Chi phí quay chụp sự kiện được tính như thế nào?

Chi phí quay chụp sự kiện không chỉ được tính theo số giờ ekip có mặt tại chương trình. Trên thực tế, chi phí còn phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng tác nghiệp, địa điểm tổ chức, số khu vực cần ghi hình, hạng mục quay phim hoặc chụp ảnh, yêu cầu âm thanh, nhân sự thực hiện, mức độ hậu kỳ và sản phẩm bàn giao sau sự kiện.

Một hội thảo cần ghi lại phần phát biểu sẽ có cách tính chi phí khác với lễ khai trương cần ảnh nhận diện thương hiệu, video recap và hình ảnh khách mời. Một chương trình Year End Party có sân khấu, biểu diễn, trao giải cũng khác với teambuilding ngoài trời hoặc Amazing Race có nhiều điểm di chuyển. Vì vậy, doanh nghiệp không nên hỏi chi phí bằng một câu chung chung, mà cần làm rõ phạm vi công việc và đầu ra mong muốn.

Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách tính chi phí quay chụp sự kiện, biết những hạng mục nào ảnh hưởng đến báo giá và chuẩn bị thông tin đầy đủ trước khi yêu cầu tư vấn.

Mục lục

Chi phí quay chụp sự kiện có công thức cố định không?

Chi phí quay chụp sự kiện không có một công thức cố định áp dụng cho mọi chương trình. Mỗi sự kiện có cấu trúc, mục tiêu truyền thông, điều kiện địa điểm và sản phẩm bàn giao khác nhau. Vì vậy, một mức giá chỉ có ý nghĩa khi đi kèm phạm vi cụ thể.

Một sự kiện có thể chỉ cần chụp ảnh không gian, khách mời và hoạt động chính. Một sự kiện khác có thể cần quay phim, chụp ảnh, thu âm phát biểu, dựng video recap, chỉnh ảnh và bàn giao nhiều định dạng file. Hai phương án này đều thuộc nhóm quay chụp sự kiện, nhưng khối lượng công việc khác nhau nên chi phí không thể được tính giống nhau.

Chi phí thường được xác định theo phạm vi thực tế. Phạm vi đó có thể bắt đầu từ khâu tiếp nhận brief, đọc timeline, xác định shot list, chuẩn bị nhân sự và thiết bị, tác nghiệp tại hiện trường, hậu kỳ ảnh, dựng video và bàn giao sản phẩm.

Doanh nghiệp cũng không nên so sánh hai báo giá nếu phạm vi không giống nhau. Một báo giá chỉ gồm chụp ảnh trong một khung giờ nhất định không thể so sánh trực tiếp với báo giá có cả quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ video và ảnh chỉnh sửa. Tổng giá thấp hơn chưa chắc phù hợp hơn nếu thiếu hạng mục quan trọng.

Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA

Chi phí quay chụp sự kiện gồm những phần nào?

Chi phí đầu tiên nằm ở khâu tư vấn và chuẩn bị trước sự kiện. Đây là phần nhiều khách hàng dễ bỏ qua vì không diễn ra trực tiếp tại hiện trường. Trước khi quay chụp, đơn vị thực hiện cần tiếp nhận thông tin, đọc timeline, xác định nội dung cần ưu tiên, làm rõ sản phẩm bàn giao và trao đổi về điều kiện kỹ thuật.

Với chương trình có nghi thức quan trọng như ký kết, cắt băng, trao giải, vinh danh hoặc ra mắt sản phẩm, khâu chuẩn bị càng cần rõ ràng. Nếu ekip không biết trước thời điểm và vị trí diễn ra, khả năng bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng sẽ cao hơn.

Chi phí tiếp theo là tác nghiệp tại hiện trường. Đây là phần dễ nhận thấy nhất, bao gồm thời gian ekip quay phim, chụp ảnh, thu âm hoặc phối hợp kỹ thuật trong thời gian sự kiện diễn ra. Tuy nhiên, thời gian tác nghiệp không chỉ là lúc chương trình chính bắt đầu. Ekip có thể cần có mặt sớm để ghi nhận không gian, check-in, sân khấu, backdrop, khu trưng bày hoặc kiểm tra điều kiện kỹ thuật.

Chi phí nhân sự cũng là một phần quan trọng. Cameraman tập trung ghi lại dữ liệu video và diễn biến theo thời gian. Photographer tập trung vào ảnh không gian, nhân vật, khoảnh khắc, nghi thức và tư liệu truyền thông. Nếu chương trình có livestream, phỏng vấn hoặc yêu cầu âm thanh riêng, có thể cần thêm vai trò kỹ thuật tương ứng.

Sau sự kiện là chi phí hậu kỳ. Hậu kỳ ảnh có thể gồm chọn lọc, chỉnh sáng, chỉnh màu và cắt cúp theo phạm vi thống nhất. Hậu kỳ video có thể gồm chọn cảnh, cắt dựng, xử lý âm thanh, chỉnh màu, chèn logo, chèn tiêu đề, nhạc nền, phụ đề hoặc motion graphic nếu có yêu cầu.

Cuối cùng là chi phí bàn giao sản phẩm. Sản phẩm bàn giao có thể là ảnh gốc, ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, dữ liệu quay chưa dựng, video full, video recap, video highlight hoặc video dọc. Mỗi loại sản phẩm có phạm vi xử lý khác nhau, vì vậy cần được ghi rõ trong báo giá.

Xem Thêm Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc yếu tố nào?

Cách tính chi phí theo loại sự kiện

Loại sự kiện là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến cách tính chi phí. Với hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo, nội dung quan trọng thường là diễn giả, màn hình trình chiếu, khách mời, phần hỏi đáp và âm thanh phát biểu. Nếu doanh nghiệp cần lưu toàn bộ nội dung, chi phí có thể chịu ảnh hưởng bởi thời lượng quay, yêu cầu âm thanh và loại video cần bàn giao.

Với khai trương, lễ ra mắt hoặc ký kết, chi phí phụ thuộc vào yêu cầu ghi nhận sản phẩm, nhận diện thương hiệu, khách mời, đối tác và nghi thức chính. Những khoảnh khắc như cắt băng, ký kết hoặc ra mắt sản phẩm thường chỉ diễn ra một lần. Nếu cần cả ảnh và video ở các thời điểm này, phương án tác nghiệp phải được chuẩn bị kỹ hơn.

Với Year End Party và Gala Dinner, chi phí có thể bị ảnh hưởng bởi sân khấu, ánh sáng tiệc, biểu diễn, vinh danh, trao giải, ảnh tập thể và nhu cầu video recap. Đây là nhóm sự kiện có nhiều tiết mục, nhiều khoảnh khắc diễn ra nhanh và thường cần kết hợp cả ảnh lẫn video.

Với teambuilding và dã ngoại, chi phí thường liên quan đến không gian, hoạt động đội nhóm, chuyển động nhanh, di chuyển giữa các điểm và khả năng cần flycam nếu góc nhìn trên cao có giá trị. Với Amazing Race, doanh nghiệp cần xem xét số chặng, số đội, điểm di chuyển và khả năng bao quát nhiều hoạt động.

Sự kiện nội bộ doanh nghiệp cũng có yêu cầu riêng. Một số chương trình cần bảo mật nội dung, hạn chế sử dụng hình ảnh công khai hoặc chỉ dùng tư liệu cho truyền thông nội bộ. Những yêu cầu này cần được trao đổi trước để thống nhất cách tác nghiệp và quyền sử dụng hình ảnh.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media

Cách tính chi phí theo thời lượng tác nghiệp

Thời lượng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quay chụp sự kiện. Doanh nghiệp cần xác định rõ giờ ekip có mặt, giờ chương trình bắt đầu, giờ kết thúc và có cần ghi hình trước hoặc sau chương trình hay không.

Trong nhiều sự kiện, ekip không thể đến đúng giờ khai mạc mới bắt đầu làm việc. Ảnh không gian, sân khấu, khu check-in, backdrop, sản phẩm, khu trưng bày và khách mời đến sớm đều là những tư liệu quan trọng. Nếu doanh nghiệp cần các nội dung này, thời gian có mặt trước chương trình phải được tính vào phương án.

Thời gian diễn ra chương trình chính càng dài thì lượng dữ liệu tạo ra càng lớn. Điều này ảnh hưởng đến cả thời gian tác nghiệp và khối lượng hậu kỳ. Một chương trình kéo dài nhiều giờ với nhiều phần phát biểu, biểu diễn, trao giải hoặc hoạt động nhóm sẽ có dữ liệu xử lý khác với một sự kiện ngắn.

Sau chương trình, một số nội dung vẫn cần thực hiện như chụp ảnh tập thể, chụp ảnh lãnh đạo, chụp khách mời, quay cảnh kết thúc hoặc ghi lại hoạt động giao lưu. Nếu những nội dung này quan trọng, doanh nghiệp cần đưa vào timeline để báo giá không bị thiếu phạm vi.

Ngoài giờ là nội dung cần xác nhận trước. Nếu chương trình kéo dài hơn thời gian đã thống nhất, chi phí có thể thay đổi tùy thỏa thuận. Doanh nghiệp không nên tự mặc định ekip sẽ ở lại thêm mà không ảnh hưởng đến báo giá.

Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện

Cách tính chi phí theo địa điểm và phạm vi di chuyển

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng đến chi phí thông qua khoảng cách di chuyển, điều kiện ra vào, thời gian setup và môi trường tác nghiệp. Một sự kiện tại một hội trường cố định sẽ dễ xây dựng phương án hơn chương trình diễn ra ở nhiều điểm.

Nếu sự kiện có nhiều địa điểm hoặc nhiều điểm di chuyển, ekip cần thêm thời gian điều phối. Với Amazing Race, teambuilding hoặc chương trình ngoài trời, việc di chuyển giữa các khu vực có thể ảnh hưởng đến cách bố trí nhân sự, thiết bị và thời gian tác nghiệp.

Sự kiện trong nhà có những vấn đề riêng như ánh sáng sân khấu, màn hình LED, không gian hẹp, lối di chuyển và vị trí đặt thiết bị. Sự kiện ngoài trời lại cần xem xét thời tiết, ánh sáng tự nhiên, không gian rộng và điều kiện kỹ thuật tại địa điểm.

Điều kiện ra vào cũng cần được làm rõ. Một số địa điểm có quy định về thẻ ra vào, giờ setup, khu vực hạn chế hoặc yêu cầu phối hợp với bộ phận kỹ thuật. Nếu thông tin này không được cung cấp trước, quá trình triển khai có thể bị ảnh hưởng.

Chi phí di chuyển không nên được khẳng định mặc định có hoặc không có nếu báo giá chưa nêu. Doanh nghiệp nên kiểm tra nội dung này trong báo giá thực tế, đặc biệt khi sự kiện tổ chức ở xa, nhiều điểm hoặc cần di chuyển giữa các khu vực trong cùng ngày.

Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party

Cách tính chi phí theo số khu vực tác nghiệp

Số khu vực tác nghiệp là yếu tố quan trọng trong cách tính chi phí. Một sự kiện chỉ có một sân khấu chính sẽ dễ kiểm soát hơn chương trình có khu check-in, sân khấu, khu trải nghiệm, khu trưng bày, phòng họp phụ và khu tiệc diễn ra cùng lúc.

Nếu mọi nội dung tập trung ở một khu vực, ekip có thể bám sát timeline thuận lợi hơn. Ngược lại, nếu nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, một hướng tác nghiệp có thể không đủ để ghi nhận đầy đủ nội dung. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định khu vực nào quan trọng nhất và sản phẩm nào cần ưu tiên.

Số khu vực có thể ảnh hưởng đến nhân sự, góc máy và thời gian xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, bài viết không nên tự nêu số cameraman hoặc photographer cụ thể nếu chưa có báo giá chính thức. Nguyên tắc đúng là số khu vực càng nhiều, yêu cầu bao quát càng cao thì phương án quay chụp cần được tính toán kỹ hơn.

Khi ngân sách có giới hạn, doanh nghiệp nên xác định nội dung bắt buộc. Hội thảo cần ưu tiên diễn giả, sân khấu, khách mời và phần hỏi đáp. Lễ khai trương cần ưu tiên sản phẩm, khách mời, nghi thức và nhận diện thương hiệu. Teambuilding cần ưu tiên hoạt động đội nhóm, tương tác và khoảnh khắc tập thể.

Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media

Chi phí theo hạng mục quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp

Chi phí chụp ảnh sự kiện thường phù hợp với doanh nghiệp cần tư liệu cho website, fanpage, báo chí, truyền thông nội bộ hoặc album lưu trữ. Hạng mục này tập trung vào không gian, khách mời, nhân vật quan trọng, nghi thức, hoạt động và ảnh tập thể.

Chi phí quay phim sự kiện phù hợp khi doanh nghiệp cần lưu diễn biến, phát biểu, nghi thức, đào tạo hoặc sản xuất video sau chương trình. Quay phim tạo ra dữ liệu theo thời gian, nhưng dữ liệu quay chưa dựng không đồng nghĩa với video hoàn chỉnh.

Nếu doanh nghiệp cần cả quay phim và chụp ảnh, chi phí sẽ được tính theo phạm vi kết hợp. Đây không chỉ là việc thêm một đầu việc, mà còn là hai loại sản phẩm khác nhau. Ảnh phục vụ truyền thông nhanh, còn video phục vụ lưu trữ, tổng kết hoặc đăng tải theo định dạng riêng.

Thu âm cần được xác nhận nếu video có phát biểu, tọa đàm, đào tạo hoặc phỏng vấn. Âm thanh ghi từ camera không phải lúc nào cũng phù hợp để lưu nội dung lời nói. Nếu cần lấy tín hiệu từ hệ thống âm thanh tại sự kiện, cần có sự phối hợp với bộ phận kỹ thuật của địa điểm.

Quay nhiều góc máy cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí nếu chương trình cần ghi hình liên tục, nhiều vị trí hoặc nhiều đầu ra. Không nên mặc định mọi gói quay phim đều có nhiều góc máy nếu báo giá chưa ghi rõ.

Cách tính chi phí theo nhân sự thực hiện

Nhân sự là một phần quan trọng trong chi phí quay chụp sự kiện, nhưng không nên chỉ hỏi số lượng người. Điều quan trọng là vai trò nhân sự có phù hợp với timeline, số khu vực và sản phẩm bàn giao hay không.

Cameraman đảm nhiệm dữ liệu video và diễn biến theo thời gian. Photographer đảm nhiệm ảnh không gian, khách mời, nhân vật, nghi thức và truyền thông. Nếu có livestream, cần kỹ thuật vận hành tín hiệu, âm thanh, đường truyền và nền tảng phát. Nếu video cần nghe rõ lời nói, có thể cần phương án âm thanh phù hợp.

Editor hậu kỳ liên quan đến chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, chỉnh màu, phụ đề, motion graphic hoặc nhiều phiên bản đầu ra. Khối lượng hậu kỳ càng cao, vai trò editor càng quan trọng.

Một phương án ít nhân sự có thể phù hợp với chương trình đơn giản, một khu vực và đầu ra cơ bản. Ngược lại, sự kiện có nhiều khu vực, nhiều nội dung đồng thời hoặc yêu cầu cả ảnh, video, livestream và hậu kỳ có thể cần phương án nhân sự khác. Tất cả cần được xác nhận trong báo giá cụ thể.

Cách tính chi phí theo sản phẩm bàn giao

Sản phẩm bàn giao là căn cứ quan trọng để tính chi phí. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ ảnh gốc, ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, dữ liệu quay chưa dựng và video hoàn chỉnh.

Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Việc bàn giao ảnh gốc phụ thuộc thỏa thuận. Ảnh chọn lọc là ảnh đã được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã được xử lý ánh sáng, màu sắc, bố cục hoặc các yêu cầu trong phạm vi đã thống nhất.

Dữ liệu quay chưa dựng không tương đương video hoàn chỉnh. Nếu doanh nghiệp chỉ nhận dữ liệu quay, vẫn cần hậu kỳ nếu muốn có video full, recap hoặc highlight. Video full phù hợp khi cần lưu nội dung tương đối đầy đủ. Video recap tổng hợp diễn biến chính. Video highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật.

Video dọc là một đầu ra riêng, phục vụ TikTok, Reels hoặc Shorts. Nếu doanh nghiệp cần video dọc, yêu cầu này nên được xác định trước khi quay để ekip bố cục hình ảnh phù hợp.

Nhiều phiên bản đầu ra cũng có thể làm thay đổi chi phí. Một video ngang, một video dọc, một bản dài và nhiều bản ngắn cho mạng xã hội là các sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định rõ ngay từ đầu để báo giá phản ánh đúng khối lượng công việc.

Cách tính chi phí theo mức độ hậu kỳ

Hậu kỳ là phần ảnh hưởng lớn đến chi phí vì khối lượng xử lý sau sự kiện có thể nhiều hơn thời gian tác nghiệp tại hiện trường.

Hậu kỳ ảnh cơ bản thường gồm chọn lọc, chỉnh sáng, chỉnh màu và cắt cúp theo phạm vi. Chỉnh sửa ảnh chuyên sâu như xử lý từng chi tiết, xóa vật thể hoặc chỉnh ảnh theo yêu cầu đặc biệt không nên được mặc định nằm trong gói cơ bản.

Hậu kỳ video có thể gồm chọn cảnh, cắt dựng, xử lý âm thanh, chỉnh màu, chèn logo, nhạc, tiêu đề và xuất file. Nếu video có nhiều lời nói, nhiều phần phát biểu hoặc cần giữ cấu trúc nội dung rõ ràng, thời gian hậu kỳ sẽ khác với một video ngắn chỉ tổng hợp khoảnh khắc.

Phụ đề video cần xác nhận riêng, nhất là với video dài hoặc nhiều lời nói. Motion graphic cũng là hạng mục riêng nếu cần đồ họa chuyển động, intro, outro hoặc thông tin minh họa. Những hạng mục này không nên được hiểu là mặc định có trong mọi video recap.

Duyệt và chỉnh sửa sau khi dựng cũng cần làm rõ. Sửa lỗi tên, logo hoặc thay một vài cảnh khác với thay đổi cấu trúc toàn bộ video. Phạm vi chỉnh sửa và số vòng duyệt nếu có chính sách cần được thể hiện trong báo giá hoặc thỏa thuận.

Livestream được tính chi phí như thế nào?

Livestream khác với quay lưu trữ. Quay lưu trữ tạo dữ liệu để xử lý sau sự kiện, còn livestream truyền hình ảnh và âm thanh theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực. Vì vậy, livestream có yêu cầu kỹ thuật riêng.

Chi phí livestream có thể chịu ảnh hưởng bởi nền tảng phát, tài khoản, đường truyền internet, tín hiệu hình ảnh, tín hiệu âm thanh và nhân sự vận hành kỹ thuật. Nếu chương trình có nhiều nguồn tín hiệu, nhiều camera hoặc yêu cầu hiển thị nội dung trình chiếu, phạm vi kỹ thuật cần được xác nhận cụ thể.

Livestream không nên được mặc định nằm trong chi phí quay phim thông thường. Doanh nghiệp nên cân nhắc livestream khi sự kiện có người xem từ xa, cần phát trực tiếp cho đối tác, nhân sự nội bộ hoặc cộng đồng. Nếu không có nhu cầu người xem trực tuyến, quay lưu trữ và dựng video sau sự kiện có thể phù hợp hơn.

Flycam được tính chi phí như thế nào?

Flycam là hạng mục phù hợp với một số loại sự kiện, không phải nhu cầu bắt buộc trong mọi chương trình. Flycam có giá trị với sự kiện ngoài trời, teambuilding, Amazing Race, hoạt động tập thể, xếp hình hoặc không gian rộng cần góc nhìn từ trên cao.

Với sự kiện trong nhà, phòng họp, hội thảo hoặc chương trình không có giá trị từ góc nhìn trên cao, flycam có thể không cần thiết. Việc đưa flycam vào phương án nên dựa trên mục tiêu hình ảnh, không nên chỉ thêm vì muốn có nhiều hạng mục.

Chi phí flycam phụ thuộc vào địa điểm, không gian, thời tiết, thời gian bay và điều kiện triển khai thực tế. Doanh nghiệp cần cung cấp địa chỉ, thời gian, loại hoạt động và yêu cầu hình ảnh để đơn vị thực hiện đánh giá.

Những hạng mục thường cần xác nhận riêng

Một số hạng mục có thể làm thay đổi chi phí nếu phát sinh ngoài phạm vi ban đầu. Ngoài giờ là trường hợp chương trình kéo dài hơn khung giờ đã thống nhất. Di chuyển có thể cần xác nhận khi địa điểm ở xa, nhiều điểm hoặc phải thay đổi vị trí trong ngày.

VAT cần được kiểm tra trong báo giá thực tế nếu doanh nghiệp cần chứng từ phục vụ quy trình thanh toán. File gốc cũng không nên được mặc định bàn giao. Nếu doanh nghiệp cần ảnh gốc hoặc dữ liệu quay chưa dựng, nội dung này phải được ghi rõ.

Bàn giao gấp có thể ảnh hưởng đến kế hoạch hậu kỳ. Một số ảnh hoặc video cần xử lý nhanh sau sự kiện sẽ khác với tiến độ thông thường. Phỏng vấn cũng là hạng mục cần chuẩn bị riêng vì liên quan đến nhân vật, câu hỏi, vị trí, âm thanh và bối cảnh.

Phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản video và video dọc cũng cần xác nhận riêng. Đây là các phần hậu kỳ có khối lượng cụ thể, không nên hiểu là tự động nằm trong chi phí cơ bản.

Một báo giá chi phí quay chụp sự kiện rõ ràng cần có gì?

Một báo giá rõ ràng cần ghi đúng tên hạng mục dịch vụ. Doanh nghiệp cần biết phương án gồm quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam, phỏng vấn, hậu kỳ hay kết hợp nhiều hạng mục.

Thời gian tác nghiệp cần được ghi bằng khung giờ cụ thể. Báo giá nên thể hiện giờ ekip có mặt, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian chuẩn bị nếu có. Việc chỉ ghi “một buổi” hoặc “nửa ngày” có thể gây hiểu khác nhau nếu không quy đổi thành số giờ.

Phạm vi địa điểm cần nêu rõ là một điểm hay nhiều điểm, trong nhà hay ngoài trời, có khu vực hạn chế hay không. Số khu vực tác nghiệp cũng cần được xác định, chẳng hạn sân khấu, check-in, khu trải nghiệm, phòng phụ hoặc khu tiệc.

Vai trò nhân sự cần được mô tả theo công việc. Sản phẩm bàn giao phải ghi rõ ảnh, video, file gốc, định dạng, độ phân giải và số phiên bản nếu có. Phạm vi hậu kỳ cần nêu rõ có chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, chèn logo, phụ đề hoặc motion graphic hay không.

Tiến độ bàn giao nên được ghi riêng theo ảnh và video nếu hai sản phẩm có thời gian xử lý khác nhau. Điều kiện phát sinh như ngoài giờ, di chuyển, VAT, livestream, flycam, phỏng vấn hoặc bàn giao gấp cũng cần được hỏi rõ trước khi xác nhận.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để được tính chi phí chính xác?

Để được tính chi phí quay chụp sự kiện chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp loại sự kiện, ngày giờ và địa điểm tổ chức. Đây là thông tin cơ bản nhưng chưa đủ.

Timeline là tài liệu quan trọng nhất. Doanh nghiệp nên gửi các mốc đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức, biểu diễn, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc. Nếu có hoạt động đồng thời, cần ghi rõ khu vực diễn ra từng phần.

Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp. Nếu cần thu âm phát biểu, phỏng vấn, livestream, flycam, phụ đề, motion graphic hoặc bàn giao gấp, các yêu cầu này nên được nêu ngay từ đầu.

Sản phẩm cần bàn giao cũng phải rõ. Doanh nghiệp muốn nhận ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, video recap, video highlight, video dọc hay file gốc? Mỗi loại đầu ra đều ảnh hưởng đến cách tính chi phí.

Ngân sách dự kiến có thể được cung cấp để đơn vị thực hiện tư vấn phạm vi phù hợp. Tuy nhiên, ngân sách không thay thế brief. Một báo giá chính xác vẫn cần dựa trên timeline, địa điểm, số khu vực, hạng mục cần thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Những hiểu nhầm thường gặp về chi phí quay chụp sự kiện

Hiểu nhầm phổ biến nhất là chi phí chỉ tính theo số giờ cầm máy. Trên thực tế, công tác chuẩn bị, nhân sự, thiết bị, hậu kỳ, sản phẩm bàn giao và điều kiện triển khai đều có thể ảnh hưởng đến báo giá.

Một hiểu nhầm khác là có quay phim thì chắc chắn có video hoàn chỉnh. Nếu báo giá chỉ gồm dữ liệu quay chưa dựng, doanh nghiệp chưa có video full, recap hoặc highlight.

Tương tự, có chụp ảnh không đồng nghĩa được nhận toàn bộ file gốc. File gốc phụ thuộc thỏa thuận và cần được ghi rõ trong báo giá.

Nhiều doanh nghiệp cũng mặc định hậu kỳ bao gồm mọi chỉnh sửa. Thực tế, chỉnh ảnh cơ bản, chỉnh sửa chuyên sâu, dựng video, phụ đề và motion graphic là các phạm vi khác nhau.

Livestream và flycam cũng không nên được xem là hạng mục tự động đi kèm. GM Group Media có công khai livestream và flycam trong hệ thống dịch vụ, nhưng mỗi hạng mục cần được xác nhận theo chương trình thực tế, không mặc định nằm trong cùng một gói.

Chi phí thấp nhất cũng chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất. Nếu phương án đó thiếu ảnh, thiếu video, thiếu hậu kỳ hoặc không đúng sản phẩm cần sử dụng, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm sau đó.

GM Group Media cung cấp những dịch vụ liên quan nào?

Trong phạm vi chủ đề chi phí quay chụp sự kiện, website chính thức của GM Group Media công khai các nhóm dịch vụ liên quan như quay chụp event sự kiện, sản xuất phim doanh nghiệp, quay chụp teambuilding, livestream hội thảo, sự kiện và các nhóm dịch vụ media khác.

Website cũng có nội dung về dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp, trong đó nêu các nhóm liên quan như quay chụp event, hội thảo, teambuilding, Gala Dinner, Year End Party, livestream, flycam và sản xuất phim doanh nghiệp. Nội dung này đồng thời nhấn mạnh mỗi phương án cần được xây dựng theo chương trình thực tế, không nên mặc định toàn bộ hạng mục cùng nằm trong một gói.

Do đó, khi khách hàng cần quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam, quay chụp hội thảo, Year End Party, Gala Dinner, teambuilding, Amazing Race hoặc sản xuất phim doanh nghiệp, phạm vi cần được xác nhận theo loại chương trình, timeline, địa điểm và sản phẩm bàn giao. Không nên hiểu các nhóm dịch vụ này là một cấu hình chi phí cố định cho mọi sự kiện.

Câu hỏi thường gặp về chi phí quay chụp sự kiện

Chi phí quay chụp sự kiện được tính như thế nào?

Chi phí thường được tính theo phạm vi công việc, gồm loại sự kiện, thời lượng, địa điểm, số khu vực, hạng mục quay phim hoặc chụp ảnh, nhân sự, hậu kỳ, sản phẩm bàn giao và yêu cầu bổ sung.

Chi phí quay chụp có tính theo giờ không?

Có thể tính theo khung giờ hoặc thời lượng tác nghiệp, nhưng không nên chỉ dựa vào số giờ. Hậu kỳ, sản phẩm bàn giao, số khu vực và yêu cầu kỹ thuật cũng ảnh hưởng đến chi phí.

Quay phim và chụp ảnh có tính riêng không?

Có thể tính riêng hoặc kết hợp trong cùng một phương án. Báo giá cần ghi rõ hạng mục cụ thể để doanh nghiệp biết mình đang trả chi phí cho phần nào.

Chi phí có bao gồm hậu kỳ không?

Phụ thuộc vào báo giá. Doanh nghiệp cần kiểm tra có chỉnh ảnh, dựng video, xử lý âm thanh, phụ đề, logo hoặc motion graphic hay không.

Có quay phim là có video recap không?

Không. Video recap là sản phẩm hậu kỳ riêng. Nếu báo giá chỉ gồm dữ liệu quay, doanh nghiệp chưa có video hoàn chỉnh.

Có chụp ảnh là nhận file gốc không?

Không nên mặc định. Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận và cần được ghi rõ trong báo giá.

Livestream có tính trong chi phí quay chụp không?

Không nên mặc định. Livestream là hạng mục kỹ thuật riêng, cần xác nhận nền tảng, đường truyền, âm thanh, tín hiệu hình ảnh và nhân sự vận hành.

Flycam có tính riêng không?

Flycam không nên mặc định trong chi phí cơ bản. Hạng mục này cần xác nhận theo địa điểm, thời tiết, không gian và điều kiện triển khai thực tế.

Sự kiện kéo dài có làm tăng chi phí không?

Có thể làm thay đổi chi phí nếu vượt khung giờ đã thống nhất. Cách xử lý ngoài giờ cần được ghi rõ trong báo giá.

Cần gửi gì để được tính chi phí chính xác?

Doanh nghiệp nên gửi loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, timeline, số khu vực, nhu cầu quay phim hoặc chụp ảnh, sản phẩm cần nhận và các yêu cầu bổ sung như livestream, flycam, phụ đề hoặc bàn giao gấp.

Kết luận

Chi phí quay chụp sự kiện được tính dựa trên phạm vi công việc thực tế, không chỉ dựa vào số giờ ekip có mặt tại chương trình. Những yếu tố quan trọng gồm loại sự kiện, thời lượng, địa điểm, số khu vực, hạng mục quay phim hoặc chụp ảnh, nhân sự, thiết bị, hậu kỳ, sản phẩm bàn giao và các yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp không nên so sánh chi phí chỉ bằng tổng giá. Một phương án phù hợp cần thể hiện rõ thời gian tác nghiệp, phạm vi địa điểm, hạng mục thực hiện, sản phẩm bàn giao, mức độ hậu kỳ và điều kiện phát sinh. Livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, video dọc, file gốc và bàn giao gấp cần được xác nhận riêng nếu chưa có trong báo giá.

Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, timeline, số khu vực, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao. Thông tin càng rõ thì chi phí được tính càng sát với công việc thực tế.

Thông Tin Liên Hệ

  • CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *