường hợp hoặc bàn giao nhanh nhất cũng cần được kiểm tra điều kiện cụ thể.
Thông tin liên hệ không đồng nhất giữa website, fanpage và báo giá có thể gây khó khăn khi cần xác minh trách nhiệm. Thời gian bàn giao, số lần chỉnh sửa và quyền sử dụng hình ảnh không được đề cập cũng là những điểm nên làm rõ trước khi ký.
Cách kiểm tra portfolio quay chụp sự kiện
Trước hết, khách hàng nên tìm dự án cùng loại với chương trình sắp tổ chức. Nếu cần quay hội thảo, hãy xem cách đơn vị ghi lại diễn giả, nội dung sân khấu và âm thanh. Nếu cần teambuilding, hãy xem khả năng ghi chuyển động, hoạt động đội nhóm và không gian ngoài trời.
Nên xem cả ảnh và video nếu doanh nghiệp cần hai hạng mục. Một đơn vị có bộ ảnh tốt chưa chắc có năng lực dựng video phù hợp, và ngược lại.
Với ảnh, cần kiểm tra độ đa dạng của cảnh. Portfolio nên có không gian, khách mời, sân khấu, nghi thức, tương tác và nhận diện thương hiệu.
Với video, ngoài hình ảnh cần nghe âm thanh. Video sự kiện có phát biểu nhưng âm thanh khó nghe sẽ hạn chế đáng kể giá trị sử dụng.
Khả năng thể hiện thương hiệu cũng cần được chú ý. Logo, sản phẩm và chủ đề chương trình nên xuất hiện phù hợp, không che nhân vật hoặc gây cảm giác gượng ép.
Cuối cùng, nên kiểm tra tính nhất quán giữa website, YouTube và mạng xã hội nếu đơn vị có nhiều kênh. Nội dung không cần giống hoàn toàn nhưng phải có sự tương ứng về tên dự án và loại hình dịch vụ.
Khách hàng cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?
Để nhận phương án sát thực tế, doanh nghiệp cần cung cấp ngày tổ chức, khung giờ và địa điểm cụ thể. Đây là dữ liệu cơ bản để xác định lịch làm việc và điều kiện di chuyển.
Loại hình sự kiện và quy mô người tham dự giúp đơn vị hiểu cấu trúc chương trình. Timeline dự kiến cho biết các phần chính, thời điểm quan trọng và số khu vực hoạt động.
Khách hàng cần nói rõ nhu cầu là quay phim, chụp ảnh hay kết hợp cả hai. Sản phẩm đầu ra cũng phải được xác định, chẳng hạn ảnh chỉnh sửa, video full, video highlight, video recap hoặc video dọc.
Nếu có nhu cầu livestream, flycam, phỏng vấn hoặc bàn giao gấp, những thông tin này nên được nêu từ đầu. Doanh nghiệp chưa có timeline hoàn chỉnh vẫn có thể gửi khung chương trình dự kiến. Tuy nhiên, báo giá cuối cùng nên được rà soát lại khi phạm vi công việc đã rõ.
Thông tin càng đầy đủ, khả năng báo giá thiếu hạng mục càng thấp.
GM Group Media đang công khai những dịch vụ nào?
GM Group Media hiện công khai các nhóm dịch vụ media gồm quay chụp event, sản xuất phim doanh nghiệp, quay chụp teambuilding, livestream hội thảo – sự kiện và quay phim, chụp ảnh bằng flycam. Website cũng có danh mục riêng cho hội thảo – đào tạo, Year End Party và Gala Dinner.
Đối với chương trình có hành trình và nhiều điểm hoạt động, website có dự án Amazing Race của VietStarLand. Đối với teambuilding, website công khai dự án của Ngân hàng Hàng Hải MSB.
Về livestream, website có dự án Cuộc thi Hùng biện Đại học Quốc Gia, lễ khai giảng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn và lễ ra mắt sản phẩm Linh Nhâm Group.
Về sản xuất phim doanh nghiệp, website có nội dung liên quan đến video kỷ niệm của Bệnh viện Quốc tế Vinmec và phim giới thiệu Nhà máy Bộ Quốc phòng Z183.
Câu hỏi thường gặp về công ty quay chụp sự kiện
Công ty quay chụp sự kiện uy tín có cần thông tin pháp nhân rõ ràng không?
Với dự án doanh nghiệp cần ký hợp đồng hoặc xuất chứng từ, khách hàng nên kiểm tra tên đơn vị và thông tin giao dịch. Tuy nhiên, không nên kết luận freelancer không thể đáp ứng chỉ vì không hoạt động theo mô hình công ty. Cần xem đồng thời năng lực, trách nhiệm và phạm vi dự án.
Thiết bị có phải tiêu chí quan trọng nhất không?
Không. Thiết bị cần phù hợp với đầu ra nhưng khả năng hiểu timeline, chọn góc, ghi âm và hậu kỳ cũng rất quan trọng. Một bộ máy tốt không thể khắc phục hoàn toàn việc bỏ lỡ nghi thức hoặc thiếu cảnh cần thiết.
Có nên chọn đơn vị có giá thấp nhất không?
Không nên chỉ so sánh tổng giá. Doanh nghiệp cần đối chiếu thời lượng, nhân sự, số góc máy, phạm vi hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Portfolio có nhiều thương hiệu lớn đã đủ chứng minh năng lực chưa?
Chưa đủ. Khách hàng cần xem sản phẩm thực tế, loại dự án và vai trò của đơn vị trong chương trình. Không nên suy ra toàn bộ năng lực từ một logo khách hàng.
Có cần ký hợp đồng quay chụp sự kiện không?
Với sự kiện doanh nghiệp hoặc dự án có phạm vi lớn, nên có hợp đồng hoặc thỏa thuận rõ. Tài liệu cần xác định công việc, thời gian, sản phẩm, tiến độ và cách xử lý phát sinh.
Có nên yêu cầu nhận file gốc không?
Điều này phụ thuộc mục đích sử dụng. Nếu cần lưu trữ hoặc tự hậu kỳ về sau, khách hàng nên hỏi rõ file gốc có được bàn giao hay không, định dạng và hình thức nhận.
Livestream và flycam có nằm trong gói quay chụp cơ bản không?
Không nên mặc định. Hai hạng mục này có yêu cầu riêng về thiết bị, nhân sự và điều kiện triển khai nên cần được xác nhận trong báo giá.
Làm thế nào kiểm tra thời gian bàn giao?
Khách hàng nên yêu cầu ghi rõ thời gian dự kiến trong báo giá hoặc hợp đồng, đồng thời phân biệt thời gian nhận ảnh và thời gian nhận video.
Kết luận
Một công ty quay chụp sự kiện uy tín cần được đánh giá bằng thông tin có thể kiểm tra và quy trình làm việc cụ thể. Những tiêu chí quan trọng gồm thông tin doanh nghiệp rõ ràng, phạm vi dịch vụ phù hợp, portfolio thực tế, khả năng làm việc theo timeline, shot list, phương án nhân sự, thiết bị phù hợp, quy trình hậu kỳ, báo giá minh bạch và điều khoản bàn giao rõ.
Thiết bị, giá thấp hoặc tên thương hiệu trong portfolio không nên được dùng làm tiêu chí duy nhất. Doanh nghiệp cần xem toàn bộ phương án và đối chiếu với mục tiêu sử dụng tư liệu sau sự kiện.
Để nhận phương án phù hợp, khách hàng có thể gửi cho GM Group Media ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, loại sự kiện, quy mô, timeline và sản phẩm cần nhận. Đơn vị sẽ có cơ sở trao đổi về phạm vi quay chụp theo chương trình thực tế.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
Hotline: 098.6600.920
Email: [email protected]
