Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp thuê ngoài giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc kế toán – thuế định kỳ như kiểm tra hóa đơn, xử lý chứng từ, kê khai thuế, lập sổ sách và báo cáo tài chính. Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty chưa có kế toán nội bộ hoặc đơn vị cần rà soát lại hồ sơ kế toán – thuế. Bài viết dưới đây được LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi công việc, chi phí, quy trình phối hợp và các lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.

Mục lục

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị bên ngoài thực hiện các công việc kế toán và thuế theo phạm vi đã thỏa thuận. Thay vì tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để xử lý hồ sơ định kỳ, theo dõi chứng từ và thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định.

Công việc trong dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, ghi nhận số liệu kế toán, lập sổ sách, lập báo cáo tài chính và tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, thuế, chứng từ. Phạm vi cụ thể cần được xác định trong hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị kế toán.

Doanh nghiệp cần hiểu rằng dịch vụ kế toán trọn gói không có nghĩa là đơn vị dịch vụ chịu thay toàn bộ trách nhiệm pháp lý trong mọi trường hợp. Trách nhiệm xử lý hồ sơ phụ thuộc vào hợp đồng, chứng từ doanh nghiệp cung cấp, tính trung thực của dữ liệu và quy định pháp luật áp dụng. Đơn vị kế toán có thể hỗ trợ kiểm tra, nhắc nhở, kê khai và tư vấn, nhưng doanh nghiệp vẫn phải cung cấp chứng từ đúng thực tế, đầy đủ và kịp thời.

Theo Luật Kế toán 2015, pháp luật kế toán điều chỉnh các nội dung về công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán và hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán. Đây là căn cứ nền tảng khi doanh nghiệp tổ chức hoạt động kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.

Dịch vụ kế toán trọn gói khác gì thuê kế toán nội bộ?

Kế toán nội bộ là nhân sự làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp, thường xử lý công việc hằng ngày, theo dõi dòng tiền, chứng từ, hàng tồn kho, công nợ, lương và các nghiệp vụ phát sinh liên tục. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều giao dịch, quy mô vận hành lớn hoặc cần người theo sát hoạt động tài chính mỗi ngày.

Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức thuê ngoài theo phạm vi công việc. Đơn vị dịch vụ thường xử lý hồ sơ theo tháng, quý hoặc năm tùy kỳ kê khai và thỏa thuận với doanh nghiệp. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ, công ty ít chứng từ hoặc đơn vị chưa cần một nhân sự kế toán toàn thời gian.

Về chi phí, thuê kế toán nội bộ thường phát sinh lương, bảo hiểm, thiết bị làm việc, phần mềm và chi phí quản lý nhân sự. Dịch vụ kế toán trọn gói thường linh hoạt hơn với doanh nghiệp ít chứng từ, vì chi phí có thể tính theo phạm vi công việc, số lượng hóa đơn hoặc mức độ phức tạp của hồ sơ.

Tuy nhiên, thuê ngoài không có nghĩa doanh nghiệp không cần quản lý chứng từ. Doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, bảng lương, sao kê ngân hàng và các hồ sơ liên quan. Nếu doanh nghiệp gửi chứng từ muộn hoặc thiếu thông tin, đơn vị kế toán sẽ khó xử lý số liệu chính xác.

Dịch vụ kế toán và dịch vụ kế toán thuế có giống nhau không?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gọi chung là dịch vụ kế toán thuế. Cách gọi này phổ biến vì doanh nghiệp thường quan tâm nhiều đến việc nộp tờ khai, báo cáo thuế và hạn chế sai sót với cơ quan thuế. Tuy nhiên, kế toán không chỉ là kê khai thuế.

Công việc kế toán còn bao gồm lập chứng từ, ghi sổ kế toán, theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, hàng tồn kho, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và lập báo cáo tài chính. Nếu chỉ nộp tờ khai thuế nhưng không theo dõi sổ sách, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi quyết toán thuế, vay vốn ngân hàng, gọi vốn, chuyển nhượng doanh nghiệp hoặc giải trình số liệu.

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Văn bản này cũng nêu rõ chế độ kế toán không dùng để xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán riêng cho nhóm doanh nghiệp này.

Vì vậy, khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp nên hỏi rõ phạm vi gồm những gì: chỉ kê khai thuế, hay bao gồm cả lập sổ sách, báo cáo tài chính, rà soát chứng từ và tư vấn hồ sơ kế toán – thuế.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

Doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có nhiều doanh thu hoặc chứng từ, nhưng vẫn cần thực hiện các công việc kế toán – thuế ngay từ giai đoạn đầu. Các công việc này có thể gồm đăng ký chữ ký số, theo dõi hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu sử dụng, kê khai thuế, lưu chứng từ và chuẩn bị hồ sơ kế toán ban đầu.

Nhiều doanh nghiệp mới cho rằng chưa có doanh thu thì chưa cần quan tâm kế toán. Cách hiểu này không phù hợp với thực tế quản lý. Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi tình trạng kê khai, hồ sơ thuế, hóa đơn, chi phí ban đầu và các chứng từ liên quan đến quá trình vận hành.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa có kế toán nội bộ

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường có số lượng chứng từ chưa lớn, nhưng vẫn phải bảo đảm nghĩa vụ về hóa đơn, chứng từ, sổ sách và báo cáo. Trong giai đoạn chưa cần tuyển kế toán toàn thời gian, dịch vụ kế toán trọn gói là phương án phù hợp để có người phụ trách hồ sơ định kỳ.

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp có đầu mối theo dõi kỳ kê khai, kiểm tra chứng từ và nhắc các mốc cần xử lý. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp phát sinh nhiều giao dịch hằng ngày, có hoạt động sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu hoặc nhiều kho hàng, doanh nghiệp có thể cần kết hợp kế toán nội bộ với đơn vị tư vấn bên ngoài.

Doanh nghiệp có ít hóa đơn, chứng từ mỗi tháng

Với doanh nghiệp ít phát sinh hóa đơn đầu vào, đầu ra và giao dịch ngân hàng, việc thuê kế toán toàn thời gian có thể chưa cần thiết. Dịch vụ kế toán trọn gói giúp xử lý công việc theo kỳ, phù hợp với nhu cầu phát sinh thực tế.

Ví dụ, một doanh nghiệp dịch vụ nhỏ chỉ có vài hóa đơn mỗi tháng vẫn cần kiểm tra hóa đơn, kê khai thuế, theo dõi chi phí và lập báo cáo cuối năm. Nếu không có người phụ trách, doanh nghiệp dễ bỏ sót thời hạn hoặc lưu chứng từ không đúng cách.

Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kế toán – thuế

Một số doanh nghiệp đã hoạt động nhưng hồ sơ kế toán chưa đầy đủ, chứng từ lưu chưa thống nhất, tờ khai có sai sót hoặc sổ sách chưa được lập rõ ràng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cần dịch vụ kế toán để rà soát lại hồ sơ.

Đơn vị dịch vụ có thể kiểm tra chứng từ, phân loại hồ sơ, đối chiếu số liệu và tư vấn hướng xử lý theo từng trường hợp. Không nên hiểu đây là việc “hợp thức hóa” chứng từ. Mọi xử lý phải dựa trên hồ sơ thực tế và quy định hiện hành.

Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những công việc gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói gồm những công việc gì

Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn, chứng từ

Công việc đầu tiên của dịch vụ kế toán là tiếp nhận chứng từ từ doanh nghiệp. Hồ sơ thường gồm hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, sao kê ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, hồ sơ tài sản, hồ sơ hàng hóa và các tài liệu liên quan.

Đơn vị kế toán cần kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và thống nhất của chứng từ trong phạm vi có thể. Nếu phát hiện hóa đơn thiếu thông tin, chứng từ chưa đủ căn cứ hoặc dữ liệu có dấu hiệu cần rà soát, đơn vị kế toán cần thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh theo quy định.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Đây là căn cứ quan trọng khi doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ và dữ liệu phục vụ kê khai thuế.

Kê khai thuế định kỳ

Dịch vụ kế toán trọn gói thường hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh tiền lương, tiền công và các tờ khai khác tùy tình trạng hoạt động. Không phải mọi doanh nghiệp đều có cùng loại tờ khai, vì nghĩa vụ kê khai phụ thuộc vào ngành nghề, quy mô, phương pháp tính thuế và phát sinh thực tế.

Kỳ kê khai có thể theo tháng hoặc theo quý tùy trường hợp. Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ đúng hạn để đơn vị kế toán có đủ thời gian kiểm tra, lập tờ khai và gửi hồ sơ. Nếu gửi chứng từ sát hạn, rủi ro sai sót sẽ cao hơn.

Theo dõi hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là nội dung quan trọng trong công tác kế toán – thuế. Đơn vị kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, đối chiếu thông tin hóa đơn, tư vấn xử lý hóa đơn sai sót theo hồ sơ cụ thể và nhắc doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu hóa đơn.

Không nên mặc định đơn vị kế toán sẽ tự xuất hóa đơn thay doanh nghiệp trong mọi trường hợp. Việc lập, ký, phát hành hoặc điều chỉnh hóa đơn cần căn cứ vào thỏa thuận, phân quyền, chữ ký số và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Ghi sổ kế toán và lập sổ sách

Sau khi chứng từ được kiểm tra, kế toán cần ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách phù hợp. Công việc có thể gồm theo dõi doanh thu, chi phí, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho nếu có và các khoản lương, bảo hiểm liên quan.

Việc ghi sổ cần căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC tùy loại hình, quy mô và điều kiện phù hợp.

Lập báo cáo tài chính năm

Báo cáo tài chính là phần quan trọng của công tác kế toán. Dịch vụ kế toán trọn gói có thể bao gồm việc tổng hợp số liệu, đối chiếu chứng từ, lập báo cáo tài chính năm và hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ theo phạm vi đã thỏa thuận.

Báo cáo tài chính chỉ có độ tin cậy khi chứng từ được cung cấp đầy đủ, số liệu được ghi nhận nhất quán và doanh nghiệp phối hợp kịp thời. Nếu chứng từ thiếu, thông tin giao dịch không rõ hoặc số liệu không được đối chiếu thường xuyên, việc lập báo cáo cuối năm sẽ gặp nhiều khó khăn.

Hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm

Dịch vụ kế toán trọn gói có thể hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các hồ sơ liên quan theo từng năm. Công việc thường gồm kiểm tra chứng từ, rà soát chi phí, đối chiếu doanh thu, kiểm tra bảng lương và xác định các vấn đề cần xử lý.

Không nên viết hoặc hiểu rằng dịch vụ kế toán có thể bảo đảm doanh nghiệp không bị truy thu thuế trong mọi trường hợp. Kết quả quyết toán phụ thuộc vào chứng từ thực tế, lịch sử kê khai, ngành nghề, giao dịch phát sinh và đánh giá của cơ quan có thẩm quyền.

Tư vấn kế toán – thuế phát sinh trong quá trình hoạt động

Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều câu hỏi về hóa đơn, chi phí, hợp đồng, công nợ, tiền lương, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Một đơn vị kế toán phù hợp cần có khả năng trao đổi với doanh nghiệp theo từng hồ sơ cụ thể. Với các vấn đề chưa đủ dữ liệu, đơn vị tư vấn cần yêu cầu doanh nghiệp bổ sung chứng từ trước khi đưa ra hướng xử lý.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói?

Doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ pháp lý cơ bản như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và thông tin cơ quan thuế quản lý nếu có.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần bàn giao hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, sao kê ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, bảng lương, hồ sơ nhân sự, hồ sơ tài sản, hồ sơ hàng hóa và các tài liệu phát sinh trong kỳ.

Nếu doanh nghiệp có lao động, cần cung cấp thông tin về hợp đồng lao động, bảng lương, phụ cấp, khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tình trạng tham gia bảo hiểm nếu có. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành có đặc thù như thương mại, xây dựng, sản xuất, xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ chuyên ngành, cần thông tin thêm về quy trình giao dịch, hàng hóa, hợp đồng và chứng từ liên quan.

Việc bàn giao chứng từ nên thực hiện theo lịch thống nhất. Doanh nghiệp không nên để dồn chứng từ nhiều tháng mới gửi, vì việc này làm tăng rủi ro thiếu hồ sơ, sai số liệu hoặc chậm kê khai.

Quy trình sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật và Kế toán Việt Mỹ

Quy trình sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp

LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ tiếp nhận thông tin về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, tình trạng hoạt động, số lượng chứng từ, kỳ kê khai thuế và nhu cầu xử lý hồ sơ kế toán – thuế.

Ở bước này, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin trung thực để đơn vị tư vấn đánh giá đúng phạm vi công việc. Nếu doanh nghiệp đã hoạt động nhiều kỳ nhưng hồ sơ chưa đầy đủ, cần nói rõ tình trạng hiện tại để được tư vấn hướng rà soát phù hợp.

Bước 2: Rà soát nhu cầu và phạm vi công việc

Dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp, Việt Mỹ Thăng Long xác định phạm vi hỗ trợ như kê khai thuế định kỳ, theo dõi hóa đơn, kiểm tra chứng từ, lập sổ sách, lập báo cáo tài chính hoặc hỗ trợ rà soát hồ sơ kế toán – thuế.

Phạm vi dịch vụ cần được thống nhất rõ trước khi thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp biết đơn vị kế toán sẽ xử lý những hạng mục nào, hạng mục nào cần báo giá riêng và tài liệu nào doanh nghiệp phải cung cấp.

Bước 3: Thống nhất hồ sơ, chứng từ cần bàn giao

Doanh nghiệp và đơn vị kế toán cần thống nhất danh mục chứng từ, thời điểm gửi hồ sơ, hình thức trao đổi và đầu mối phụ trách. Quy trình này càng rõ thì việc xử lý số liệu càng thuận lợi.

Doanh nghiệp nên lưu chứng từ theo tháng hoặc theo quý. Mỗi lần gửi chứng từ nên có danh sách bàn giao để hạn chế thất lạc và thuận tiện đối chiếu khi cần.

Bước 4: Thực hiện công việc kế toán – thuế định kỳ

Sau khi nhận chứng từ, đơn vị dịch vụ hỗ trợ kiểm tra, phân loại, ghi nhận số liệu, lập tờ khai nếu thuộc phạm vi công việc và thông báo cho doanh nghiệp các vấn đề cần bổ sung.

Nếu phát hiện chứng từ chưa đủ căn cứ, hóa đơn cần kiểm tra lại hoặc thông tin giao dịch chưa rõ, đơn vị kế toán cần phản hồi để doanh nghiệp xử lý kịp thời. Việc phối hợp hai chiều là điều kiện quan trọng để hồ sơ kế toán – thuế được xử lý đúng hơn.

Bước 5: Tổng hợp báo cáo và tư vấn sau mỗi kỳ

Sau mỗi kỳ, doanh nghiệp cần được thông tin về tình trạng hồ sơ, tờ khai đã thực hiện, chứng từ còn thiếu và vấn đề cần lưu ý ở kỳ tiếp theo. Với báo cáo cuối năm, doanh nghiệp cần phối hợp đối chiếu số liệu, kiểm tra công nợ, hàng tồn kho, tài sản, lương và các khoản chi phí liên quan.

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói không nên áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp. Mức phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trước hết là số lượng hóa đơn, chứng từ và giao dịch ngân hàng phát sinh trong tháng hoặc trong quý.

Yếu tố thứ hai là ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp dịch vụ thường có hồ sơ khác doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xây dựng hoặc xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có hàng tồn kho, tài sản cố định, nhiều hợp đồng hoặc nhiều địa điểm kinh doanh thường cần thời gian xử lý hồ sơ nhiều hơn.

Yếu tố thứ ba là tình trạng hồ sơ hiện tại. Doanh nghiệp mới thành lập, chứng từ rõ ràng và kê khai đều đặn sẽ khác với doanh nghiệp đã hoạt động lâu nhưng thiếu hồ sơ, chậm kê khai hoặc chưa lập sổ sách trong nhiều kỳ.

Yếu tố thứ tư là phạm vi dịch vụ. Doanh nghiệp chỉ cần kê khai thuế định kỳ sẽ khác với doanh nghiệp cần lập sổ sách, báo cáo tài chính, rà soát chứng từ, hỗ trợ quyết toán thuế hoặc tư vấn các vấn đề kế toán – thuế phát sinh.

LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ tư vấn chi phí theo từng hồ sơ cụ thể sau khi rà soát số lượng chứng từ, ngành nghề, tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc doanh nghiệp cần hỗ trợ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Lợi ích đầu tiên là giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự cố định trong giai đoạn chưa cần kế toán toàn thời gian. Với doanh nghiệp nhỏ hoặc ít chứng từ, thuê ngoài giúp có người theo dõi hồ sơ định kỳ mà không phải tổ chức bộ phận kế toán riêng ngay từ đầu.

Lợi ích thứ hai là hạn chế sai sót về thời hạn kê khai và báo cáo. Đơn vị kế toán có kinh nghiệm sẽ theo dõi kỳ kê khai, nhắc doanh nghiệp gửi chứng từ và thực hiện công việc trong phạm vi đã thống nhất. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần phối hợp đúng hạn vì số liệu phát sinh từ hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Lợi ích thứ ba là hồ sơ kế toán được theo dõi có hệ thống hơn. Chứng từ được phân loại, số liệu được ghi nhận theo kỳ và báo cáo được lập trên cơ sở dữ liệu đã được kiểm tra.

Lợi ích thứ tư là doanh nghiệp có đầu mối tư vấn khi phát sinh vấn đề về hóa đơn, thuế, chi phí, hợp đồng hoặc chứng từ. Đây là lợi ích quan trọng với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm về kế toán – thuế.

Rủi ro khi chọn sai đơn vị kế toán

Rủi ro đầu tiên là đơn vị dịch vụ chỉ nộp tờ khai nhưng không kiểm tra chứng từ, không lập sổ sách hoặc không theo dõi số liệu. Khi đến thời điểm lập báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế, doanh nghiệp có thể thiếu căn cứ giải trình.

Rủi ro thứ hai là không theo dõi thời hạn kê khai và báo cáo. Chậm nộp hồ sơ hoặc bỏ sót tờ khai có thể làm phát sinh rủi ro xử phạt theo quy định. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có quy trình theo dõi kỳ hạn rõ ràng.

Rủi ro thứ ba là không tư vấn theo đặc thù ngành nghề. Mỗi ngành có cách phát sinh doanh thu, chi phí, hóa đơn và chứng từ khác nhau. Nếu đơn vị kế toán xử lý theo một mẫu chung cho mọi doanh nghiệp, hồ sơ có thể không phản ánh đúng thực tế hoạt động.

Rủi ro thứ tư là không có quy trình bàn giao chứng từ. Nếu không thống nhất cách gửi, thời điểm gửi và người phụ trách, chứng từ dễ thất lạc, số liệu dễ thiếu và trách nhiệm giữa các bên không rõ.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ?

LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp trong các nhóm việc liên quan đến luật doanh nghiệp, kế toán, thuế và tư vấn thủ tục doanh nghiệp. Đây là nhóm nhu cầu thường đi cùng nhau trong quá trình doanh nghiệp thành lập, vận hành, thay đổi thông tin và thực hiện nghĩa vụ báo cáo.

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, đơn vị chưa có kế toán nội bộ hoặc doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kế toán – thuế theo tình trạng thực tế. Việt Mỹ Thăng Long không áp dụng một cách xử lý chung cho mọi hồ sơ, vì mỗi doanh nghiệp có ngành nghề, số lượng chứng từ, lịch sử kê khai và nhu cầu hỗ trợ khác nhau.

Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, kê khai thuế định kỳ, rà soát chứng từ hoặc lập báo cáo tài chính có thể liên hệ LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ để được tư vấn theo từng hồ sơ cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói có thay thế kế toán nội bộ không?

Dịch vụ kế toán trọn gói có thể thay thế một phần hoặc toàn bộ công việc kế toán định kỳ đối với doanh nghiệp nhỏ, ít chứng từ hoặc chưa cần kế toán toàn thời gian. Với doanh nghiệp có nhiều giao dịch hằng ngày, có thể cần kết hợp kế toán nội bộ và đơn vị tư vấn bên ngoài.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần thuê dịch vụ kế toán không?

Doanh nghiệp mới thành lập vẫn cần theo dõi hóa đơn, chứng từ, kê khai thuế và lập báo cáo theo quy định. Nếu chưa có kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán để hạn chế sai sót trong giai đoạn đầu.

Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm báo cáo tài chính không?

Thông thường, dịch vụ kế toán trọn gói có thể bao gồm lập báo cáo tài chính năm nếu phạm vi này được thống nhất trong hợp đồng dịch vụ. Doanh nghiệp cần xác nhận rõ ngay từ đầu để tránh hiểu sai phạm vi công việc.

Doanh nghiệp cần gửi chứng từ cho kế toán khi nào?

Doanh nghiệp nên gửi chứng từ định kỳ theo tháng hoặc quý, tùy kỳ kê khai và thỏa thuận với đơn vị dịch vụ. Gửi chứng từ sớm giúp kế toán có thời gian kiểm tra, yêu cầu bổ sung và hạn chế sai sót.

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào số lượng hóa đơn, ngành nghề, tình trạng hồ sơ, phạm vi công việc và nhu cầu tư vấn của doanh nghiệp. Không nên áp dụng một mức giá chung nếu chưa kiểm tra chứng từ và tình trạng hoạt động thực tế.

Dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm khi doanh nghiệp thiếu chứng từ không?

Đơn vị kế toán có thể hỗ trợ kiểm tra, nhắc bổ sung và tư vấn xử lý chứng từ theo quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cung cấp chứng từ trung thực, đầy đủ và đúng thời hạn vì chứng từ phát sinh từ hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Kết luận

Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp thuê ngoài các công việc kế toán – thuế định kỳ như kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, theo dõi hóa đơn, lập sổ sách và báo cáo tài chính. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty ít chứng từ hoặc đơn vị chưa có kế toán nội bộ.

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có quy trình rõ ràng, phạm vi công việc minh bạch và tư vấn dựa trên hồ sơ thực tế. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn phải phối hợp cung cấp chứng từ đầy đủ, đúng hạn và trung thực để hồ sơ kế toán – thuế được xử lý chính xác.

LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội trong các công việc liên quan đến kế toán, thuế và tư vấn thủ tục doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói có thể liên hệ để được hỗ trợ theo từng hồ sơ cụ thể.